كيفية البحث عن المراجع الدائرية في Excel في 4 طرق

هل رأيت خطأ المرجع الدائري على ورقة Excel وتساءلت عما إذا كانت ورقة العمل معطلة؟ ثق بي! لست أول من يواجه خطأ Excel هذا. يواجه مئات وآلاف من مستخدمي Excel أخطاء مرجعية دائرية كل يوم. لا تقلق! إليك كيفية العثور على مراجع دائرية في Excel وحلها.

نظرًا لكونك مستخدمًا شغوفًا لبرنامج Excel ، فنادراً ما تكتب نفس البيانات في العديد من الخلايا. بدلاً من ذلك ، يمكنك استيراد مجموعة بيانات من المصدر واستخدام مرجع الخلية لإنشاء الصيغ. وبالتالي ، تقوم بإنشاء جدول بيانات ديناميكي.

عندما يغير شخص ما قيم الخلية لمراجع الخلية ، تقوم ورقة العمل بتحديث نفسها تلقائيًا. وهذا ما يسمى أتمتة تحليل البيانات ويحب محللو البيانات اللعب بمراجع الخلايا.

ومع ذلك ، تظهر المشكلة عندما تكتب عن قصد أو عن غير قصد عنوان الخلية حيث تجري حاليًا عملية حسابية. أو ، عند إنشاء العديد من الصيغ في جميع أنحاء ورقة العمل ، تظهر خلية تحتوي على صيغة في صيغة أخرى بشكل غير مباشر.

في مثل هذه الحالات والعديد من المواقف المماثلة الأخرى ، تحصل على خطأ مرجعي دائري في Excel. تابع القراءة لمعرفة ماهية المرجع الدائري ، وأسبابه ، وسبب تجنبه ، والأهم من ذلك كيفية العثور على مراجع دائرية في Excel للتخلص من هذه الحالات الشاذة إلى الأبد.

يواجه Excel خطأ مرجعيًا دائريًا عندما يرى أن واحدة أو أكثر من وظائف ورقة العمل تشير إلى عنوان الخلية حيث تم إنشاء وظائفها.

قد يبدو الأمر محيرًا بالنسبة لك ، لذا فكر في مدى خطورة تطبيق Excel. باختصار ، لا تريد أبدًا وضع عنوان الخلية في صيغة حيث تقوم بإنشائها. انظر إلى المثال التالي للحصول على توضيح مرئي:

أنت تحاول الضرب 10 من الخلية ب 1 ووضع النتيجة في الخلية ب 1 بحد ذاتها.

الآن ، في السيناريو أعلاه ، إذا قمت فقط بالضغط على نعمسيقوم Excel بإغلاق الخطأ وإظهار الصفر كنتيجة محسوبة. هذا مجرد مثال مباشر.

الآن ، تخيل أن هناك مئات الصيغ في ورقة عمل مسك الدفاتر ، وورقة عمل التخطيط المالي ، وكشوف رواتب الموظفين ، وورقة عمل دفع البائع ، وما إلى ذلك.

ستثق في البيانات الخاطئة التي يحسبها Excel بسبب الخطأ المرجعي الدائري والذي سيؤثر بدوره على عملك أو اتخاذ القرار المهني.

علاوة على ذلك ، يمكن أن تقلل المراجع الدائرية بشكل كبير من سرعة العمليات الحسابية داخل تطبيق Excel. في الحالات الشديدة ، يمكن أن يتسبب الخطأ ذاته في بطء أداء الكمبيوتر أيضًا إذا لم يتم التعامل معه على الفور.

ومع ذلك ، إذا كنت تعمل على صيغ Excel متقدمة حيث يتطلب نموذج البيانات الخاص بك إدخالات وسيطة من المرجع الدائري للاستمرار في وظيفة طويلة ، فقد تحتاج إلى استخدامها. في الواقع ، يتيح لك Excel استخدام طريقة الحساب هذه عند الضرورة.

على سبيل المثال ، في وحدات إنتاج الطاقة ، مثل طواحين الهواء ، تحتاج إلى حساب طاقة الخرج المعاد تدويرها من جزء صغير من الطاقة المدخلة. بدلاً من ذلك ، في مصنع كيميائي ، يستخدم المهندسون جذع الإخراج كمدخل لنفس المرجل أو وعاء معالجة آخر. تتطلب مثل هذه الحسابات الهندسية عالية المستوى بالفعل مراجع دائرية للحسابات التكرارية.

من الواضح أن الإطار المنبثق للمرجع الدائري ليس رسالة خطأ. إنها طريقة لإبلاغك ببرنامج Excel أنه واجه مرجعًا دائريًا في صيغة واحدة أو عدة صيغ وقد يؤثر ذلك على خوارزمية الحساب وأدائه.

لتجنب أي أضرار ناتجة عن المراجع الدائرية في صيغ Excel ، يجب أن تعرف متى تظهر ومتى لا تظهر. تجد أدناه الحالات:

• في أي ورقة عمل أو مصنف مفتوح ، يمكنك إنشاء صيغة وإدخال المرجع الدائري لأول مرة.
• قمت أنت أو أي شخص بإزالة جميع المراجع الدائرية من ملف Excel وحفظها. الآن ، مرة أخرى تقوم أنت أو مستخدم آخر بإدخال مرجع معاد في نفس الملف.
• لقد أغلقت كافة المصنفات المفتوحة. الآن ، افتح مصنفًا مختلفًا ثم اكتب صيغة تحتوي على مرجع دائري.

• لقد فتحت للتو مصنفًا كان يحتوي سابقًا على مرجع معاد واحد أو أكثر. سترى التحذير.
• بمجرد أن يظهر لك Excel رسالة التحذير المرجعية الدائرية مرة واحدة ونقرت عليها نعم، فلن تعرض نفس النافذة المنبثقة بعد الآن في نفس الجلسة حتى إذا واصلت إنشاء المزيد من الصيغ ذات المرجع الدائري.

وبالتالي ، يجب أن تبحث بعناية عن المثيلات المذكورة أعلاه لالتقاط تحذيرات مرجعية دائرية وحلها إذا كنت لا تبحث عن حسابات تكرارية.

إذا كنت تريد معرفة كيفية العثور على مراجع دائرية في Excel ، فيجب أن تفهم أنواعها. لأن البحث عن المراجع الدائرية وإزالتها في Excel ليس مهمة تلقائية. ابحث أدناه عن الأنواع الشائعة لهذا الخطأ:

• تحدث المراجع الدائرية المقصودة عند استخدامها عن قصد لأغراض الحساب التكراري. على سبيل المثال ، تحتاج إلى إدخال طابع زمني على خلية أخرى عندما يقوم شخص ما بإدخال قيمة في خلية مرجعية باستخدام وظائف متغيرة ومنطقية مثل IF ، و OR ، و SUMIF ، وما إلى ذلك.

• مرجع دائري غير مقصود عندما تحاول العمل على صيغة Excel بشكل أسرع والإشارة إلى الخلية التي تحتوي على الصيغة عن طريق الخطأ. على سبيل المثال ، تحتاج إلى تطبيق مجموع وظيفة من الخلية أ 1 ل أ 9 وجلب النتيجة في الخلية أ 10. لكن عن طريق الخطأ ، قمت بكتابة الصيغة مثل هذه في الخلية A10:

= SUM (A2: A10)

• المراجع الدائرية المخفية هي تلك التي لا تعرض أي رسائل تحذير عند إنشاء صيغة أو فتح ورقة العمل للمرة الأولى. يحدث ذلك لأن شخصًا ما سمح بالحساب التكراري على ملف Excel.

• المراجع الدائرية غير المباشرة شائعة أيضًا وتحدث عند إنشاء صيغة جديدة في أي خلية ، على سبيل المثال ، خلية أ 1، وستستخدم هذه الصيغة الجديدة وظيفة أخرى في خلية أخرى ، مثل الخلية ب 1، والذي يستخدم الخلية بالفعل أ 1 كمرجع.

الآن بعد أن فهمت أساسيات المراجع الدائرية في Excel ، دعنا نتعرف على كيفية العثور على مراجع دائرية في Excel أدناه:

بشرط أن يتم إلغاء تنشيط ميزة الحساب التكراري ، يمكنك مشاهدة الإعلامات التالية حول المراجع الدائرية على شريط معلومات Excel:

• المراجع الدائرية: C3 (أو أي مرجع خلية آخر) عندما تكون في ورقة عمل تحتوي على صيغة دائرية في المصنف.

• سترى فقط مراجع دائرية إذا كنت في ورقة عمل لا تحتوي على أي منها ولكن المصنف يحتوي على عدد قليل من هذه الصيغ الدائرية.

إنها أفضل طريقة للتحقق من وجود مراجع دائرية في مصنف أو ورقة عمل. فيما يلي الخطوات التي يجب أن تعرفها:

• افتح ورقة عمل تشك في احتوائها على صيغ دائرية.
• انقر على الصيغ القائمة على شريط Excel.

• في ال تدقيق الصيغة مجموعة الأوامر ، انقر فوق التحقق من الخطأقائمة منسدلة.
• حرك المؤشر فوق ملف مراجع دائرية خيار لرؤية جميع الطبعات المتاحة في جميع أوراق العمل.
• حدد كل مثيل وسيقوم Excel بتحديد تلك الخلايا تلقائيًا.

إذا لم تجد طريقة التحقق من الأخطاء فعالة بما يكفي لاكتشاف عدد كبير من الصيغ ذات المراجع الدائرية ، فيمكنك تجربة هذه الخطوات لاستخدام طريقة تتبع الصيغة:

• حدد أي خلية مرجعية أو الخلية التي تحتوي على الصيغة.
• اذهب إلى الصيغ علامة التبويب في قائمة شريط Excel ثم انقر فوق تتبع السوابق.
• سيقوم Excel بتمييز الخلايا التي تؤثر على نتيجة الصيغة في الخلية الحالية باستخدام الأسهم.

• يمكنك أيضًا النقر فوق تتبع المعالين لاكتشاف الخلايا المتأثرة بقيمة مرجع الخلية المحدد.
• إذا لم يُظهر Excel أي أخطاء بعد النقر فوق الأوامر أعلاه ، فلا توجد مراجع دائرية في ورقة العمل الخاصة بك.
• كرر الخطوات في جميع أوراق العمل للتحقق من المصنف بأكمله.

هذه الطريقة مهمة بشكل خاص عندما تكون ميزات الحساب التكراري نشطة في ورقة عمل Excel.

• انقر على ملف علامة التبويب على شريط Excel ثم افتحها خيارات Excel من الشريط الجانبي الذي يظهر.
• على ال خيارات Excel في مربع الحوار ، حدد ملف الصيغ القائمة من الشريط الجانبي ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الخاصة بـ تفعيل الحساب التكراري.

• انقر نعم لحفظ التغييرات.
• الآن ، سيعرض لك المصنف أو ورقة العمل تلقائيًا تحذير المرجع الدائري.
• إذا لم يظهر على الفور ، فاحفظ المصنف وأغلقه وأعد فتحه لمشاهدة التحذير.
• بمجرد رؤية التحذير تحقق من شريط حالة Excel لمعرفة الخلية الموجودة في المرجع الدائري.

تتمثل طريقة sureshot لتصحيح خطأ مرجعي أو أكثر في Excel في تحرير كل صيغة تحتويها يدويًا. بهذه الطريقة ، يمكنك حل كل من المراجع الدائرية العرضية وغير المباشرة في Excel.

هناك طريقة أخرى سهلة وهي إزالة الصيغة من الخلية الحالية ووضعها في مكان آخر داخل نفس ورقة العمل.

مثل Excel ، لا تسمح جداول بيانات Google بأي مراجع دائرية في صيغة واحدة أو أكثر إذا لم تقم بتنشيط ميزة الحساب التكراري. ومن ثم ، ستعرض "جداول بيانات Google" على الفور الخطأ #REF! خطأ في الخلية التي تحتوي على صيغة دائرية.

لذلك ، يمكنك ببساطة تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على #REF! تحذير للعثور على المراجع المعممة في جداول بيانات Google وحلها.

الآن ، أنت تعرف كل الأسرار الخاصة بكيفية العثور على مراجع دائرية في Excel. استخدم الطريقة التي تريدها وتخلص من جميع المراجع الدائرية لضمان عدم الخلط بين البيانات غير الموثوقة من تقرير Excel أو لوحة القيادة الرياضية.

بعد ذلك ، فإن ملف أفضل قوالب تقويم Excel لأي عام و ال أفضل قوالب الميزانية في Excel.