عاجلاً أم آجلاً ، ستحصل على ملف PDF ستحتاج إلى عرضه في Microsoft Excel. والخبر السار هو أن برنامج Excel يحتوي على ميزة متكاملة تتيح لك القيام بذلك. إنها ميزة مفيدة متاحة لمشتركي Office 365 وتوفر عليك الاضطرار إلى استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية. حتى لو كنت في عجلة من أمرك ، فستكون شيئًا يمكنك القيام به حيث يمكنك القيام بذلك في أقل من دقيقة.
قم باستيراد البيانات بسرعة من ملف PDF إلى Excel
بمجرد فتح ملف Excel ، انقر فوق علامة التبويب البيانات في الأعلى. عندما تظهر الخيارات ، انقر فوق القائمة المنسدلة الحصول على البيانات.
سيمنحك خيار Get Data خيارات متنوعة ولكن انقر فوق من ملف ، متبوعًا بخيار PDF.
ابحث عن ملف PDF الذي تريد استيراده وحدده ، وانقر فوق الزر استيراد في أسفل اليمين. في جزء المستكشف ، سترى قائمة بجميع الصفحات الموجودة في ملف PDF الخاص بك. عند النقر فوق إحدى الصفحات ، يمكنك معاينة المحتوى على الجانب الأيمن.
عندما تريد فتح الملف في Excel ولا ترى فقط معاينة ولكن تأكد أيضًا من النقر فوق الزر تحميل (أسفل اليمين). ولكن ، إذا قمت بالنقر فوق القائمة المنسدلة لزر التحميل ، فيمكنك تعديل إعدادات التحميل. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الخيار Load To.
في نافذة استيراد البيانات ، يمكنك الاختيار من بين خيارات مختلفة مثل:
- طاولة
- تقرير PivotTable
- مخطط بياني محوري
- فقط إنشاء اتصال
سترى زر تحويل البيانات على يمين خيار التحميل. يمكنك هنا القيام بأشياء مختلفة مثل إضافة أعمدة أو إزالتها وتنسيق البيانات والمزيد!
لتعديل البيانات التي قمت باستيرادها إلى Excel ، يمكنك أيضًا الوصول إليها من الشريط الجانبي للاستعلامات والاتصالات. ستحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب البيانات ، متبوعة بخيار الاستعلامات والاتصالات.
ضمن الاستعلامات والاتصالات ، يجب أن ترى الصفحة من ملف PDF الخاص بك. ضع المؤشر فوقه ، وستظهر نافذة على الجانب. هنا ، يمكنك أيضًا القيام بكل أنواع الأشياء مثل:
- دمج
- ينسخ
- يحرر
- يمسح
- مرجع
خاتمة
لا يعني مجرد وجود ملف في ملف PDF أنه يمكنك إجراء بعض التغييرات باستخدام Excel. يمكنك الاختيار من بين طرق مختلفة لعرض ملفك لقراءته بشكل أكثر سهولة. كم مرة يجب عليك عرض ملفات PDF في Excel؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقالة مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.