ملفات PDF آمنة بالفعل إلى حد ما - فهي تجعل من الصعب للغاية إن لم يكن من المستحيل تغيير المحتوى بداخلها ، وباستخدام العلامات المائية والميزات المماثلة ، من السهل نسبيًا التأكد من عدم قيام أي شخص بسرقة ما لديك خلقت.
إذا كنت تبحث عن إعداد أكثر أمانًا وتريد حماية ملفك من أعين المتطفلين تمامًا ، فيمكنك تعيين ملف كلمة المرور بسهولة إلى حد ما ، خاصة إذا كان لديك وصول إلى Acrobat DC (الذي يحتوي على نسخة تجريبية مجانية إذا كنت لا تريد الدفع). تدعم الإصدارات الأخرى من برنامج Acrobat هذه الوظيفة أيضًا على الرغم من اختلاف خطوات حماية ملفك.
نصيحة: احذر من أدوات كلمة المرور على الإنترنت. توجد بعض الأدوات عبر الإنترنت التي تتيح لك أيضًا حماية ملفك بكلمة مرور. ليست جميعها شرعية ، ومن أجل حماية الملف بكلمة مرور في المقام الأول ، تحتاج إلى تحميله على خادم قد يكون غير آمن. فكر دائمًا جيدًا قبل استخدام خدمات من هذا القبيل.
هناك نوعان من كلمات المرور التي يمكنك وضعها على ملف PDF الخاص بك - كلمة مرور وصول وكلمة مرور للإذن. يطالب الأول المستخدم بإدخال كلمة مرور عند فتحه - بمعنى آخر ، لا يمكنك إلقاء نظرة عليها على الإطلاق ما لم يكن لديك كلمة المرور.
يمكن أن تمنع كلمة مرور الإذن المستخدمين من القيام بأشياء مثل الطباعة والتحرير والنسخ والمزيد. في هذه الحالة ، لا يحتاج المستخدم المستلم إلى كلمة المرور - يمكنه رؤية واستخدام ملف PDF بدونها ؛ ومع ذلك ، لا يمكنهم الوصول إلى الوظائف المقيدة. للقيام بذلك ، سوف يحتاجون إلى كلمة المرور.
نصيحة: يمكن أن يحتوي ملف PDF على كلا النوعين من كلمات المرور في وقت واحد ، ويوصى بشدة أن يكون كل منهما مختلفًا عن الآخر. بالإضافة إلى ذلك ، احترم القواعد المعتادة بشأن تعيين كلمة مرور آمنة - استخدم الأحرف والأرقام والأحرف الخاصة وما إلى ذلك ، وتأكد من أن كلمة المرور تتكون من ثمانية أحرف أو أكثر. على الرغم من أن Acrobat DC لن يجبرك على الالتزام بهذه القواعد ، فمن المستحسن بشدة أن تفعل ذلك للتأكد من أن ملفك محمي جيدًا.
لحماية ملف PDF بكلمة مرور باستخدام Acrobat DC ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح Acrobat DC
أولاً ، افتح Acrobat DC وتأكد من أن لديك ترخيصًا نشطًا ، سواء كان مجانيًا أو مدفوعًا.
- افتح الملف
ما عليك سوى فتح الملف في Acrobat DC إما عن طريق سحبه وإفلاته أو باستخدام وظيفة الفتح من القائمة.
- قم بتعيين كلمة المرور
انقر أولاً فوق "ملف" ثم فوق "الحماية باستخدام كلمة المرور". ستتم مطالبتك من خلال نافذة منبثقة تتيح لك الاختيار من بين بعض الخيارات. أولاً ، يمكنك اختيار نوع كلمة المرور التي تريد تعيينها. كما ذكرنا ، ستتطلب كلمة مرور العرض أو الوصول كلمة المرور في كل مرة يريد فيها المستخدم فتح الملف ، في حين أن ملف تحرير أو إذن كلمة مرور يمنعهم فقط من تنفيذ إجراءات معينة ، وكلمة المرور ليست في الواقع مطلوب.
نصيحة: خاصة عند تعيين كلمة مرور الوصول ، كن حذرًا - إذا فقدتها ، فلن تتمكن من استردادها ، ولن تتمكن من الوصول إلى الملف مرة أخرى بدونها. احتفظ دائمًا بنسخة احتياطية غير محمية بكلمة مرور في مكان آمن.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تعيين كلمة المرور الفعلية - تأكد من اختيار شيء آمن ، ولكن أيضًا شيء يمكنك تذكره دون كتابته. عندما تكون راضيًا عن خياراتك ، انقر فوق "تطبيق" - ستظهر رسالة تفيد بأن ملفك محمي الآن.
نصيحة: انقر فوق "المزيد من الخيارات" ثم "الحماية المتقدمة بكلمة المرور" على الشاشة حيث يمكنك تعيين كلمة المرور للاختيار من بينها مثل تقييد الطباعة أو التحرير أو النسخ. يمكنك حتى أن تقرر ما إذا كان بإمكان المستخدم ، على سبيل المثال ، طباعة نسخ منخفضة الدقة فقط من الملف - أو يمكنك منعه تمامًا. وبالمثل ، يمكنك تقييد ما إذا كان يمكن للمستخدم تغيير الصفحات أو حذفها أو تدويرها ، أو ببساطة ملء النماذج ، أو ترك تعليقات. بمجرد الانتهاء من تعيين أذوناتك ، ستتم مطالبتك باختيار مستوى التشفير - حدد "تشفير جميع محتويات المستند" ، واضبط كلمة المرور الخاصة بك وانقر على "موافق". مرة أخرى ، سترى إشعارًا يفيد بأنك نجحت في حماية ملفك.