منذ وقت ليس ببعيد ، تناولنا كيفية استخدام تطبيق Numbers على Mac. على وجه التحديد ، نظرنا إلى أساسيات نفس الشيء تقنيات متقدمة يمكنك استخدامها داخل هذا التطبيق. إحدى التقنيات المتقدمة التي نظرنا إليها كانت الجداول المحورية. وفي هذا المنشور ، سنستكشف الجداول المحورية على Mac بعمق أكبر.
بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، فإن تطبيق Numbers على Mac هو تطبيق يعكس Microsoft Excel. يتيح لك إنشاء جداول البيانات وإدارتها ، حيث يعمل كأداة رائعة لعرض البيانات وتنظيمها وتصفيتها وعرضها.
سواء كنت تستخدم Numbers في المنزل للاستخدام الشخصي أو كنت تبحث عن استخدام هذا التطبيق لكسب لقمة العيش ، فهذا يجب أن يمنحك البرنامج التعليمي فكرة عن ماهية الجداول المحورية وكيف تعمل وكيف ولماذا يجب أن تكون استخدمهم.
أيضًا ، للتوضيح ، لن ننظر في جداول Excel المحورية. على الرغم من أنني أعتقد أن هذه الميزة تعمل بشكل مشابه نسبيًا على كلا النظامين الأساسيين ، إلا أننا سنغطي إصدار Numbers من هذه الميزة اليوم.
حسنًا ، دعنا نصل إليها!
ما هي الجداول المحورية على نظام Mac؟
أول الأشياء أولاً ، دعنا نغطي ماهية الجداول المحورية على Mac. بعد كل شيء ، أنا متأكد من أن هناك الكثير من المستخدمين الذين سمعوا عن هذه الميزة وقيل لهم إنهم بحاجة إلى استخدامها ، لكنهم غير متأكدين حقًا من ماهيتها.
ببساطة ، الجدول المحوري هو مجرد طريقة بديلة لعرض مجموعة من البيانات. هذا كل شيء ، لا شيء مجنون أو مذهل. إنه يشبه إلى حد كبير جدول البيانات العادي ، باستثناء أنه يمكنك معالجة وتغيير طريقة عرض البيانات دون إتلاف البيانات.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد فقط الاطلاع على البيانات الشهرية من الأشهر التي تنتهي بـ "-er". باستخدام الجدول العادي ، يمكنك فقط التمرير عبر تلك البيانات وإلقاء نظرة عليها. ومع ذلك ، باستخدام الجدول المحوري ، يمكنك تحديد بعض المربعات وإلغاء تحديدها بسرعة ، وفجأة ، تنظر إلى الأشهر الأربعة من العام التي تنتهي بـ "-er".
بالطبع ، يمكنك فعل الكثير باستخدام الجداول المحورية ، ولكن هذه هي الفكرة الأساسية. خذ مجموعة من البيانات التي أدخلتها بالفعل ، وابدأ في التصفية من خلالها بشكل أسرع مما يمكن أن تفعله بخلاف ذلك.
كيفية استخدام الجداول المحورية على نظام Mac
حسنًا ، بعد أن أصبحت لديك فكرة عن ماهية الجداول المحورية على جهاز Mac ، دعنا ندخل في تفاصيل كيفية استخدامها. مرة أخرى ، هذه الأمور بسيطة جدًا ، لذا لا تقلق كثيرًا. وتذكر أنك ستتعلم أكثر عن الجداول المحورية من خلال اللعب بها بنفسك ، لذلك لا تتردد في المتابعة في جدول بيانات Numbers.
اختر بيانات المصدر الخاصة بك
أول شيء عليك القيام به عند إنشاء جداول محورية على Mac هو اختيار بيانات المصدر. يتم دائمًا إنشاء الجداول المحورية من مصدر حالي للبيانات ، لذلك عليك أن تبدأ بتحديد البيانات التي ستستخدمها.
يجب تنسيق هذه البيانات بشكل عام كجدول جدول بيانات نموذجي. صفوف وأعمدة البيانات مرتبة حسب العناوين. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك ، فابدأ بالرجوع مرة أخرى إلى دليل أساسيات الأرقام.
لاختيار بيانات المصدر لجدول محوري ، ما عليك سوى تحديد الصفوف و / أو الأعمدة و / أو البيانات التي تريد استخدامها. ثم ، في شريط القوائم ، حدد تنظم، ثم إنشاء جدول محوري. من القائمة المنسدلة ، حدد إما في الورقة الحالية (سيؤدي هذا إلى تحديد جميع البيانات الموجودة في جدول البيانات هذا) أو للخلايا المحددة في الورقة الحالية (سيؤدي هذا فقط إلى إنشاء الجدول المحوري بناءً على البيانات التي حددتها).
بمجرد اختيار أحد هذه الخيارات ، من المفترض أن ترى جدولاً محوريًا يظهر على الفور بجانب بياناتك.
لعرض البيانات التي أضفتها للتو ، انطلق وانظر إلى يسار نافذة Numbers. هنا سترى ملف خيارات Pivot الشريط الجانبي.
إذا كنت قد صنفت الأعمدة في الجدول الأصلي (أي ليس الجدول المحوري) ، فمن المفترض أن ترى المقابل مجالات في هذا الشريط الجانبي مع مربعات اختيار فارغة بجوار كل منها. انطلق وتحقق من كل مربع من هذه المربعات. سيؤدي ذلك إلى ملء الجدول المحوري بالبيانات ، مثل:
وهذا كل شيء! هذه هي الطريقة التي تنشئ بها جدول محوري بسيط من بياناتك.
تحويل الحقول إلى أعمدة وصفوف
بسرعة كبيرة ، يجب أن تكون قادرًا على الحصول على فكرة عن كيفية مساعدة الجدول المحوري في تقسيم البيانات. يمكنك الآن تشغيل البيانات أو "إيقاف تشغيلها" عن طريق تحديد أو إلغاء تحديد هذه المربعات. لذلك إذا كانت الأعمدة مفصولة بالشهور أو السنوات أو الموظفين أو أيًا كان ، يمكنك فرزها بسرعة.
هذه ليست سوى البداية لكيفية تنظيم الجداول المحورية على نظام Mac. يمكنك إضافة صفوف وأعمدة من الحقول التي يحتوي عليها الجدول المحوري عن طريق سحب تلك الحقول وإفلاتها في ملف الأعمدة و صفوف مربعات. دعونا نوضح ذلك بمزيد من التفاصيل الآن.
في اللوحة اليمنى ، سترى ثلاثة أقسام. مجالات, الأعمدة، و صفوف. قيم هناك أيضًا ، لكننا لم ننظر إلى ذلك بعد.
اجذب انتباهك (والماوس) إلى مجالات قسم. حرك مؤشر الماوس فوق أي من الحقول (التسميات مع مربعات الاختيار بجانبها) واسحب هذا الحقل وأفلته في الأعمدة صندوق. مثل ذلك:
على الفور ، يجب أن تلاحظ تغيير الجدول المحوري. انطلق وقم بإزالة هذا الحقل من ملف الأعمدة عن طريق سحبه وإفلاته خارج هذا المربع. في أي مكان في جدول البيانات الخاص بك وسيختفي.
بعد ذلك ، اسحب وأفلت أحد الحقول في ملف صفوف صندوق. قد يؤدي ذلك إلى تغيير الجدول المحوري ليبدو كما يلي:
كلما كان لديك المزيد من الحقول ، يمكنك تجربة هذا. بشكل أساسي ، يمنحك هذا طرقًا جديدة لاستكشاف العلاقات داخل بياناتك. يمكنك أيضًا استخدامه لتنظيم بياناتك بشكل أفضل ، وفصل الأعمدة والصفوف بناءً على الحقول المختلفة.
تصفية الجدول المحوري لجعل البيانات أكثر وضوحًا
بعد ذلك ، يمكنك استخدام التصفية لتسهيل قراءة الجداول المحورية على نظام Mac. تسمح لك الفلاتر بالتركيز على أجزاء معينة من البيانات ، باستثناء وحدات البت التي ليست ذات صلة بما تقيسه حاليًا.
وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك تشغيل الفلاتر وإيقافها أثناء عملك. لذلك لن يتم تقييدك مطلقًا بالطريقة التي قررت بها تصفية البيانات ؛ تغيير وجهات النظر أمر سهل.
حسنًا ، إليك كيفية القيام بذلك! أولاً ، تأكد من تحديد الجدول المحوري. لتحديده ، ما عليك سوى النقر فوق أي مكان في الجدول المحوري.
ثم ، في الجزء العلوي الأيسر من شاشتك ، اختر تنظم. ثم اختر منقي.
حدد القائمة المنسدلة المسماة إضافة عامل تصفية ... واختر أيًا من حقول الجدول المحوري.
يمكنك اختيار خيار من ملف مرشحات سريعة التي تظهر. هذا مفيد إذا كنت تحاول استبعاد خيارات مثل "لا شيء" أو "0" ، وما إلى ذلك. يمكنك فقط إلغاء تحديدها باستخدام ملف مرشح سريع الخيار ، وستختفي من عرض الجدول المحوري.
خلاف ذلك ، يمكنك إنشاء قاعدة. هناك قواعد قائمة على الأرقام ، وقواعد أبجدية ، وما إلى ذلك ، يجب أن تكون على دراية بها. يمكنك تعيين القواعد لإخفاء القيم أو إظهارها أسفل أو أعلى من عتبة معينة.
لإزالة مرشح ، ما عليك سوى النقر فوق رمز سلة المهملات الخافت بجواره على جانبه الأيمن. أو ، كما ذكرنا ، يمكنك تعطيل وتمكين الفلاتر للجدول المحوري الخاص بك عن طريق النقر فوق المرشحات التبديل أعلى يمين الشاشة.
تحديث جدولك المحوري
أخيرًا وليس آخرًا ، سننظر في كيفية تحديث الجداول المحورية على جهاز Mac. بعد كل شيء ، من المحتمل أن تضيف البيانات والأعمدة إلى جدول المصدر أثناء عملك. عندما تضيف هذه البيانات ، فأنت تريد أن يعكس الجدول المحوري التغييرات التي أجريتها.
هذا سهل للغاية! ما عليك سوى تحديد الجدول المحوري ، ثم النقر فوق تنظم أعلى يسار الشاشة ، ثم اختر خيارات Pivot أقل بقليل من ذلك.
يجب أن ترى عجلة تحديث صغيرة في هذه المنطقة ، بجوار ملف مصدر معلومات. سيؤدي النقر فوق عجلة التحديث هذه إلى تحديث البيانات الموجودة في الجدول المحوري على الفور لمطابقة البيانات الموجودة في الجدول المصدر.
وهذا كل شيء! هذا كل ما يتطلبه الأمر لتحديث معلومات الجدول المحوري.
متى يجب استخدام الجداول المحورية على نظام Mac؟
قبل إغلاق هذا المنشور على الجداول المحورية على نظام التشغيل Mac ، كنت أرغب في مناقشة متى يجب استخدام الجداول المحورية. بعد كل شيء ، فهي مفيدة فقط في مواقف معينة ، ولا تريد قضاء الوقت في تكوينها واستخدامها عندما لا تحتاج إلى ذلك.
بشكل عام ، يكون وقت استخدام الجدول المحوري هو عندما يكون لديك بالفعل جدول ضخم من البيانات وتريد البدء في تقسيم هذه البيانات. قد يكون هذا أمرًا صعبًا باستخدام جدول البيانات التقليدي ، ولكن من السهل جدًا استخدام الجدول المحوري (كما تناولنا ذلك).
هذه هي حالة الاستخدام الأساسية للجدول المحوري. إنها طريقة سريعة وفعالة لتحليل كمية كبيرة من البيانات ، وتقديم ما تحتاج إلى معرفته في المقدمة بسرعة وسهولة.
الجداول المحورية على نظام التشغيل Mac: ارتقِ بمهاراتك في جداول البيانات إلى مستوى أعلى
وهذا كل شيء! هذه هي الطريقة التي يمكنك بها استخدام الجداول المحورية على جهاز Mac ، وهي واحدة من أحدث الميزات وأكثرها أهمية في Numbers و Excel.
لمزيد من الرؤى والأخبار والأدلة حول كل ما يتعلق بشركة Apple ، تحقق من بقية مدونة AppleToolBox.
أراك المرة القادمة!