هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام تطبيق e Office 365. يمكنك الوصول بسهولة إلى Excel و Word و PowerPoint و PDF والنماذج. يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظة بسرعة وتدوين ملاحظة صوتية ومسح مستند ضوئيًا. إنه لأمر رائع عندما لا تحصل دائمًا على ملفك على PDF ثم تضطر بعد ذلك إلى تحويلها إلى واحد ، لذلك لديك دائمًا نسخة رقمية. فقط في حالة حدوث أي شيء للورقة.
كيفية فحص ملف باستخدام تطبيق Office 365 Android
إذا لم يكن لديك تطبيق Office 365 مثبتًا على جهاز Android الخاص بك ، يمكنك تثبيته من تطبيق Google Play. بمجرد تثبيت التطبيق وتشغيله ، سترى زر إنشاء في أسفل اليسار. عند النقر على الزر ، سترى خيارات متنوعة ، ولكن في الجزء العلوي سيكون خيار مسح مستند ورقي ضوئيًا.
بمجرد التقاط المستند ، سيعرض لك التطبيق معاينة. سترى أيضًا معاينات للملفات التي لديك بالفعل صورة لها ، ويمكنك الاختيار من بينها أيضًا. في الجزء السفلي الأيسر ، سترى رمز الكاميرا. اضغط عليها إذا كنت تريد التبديل من الكاميرا الأمامية والعكس صحيح.
إذا لم تكن راضيًا عما تراه وترغب في اقتصاصه ، فيمكنك النقر فوق خيار اقتصاص في الجزء السفلي. حرّك الحواف حتى يحصل التطبيق على ما تريد تضمينه. سترى أيضًا خيارًا في الجزء العلوي للسماح لنفسك بتعديل الحدود بعد كل عملية مسح. بمجرد الانتهاء من ذلك ، لا تنس النقر على زر التأكيد في أسفل اليسار.
بمجرد الانتهاء من اقتصاص الصورة ، هناك تغييرات أخرى تجريها على الصورة. يمكنك تغيير تنسيق الملف من خلال النقر على زر الخيار في أعلى اليمين. يمكنك الاختيار من بين الخيارات مثل:
- صورة
- بي دي إف
- كلمة
من خلال النقر على الرمز الموجود أعلى زر تم ، يمكنك جعل التطبيق يعزل المحتوى ثم يقوم بنسخه ومشاركته وحفظه والبحث فيه. يمكنك أيضًا اختيار حجم الملف. يمكنك تحديد حجم الملف وتعيينه على أنه منخفض أو متوسط أو مرتفع. في الجزء السفلي ، سترى أيضًا خيارين لحفظ ملفك. يمكنك حفظه على جهازك أو على حساب OneDrive الخاص بك.
عندما تغادر "الخيارات" في الجزء السفلي ، سترى المزيد من الخيارات للاختيار من بينها. يمكنك القيام بأشياء مثل إضافة صورة أخرى وإضافة عوامل تصفية. من خلال النقر على النقاط ، يمكنك الوصول إلى خيارات أخرى مثل:
- أضف المزيد من الصور
- المرشحات
- اقتصاص
- استدارة
- يمسح
- حبر
- نص
- إعادة ترتيب
بمجرد الانتهاء من المسح ، يمكنك العثور على إبداعاتك من خلال النقر على خيارات عمليات المسح في الأعلى. إذا كنت لا ترى ذلك ، فستحتاج إلى التمرير سريعًا إلى اليسار حيث ترى خيارات PDF و Excel وما إلى ذلك. عند النقر على عمليات المسح ، سترى جميع المستندات التي مسحتها ضوئيًا بالإضافة إلى وقت وتاريخ المسح. اضغط على النقاط الموجودة بجانبه ، ويمكنك مشاركة الملف كملف PDF أو إزالته من القائمة.
خاتمة
بفضل القدرة على مسح مستنداتك ضوئيًا ، يمكنك بسهولة إنشاء نسخة رقمية. من خلال القيام بذلك ، حتى إذا فقدت النسخة الورقية ، يمكنك دائمًا طباعة نسخة أخرى. كم عدد الملفات التي تحتاج لفحصها؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.