يجب أن تتعلم كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور على MacBook و iMac لحماية مصنفات Excel من الأشخاص ذوي النوايا الخبيثة.
يعد Microsoft Excel أحد أكثر التطبيقات استخدامًا لتحليل البيانات والتصور والتخزين. إنه محبوب بنفس القدر من قبل مستخدمي Windows PC و Mac. في نظام Mac ، يقدم Excel تقريبًا جميع الميزات التي تجدها على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows بما في ذلك حماية البيانات وميزات الأمان.
إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ Microsoft Excel أو Excel على Mac ولا تعرف كيفية استخدام ميزة حماية كلمة مرور Excel ، فاستمر في قراءة هذه المقالة حتى النهاية. سأشرح جميع الطرق التي يمكنك استخدامها على جهاز Mac لحماية أوراق العمل وعناصر ورقة العمل ومحتوى ورقة العمل والمصنفات على Excel باستخدام كلمة مرور.
ما هي حماية ورقة العمل في Excel؟
يمكن لأي شخص فتح ملف Excel وإجراء تغييرات على محتوى المستند. يمكنهم القيام بذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. قد يكون التغيير في ملف Excel هو حذف جداول البيانات الهامة ، ومعالجة البيانات لزيادة الأداء أو تقليله ، ونقل البيانات بحيث يصبح ملف Excel فارغًا ، وما إلى ذلك.
لمساعدتك في الدفاع عن مثل هذه التعديلات غير المرغوب فيها لملف Excel ، تتيح لك Microsoft حماية الملف بكلمة مرور. يمكن أن تكون الحماية بكلمة مرور على مستوى ورقة العمل أو مستوى المصنف بأكمله.
اكتشف أدناه لماذا يجب عليك دائمًا حماية ملفات Excel بكلمة مرور:
- يجب عليك تشفير ملف Excel المتعلق بالعمل أو حمايته بكلمة مرور عند إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما. يمنع المستلمين غير المقصودين للبريد الإلكتروني من فتح بيانات العمل الحساسة والوصول إليها إذا قمت بإرسال البريد الإلكتروني بطريق الخطأ إلى المستلم الخطأ.
- في مراكز إدخال البيانات أو ملفات Excel التي تحتوي على قاعدة بيانات كبيرة ، قد ترغب في حماية الأقسام الهامة من الملف باستخدام كلمة مرور قوية. وبالتالي ، لا يمكن لمشغلي إدخال البيانات حذف قاعدة البيانات عن طريق الخطأ.
- أنت تشارك خطة مشروع عبر Excel Gantt chart مع أعضاء الفريق. يجب تأمين نطاقات الخلايا في ورقة العمل بكلمة مرور حتى يتمكن أعضاء الفريق من الحصول على عرض للقراءة فقط للملف.
- لنفترض أنك تقوم بتخزين البيانات الخاصة الحساسة والأفكار والأفكار ورموز البرامج وكلمات المرور وما إلى ذلك في ورقة Excel. قد ترغب في حمايته بكلمة مرور. بدون كلمة المرور ، لا توجد طريقة لإلغاء تأمين المصنف.
الآن بعد أن عرفت فائدة ميزة حماية كلمة مرور Excel ، دعنا نستكشف الخيارات المختلفة لقفل ملف Excel بكلمة مرور. ستتعلم أيضًا خطوات فتح ملف Excel.
اقرأ أيضًا:كيفية إضافة Solver إلى Excel على Mac لتحليل ماذا لو سهل
كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور على نظام التشغيل Mac: تطبيق Excel لنظام التشغيل Mac
تشفير بكلمة مرور باستخدام حفظ باسم
إذا كنت على وشك حفظ مصنف Excel قبل مشاركته مع فريقك ونسيت حمايته بكلمة مرور ، فلم يفت الأوان بعد. لا يزال بإمكانك تعيين كلمة مرور لفتح الملف وتعديله باتباع الخطوات التالية:
- انقر يحول + يأمر + س لبدء حفظ ملف Excel على نظام Mac.
- بدلاً من ذلك ، انقر فوق ملف ثم حدد حفظ باسم من قائمة السياق.
- ال حفظ باسم ستظهر الواجهة.
- هناك ، قم بتسمية الملف الذي تريده وانقر فوق خيارات.
- أدخل كلمة مرور للخيار التالي. يمكنك استخدام نفس كلمات المرور أو كلمات مرور مختلفة:
- كلمة السر لفتح
- كلمة مرور للتعديل
عندما تريد حذف الحماية بكلمة مرور ، ما عليك سوى فتح الملف بكلمة المرور الحالية. الآن ، احفظه مرة أخرى من حفظ باسم وانقر خيارات. ثم قم بإزالة كلمات المرور وحفظ الملف.
استخدم قائمة الملفات في شريط أدوات ماك
إليك كيفية العثور على وظيفة Excel للحماية بكلمة مرور من شريط أدوات Mac:
- افتح ملف Excel الذي تريد تشفيره بكلمة مرور.
- انقر على ملف القائمة لفتح قائمة السياق.
- الآن ، انقر فوق كلمات السر.
- أدخل نفس كلمة المرور أو كلمة مرور مختلفة لـ كلمة السر لفتح و ال كلمة مرور للتعديل خيار.
- انقر نعم.
- تحتاج إلى إعادة إدخال كلمات المرور أعلاه للتأكيد.
هذا كل شيء! لقد نجحت في تشفير مستند Excel الخاص بك.
الآن ، إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إزالة كلمات المرور من Excel من ملف القائمة ، ببساطة كرر الخطوات المذكورة أعلاه. في النموذج الذي تريد إدخال كلمة مرور فيه ، احذف الكلمات الموجودة وانقر نعم لإزالة التشفير.
اقرأ أيضًا:كيفية تصدير جهات الاتصال إلى Excel من جهاز Mac و iPhone
Excel Password Protect في علامة تبويب المراجعة
لا تسمح لك الطرق المذكورة أعلاه لحماية ملف Excel بكلمة مرور بتخصيص ورقة عمل Excel أو محتوى المصنف الذي يمكنك قفله. إذا كنت بحاجة إلى استخدام تشفير متقدم ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف الهدف في Excel for Mac وانقر فوق مراجعة علامة التبويب في قائمة الشريط.
- داخل مراجعة، ستجد خيارين للتشفير وهما:
- ورقة الحماية: لقفل أوراق العمل مع ترك المصنف مفتوحًا
- حماية المصنف: لقفل المصنف بأكمله
- إذا اخترت دفتر العمل، أدخل كلمة المرور وتحقق منها. ثم حدد خانة الاختيار لـ حماية الهيكل وانقر نعم.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق ورقة حماية على ال مراجعة القائمة وأدخل كلمة مرور لقفل جميع الخلايا.
- هنا ، يمكنك تحديد مربع تحديد الميزات التي لن يقوم Excel بتأمينها حتى إذا قمت بتشفير ورقة العمل باستخدام كلمة مرور.
يتعلق الأمر بحماية كلمة المرور لملف Excel. يجب أن تشارك ورقة حماية و حماية المصنف معًا لتوفير أقصى حماية ضد سرقة البيانات أو التلاعب بها.
لفتح مصنف Excel أو ورقة العمل ، انتقل إلى مراجعة وانقر ورقة غير محمية. سيؤدي هذا إلى إزالة الحماية بكلمة مرور. لا تنس حفظ ملف Excel بعد فك التشفير.
كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور على جهاز Mac: تطبيق ويب Excel
ابحث أدناه عن طرق تشفير جدول بيانات Excel بكلمة مرور. الخطوات صالحة لجميع إصدارات macOS لأنك تصل إلى تطبيق ويب Excel مستند إلى مجموعة النظراء عبر الإنترنت.
استخدم Excel Password Protect from Review
ابحث أدناه عن خطوات تشفير مستندات Excel على الويب:
- الوصول إلى مايكروسوفت أوفيس البوابة الإلكترونية على Safari باستخدام معرف حساب اشتراك Microsoft 365 وكلمة المرور.
- اضغط على اكسل رمز في جزء التنقل الأيسر لفتح نسخته عبر الإنترنت.
- يمكنك إنشاء مصنف Excel جديد أو تحميل مصنف موجود من حساب Microsoft الخاص بك.
- أثناء وجودك داخل تطبيق Excel على الويب ، انقر فوق مراجعة علامة التبويب في قائمة شريط Excel.
- داخل حماية قائمة الأوامر ، يجب أن تجد إدارة الحماية. انقر فوق ذلك.
- سيتم فتح جزء تنقل على الجانب الأيمن. هناك ، قم بتبديل ملف حماية الورقة خيار.
- الآن ، قم بالتمرير لأسفل وقم بتوسيع ملف كلمة مرور حماية الورقة خيار.
- أدخل كلمة المرور وقم بتأكيدها.
- انقر على يحفظ زر.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير أو إزالة الحماية بكلمة مرور ، فإليك كيفية القيام بذلك:
- افتح مستند Excel محمي بكلمة مرور في تطبيق Excel على الويب.
- انقر مراجعة ثم حدد إدارة الحماية.
- حدد ملف تغيير كلمة المرور زر في كلمة مرور حماية الورقة قسم.
- يمكنك الآن إدخال كلمة مرور جديدة أو النقر فقط يحفظ لإزالة كلمة المرور.
- لا تنسى تبديل ملف حماية الورقة خيار.
استخدم Excel Password Protect from Share
يمكنك إضافة كلمة مرور على الفور إلى ملف Excel حساس أثناء المشاركة من Excel على تطبيق الويب. إليك الطريقة:
- افتح ملف Excel الهدف وانقر فوق يشارك زر في الزاوية العلوية اليمنى.
- انقر مرة أخرى على يشارك في قائمة السياق.
- انقر على يمكن التحرير أو قلم أيقونة.
- اختر ال إعدادات المشاركة خيار.
- في النموذج الذي يفتح ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق ضبط كلمة السر مجال.
- اكتب كلمة مرور وانقر فوق يتقدم زر لتشفير الوثيقة.
- لا تنس مشاركة كلمة المرور مع رابط مشاركة المستندات مع المستلمين.
هل تريد معرفة كيفية إزالة كلمات المرور من Excel على ارتباط مشاركة المستندات على الويب؟ ببساطة ، قم بإنشاء رابط آخر قابل للمشاركة بدون إعداد كلمة مرور.
عيوب Excel Password Protect على Mac
تعتبر عملية حماية ملف Excel بكلمة مرور على نظام التشغيل Mac واضحة ومباشرة. لن تجد أي عيوب بالعين المجردة. ولكن إذا تعمقت في ميزة الحماية بكلمة مرور لبرنامج Excel على أجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بنظام Windows وتطبيق Mac ، فستجد عيبًا كبيرًا.
لا يقبل تطبيق Excel for Mac سوى كلمات مرور ورقة العمل أو المصنف حتى 15 حرفًا. لن تكون قادرًا على إدخال كلمة مرور أقوى من 15 حرفًا. للسبب نفسه ، لن يتم فتح ملفات Excel المحمية بكلمة مرور في مكان آخر باستخدام أكثر من 15 حرفًا في تطبيق Excel for Mac.
يجب عليك استخدام Excel for Windows لإلغاء تأمين الملف وإعادة تشفيره بكلمة مرور مكونة من 15 حرفًا أو أقل. ثم قم باستيراده إلى MacBook أو iMac وستتمكن من فتح مستند Excel مرة أخرى على macOS.
خاتمة
أنت الآن تعرف كيفية حماية كلمة مرور ورقة عمل Excel أو مصنف على MacBook و iMac. إذا كنت ترغب في استخدام تطبيق Excel for Mac ، فجرب الطرق المذكورة لتطبيق سطح المكتب. بدلاً من ذلك ، يمكنك التحقق من طريقة حماية ملف Excel باستخدام تطبيق الويب الخاص به.
إذا كنت تعرف أي طرق أخرى لحماية مصنف Excel بكلمة مرور ، فلا تنس التعليق أدناه. شارك المقالة مع صديقك أو زملائك الذين يعملون غالبًا على تطبيق Excel for Mac. سوف يشكرونك على هذه المساعدة!
بعد ذلك ، كيفية الإصلاح انتهت صلاحية جلسة المصادقة: خطأ MS Office على نظام Mac.