هل تريد حفظ عملك الشاق على ملف Excel من الانهيار غير المتوقع لتطبيق Excel؟ يمكنك البدء في استخدام ميزة الحفظ التلقائي في Excel. استمر في القراءة لمعرفة كيفية تشغيل الحفظ التلقائي في Excel.
يأتي Microsoft Excel مزودًا بالعديد من ميزات حفظ ورقة العمل حتى لا تفقد عملك في حالة تعطل التطبيق أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بسبب انقطاع التيار الكهربائي. نظرًا لأن العملية تلقائية ، فلا داعي للقلق بشأن حفظ الملف كل بضع دقائق. سيفعل Excel ذلك إذا كنت قد قدمت أحكامًا كافية لحفظ المحتوى تلقائيًا لبرنامج Excel.
واحدة من أنجح الميزات لحفظ أوراق Excel عبر الإنترنت هي الحفظ التلقائي في Excel. اكتشف أدناه كيفية عمل هذه الميزة وما يمكنك القيام به للاستفادة من وظيفة Excel الممتازة هذه.
اقرأ أيضًا:كيفية استخدام Goal Seek في Excel
ما هو الحفظ التلقائي في Excel؟
يعد الحفظ التلقائي في Excel ميزة خاصة لحسابات اشتراك Microsoft 365. عند حفظ جدول بيانات Excel عبر الإنترنت على OneDrive أو SharePoint ، يقوم Excel بتنشيط ميزة الحفظ التلقائي. يحفظ الحفظ التلقائي في Excel تقدمك كل بضع ثوانٍ بحيث تظهر جميع التغييرات عبر الإنترنت إذا كان شخص آخر يعمل على نفس الملف.
الميزة غير متاحة في المواقف التالية:
- أنت لست مشتركًا في Microsoft 365.
- ملف Excel الهدف موجود على الكمبيوتر المحلي وليس على خوادم MSFT السحابية.
- لم تقم بتنزيل تطبيق Excel 365 لسطح المكتب من صفحة الترحيب في Microsoft 365.
- الإنترنت لا يعمل على الكمبيوتر الشخصي حيث تقوم بتشغيل Excel 365.
- أنت تستخدم Excel 365 كجزء من اشتراك مؤسسة وقام مسؤول تكنولوجيا المعلومات بتعطيل هذه الميزة لك.
اقرأ أيضًا:كيفية إصلاح مفاتيح الأسهم لا تعمل في Excel
كيفية تشغيل الحفظ التلقائي في Excel على Windows 11
اعتبارًا من الآن ، يتوفر الحفظ التلقائي في Excel على Windows 11 و 10 وما إلى ذلك فقط إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب من خلال اشتراك Microsoft 365. إذا كنت تستخدم أي تطبيق Excel آخر مثل Excel 2021 و Excel 2019 و Excel 2016 وما إلى ذلك ، فلن تجد هذه الميزة.
إليك كيفية الحصول على Microsoft Excel for Microsoft 365 من حساب مدفوع في Microsoft 365:
- تسجيل الدخول إلى Office.com باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 وكلمة المرور.
- في شاشة مرحبًا بك في Microsoft 365 ، انظر إلى الجانب الأيمن من ملف تثبيت التطبيقاتقائمة منسدلة.
- انقر على تثبيت التطبيقات القائمة المنسدلة واختر ملف تطبيقات Microsoft 365 خيار.
- ستقوم Microsoft بتنزيل حزمة مثبت تطبيقات Microsoft 365.
- نقرتين متتاليتين الحزمة لبدء تثبيت أحدث تطبيقات Microsoft Office ، بما في ذلك Excel 365.
الآن بعد أن حصلت على تطبيق Excel المناسب لسطح المكتب ، اتبع هذه الإرشادات لتمكين الحفظ التلقائي في Excel:
قم بإنشاء وحفظ كتاب عمل على السحابة
- على ال اكسل وراء الكواليس، يمكنك فتح أوراق عمل Excel أو إنشائها من ملف جديد و يفتح خيارات.
- الآن ، انقر فوق ملف و اختار حفظ باسم أو انقر فوق يحفظ أعلى قائمة شريط Excel.
- على ال حفظ باسم الشاشة ، اختر أي خيار بين OneDrive و مواقع SharePoint تحت MSFT قسم.
- على سبيل المثال ، حدد مواقع MSFT ثم اختر أحد ملفات موقع SharePoint التي تريد حفظ ورقة عمل Excel بداخلها.
- داخل أي موقع SharePoint ، يجب أن تشاهد ملف وثائق مجلد.
- نقرتين متتاليتين ال وثائق مجلد. هنا ، يمكنك حفظ ورقة العمل أو إنشاء مجلد جديد ثم حفظ ورقة العمل داخل المجلد الجديد.
- يمكنك إعطاء اسم فريد لورقة العمل وتعديل نوع الملف إذا كنت تريد ذلك.
- الآن ، انقر فوق يحفظ لتخزين ورقة العمل التي تم إنشاؤها حديثًا على خوادم MSFT ، مثل موقع SharePoint.
تشغيل "الحفظ التلقائي" في Excel
- بمجرد تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه بشكل مناسب والعودة إلى ورقة عمل Excel ، يجب أن ترى أن Excel يقوم بمزامنة الملف مع خادم SharePoint.
- إذا نجحت المزامنة ، فسترى ذلك تم تشغيل "الحفظ التلقائي" تلقائيًا مع إشعار من Excel.
- لا تحتاج إلى تشغيل الحفظ التلقائي يدويًا في Excel.
استكشاف أخطاء الحفظ التلقائي في Excel وإصلاحها في Excel 365
إذا كنت لا ترى أن "الحفظ التلقائي" قد تم تشغيله بنفسه بعد حفظ مصنف على السحابة ، فهذا يعني أن ميزة "الحفظ التلقائي" غير نشطة من الواجهة الخلفية. لتمكينه ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر ملف على ال شريط Excel وانتقل إلى خيارات Excel صندوق المحادثة.
- هناك ، حدد ملف يحفظ القائمة على لوحة التنقل اليسرى.
- تحت حفظ المصنفات ، مربع الاختيار لـ "الحفظ التلقائي للملفات المخزنة في السحابة بشكل افتراضي في Excel" يجب التحقق.
- إذا لم يتم تحديده ، فحدد مربع الاختيار المذكور أعلاه وانقر نعم.
- الآن ، أعد تشغيل تطبيق Excel لسطح المكتب.
- في المرة القادمة ، سيتم تفعيل ميزة "الحفظ التلقائي" تلقائيًا عند حفظ مصنف Excel جديد على OneDrive أو مواقع SharePoint.
اقرأ أيضًا:كيفية إضافة تعقب التغييرات إلى قائمة شريط Excel
كيفية تشغيل الحفظ التلقائي في Excel على جهاز Mac
تمامًا مثل جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows ، فإن إعداد ميزة الحفظ التلقائي في Excel for Mac أمر سهل. وإليك كيفية القيام بذلك أيضًا على جهاز MacBook أو iMac باتباع الإرشادات البسيطة التالية:
قم بإنشاء وحفظ أوراق Excel على السحابة
- يفتح Excel لنظام التشغيل Mac من الرصيف أو أضواء كاشفة.
- يمكنك فتح ورقة عمل Excel موجودة من مُستَحسَن, مؤخرًا, مثبت، و شارك معي نوافذ التبويب. أو يمكنك إنشاء ورقة عمل جديدة من ملف القوالب قسم.
- بمجرد إنشاء ملف Excel والوصول إلى ورقة عمل Excel ، انقر فوق يحفظ أو حفظ باسم زر أعلى قائمة شريط Excel وبالقرب من عناصر التحكم في النافذة مثل إغلاق وتصغير وما إلى ذلك.
- امنح الملف اسمًا فريدًا.
- تحت MSFT على اللوحة اليمنى ، اختر OneDrive أو المواقع (مواقع SharePoint).
- إذا كان هناك عدة مجلدات داخل OneDrive أو خادم المواقع ، فاختر مجلدًا تريد حفظ مصنف Excel فيه.
- انقر على يحفظ زر لإكمال العملية.
قم بتنشيط الحفظ التلقائي لأوراق عمل السحابة
- المصنف الذي أنشأته أعلاه موجود الآن على خادم سحابة Microsoft 365 ، مثل OneDrive أو مواقع SharePoint.
- الآن ، ببساطة قم بالتبديل إلى ملف حفظ تلقائي الموجود في شريط القوائم الأخضر أعلى ورقة عمل Excel.
اقرأ أيضًا:دروس أرقام Apple: كيفية استخدام الأرقام كمبتدئ
كيفية تشغيل ميزة الحفظ التلقائي في Excel على جهاز iPad
إذا كنت تحب استخدام Excel أثناء التنقل على جهاز iPad ، فإليك كيفية تنشيط الحفظ التلقائي في Excel:
- افتح ال اكسل التطبيق على جهاز iPad.
- قم بإنشاء ورقة عمل جديدة أو افتح ورقة موجودة من ملف بيت, جديد، أو يفتح المجلدات.
- بمجرد أن تصبح جاهزًا لحفظ الملف الجديد ، انقر على الحذف رمز في الزاوية العلوية اليمنى من ورقة عمل Excel.
- يجب أن ترى الآن خضراء كبيرة يحفظ زر. اضغط عليها.
- اختيار إما OneDrive أو المواقع تحت الخاص بك MSFT خدمات الاشتراك كموقع الحفظ.
- ضمن OneDrive والمواقع ، اختر أي مجلدات مختلفة إذا كنت ترغب في ذلك.
- اضغط على يحفظ الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من ملف حفظ باسم نافذة او شباك.
- الآن ، يجب أن يعرض لك تطبيق Excel ورقة العمل مرة أخرى.
- انظر إلى الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق وسترى أيقونة سحابة بعلامة التجزئة عليها.
- هذا يعني أنه تم حفظ الملف في موقع سحابي.
- الآن ، انقر فوق الحذف مرة أخرى ويجب أن ترى ذلك Excel الحفظ التلقائي متصل بشكل افتراضي.
- يقوم Excel بذلك تلقائيًا على جهاز iPad عندما تقوم بحفظ المصنفات أو أوراق العمل على خادم سحابي في اشتراكك في Microsoft 365.
- إذا كنت ترغب في إلغاء تنشيط ميزة الحفظ التلقائي لورقة عمل Excel ، فما عليك سوى تبديل ملف حفظ تلقائي زر من الحذف القائمة في الزاوية اليمنى العليا.
المشكلات المعروفة في الحفظ التلقائي في Excel
ابحث أدناه عن بعض المشكلات التي يمكنك مواجهتها عند استخدام الحفظ التلقائي في Excel 365:
فقط قم بتحميل ملف موجه
لنفترض أنك تعمل على ملف Excel وقمت بالتبديل إلى الزر "حفظ تلقائي" في Excel أعلى قائمة شريط Excel. قد ترى "فقط قم بتحميل الملف" اِسْتَدْعَى. في هذه الحالة ، قم بأي مما يلي:
- انقر على إغلاق (x) في النافذة المنبثقة لتجاهل النافذة المنبثقة.
- بعد ذلك ، اتبع الخطوات المذكورة سابقًا في الأقسام أعلاه لإعداد AutoSave في Excel.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد أي من مواقع OneDrive أو المواقع في النافذة المنبثقة.
- أدخل اسمًا فريدًا للنسخة التي تريد حفظها.
احفظ نسخة
بمجرد تنشيط الحفظ التلقائي في Excel لمصنف ، لن ترى ملف حفظ باسم الخيار في قائمة ملف Excel. بدلاً من ذلك ، تحصل على احفظ نسخة خيار. هذا يعمل على النحو المنشود. يمكنك استخدام حفظ نسخة لإنشاء نسخة من المصنف الموجود في موقع مختلف على OneDrive أو مواقع SharePoint. الآن ، ستستمر في العمل على ورقة عمل Excel الأصلية.
لنفترض أنك تريد العودة إلى النقطة التي أنشأت فيها النسخة ، يمكنك الوصول إلى الملف المنسوخ من السحابة. إنها تساعد عندما لا تكون متأكدًا من عملك في مصنف Excel وتريد اتباع مسار مختلف من نقطة معينة.
تعديل موقع الحفظ التلقائي
إذا قمت بتغيير موقع الحفظ التلقائي لورقة Excel ، فسيتم إجراء جميع عمليات الحفظ في الموقع الجديد. لن تتلقى نسخة ملف Excel في الموقع القديم أي تحديثات من عملك على تطبيق سطح المكتب.
لذلك ، انتبه إلى المكان الذي تحفظ فيه مصنف Excel الأولي على المواقع أو OneDrive. لا تقم بتغيير موقع الحفظ بشكل عشوائي حيث قد يؤدي ذلك إلى تشتيت إصدارات مختلفة من مصنف Excel في مواقع سحابية مختلفة.
اقرأ أيضًا:قالب تقويم Excel 2023
تشغيل الحفظ التلقائي في Excel: الكلمات الأخيرة
لم تعد تفقد ورقة عمل Excel وجداول البيانات ومجموعات البيانات ومهام إدخال البيانات وما إلى ذلك ، في مصنف Excel ببساطة عن طريق تمكين الحفظ التلقائي في Excel. اكتشف أعلاه كيفية تشغيل الحفظ التلقائي في Excel على أجهزة مختلفة باستخدام طرق مختلفة. حدد طريقة Excel AutoSave مما سبق اعتمادًا على الجهاز الذي تريد استخدام Excel فيه ، وشارك تجربتك باستخدام هذه الميزة في Excel من خلال التعليق أدناه.
إذا كنت تعرف أي طريقة أخرى أفضل لتشغيل الحفظ التلقائي في Excel ، فلا تتردد في ذكر ذلك في تعليقاتك. أيضًا ، شارك هذه المقالة مع أصدقائك وزملائك حتى يتمكنوا أيضًا من الاستفادة من ميزة حفظ المصنف الرائعة هذه في Excel.
القادم، كيفية استخدام صيغة Excel IF-THEN مع سيناريوهات العالم الحقيقي.