يدرك معظم أصحاب الأعمال أهمية عملية الإعداد الشاملة للموظفين الجدد. من خلال إعطاء الأولوية للإعداد وتدريب الموظفين الجدد ، من المحتمل أن تحسن فرصك في الاحتفاظ بالموظفين وتشكيل ثقافة شركة أقوى مع زيادة مشاركة الموظفين.
ومع ذلك ، يمكن أن تكون أدوات الإعداد التي تختارها للمساعدة في هذه العملية جزءًا لا يتجزأ من نجاحك على متن الطائرة. حسِّن فرصك في اختيار الأدوات المناسبة من خلال مراعاة المعلومات التالية.
الصلة
عند بدء التصفح لـ أدوات الإعداد الرقمية للموظفين الجدد، ستواجه على الأرجح عشرات الخيارات التي تناسب مختلف الأنشطة التجارية. في حين أنه من المغري اختيار واحد بناءً على سمعته وسعره ، يجب أن تكون الملاءمة هي العامل الحاسم الأكثر أهمية.
يجب أن تكون الأدوات التي اخترتها قابلة للتخصيص بحيث يمكنك تكييفها وفقًا لاحتياجات موظفيك الجدد. يجب أن يتضمن أيضًا كل ما يحتاجه الموظف للتكيف مع دوره وأعماله الجديدة بدون ضغوط ولا شيء لا يحتاجه.
ارتباط
تقول العديد من الشركات إنها توفر تأهيلًا متعمقًا ثم تجلس موظفها الجديد أمام الشاشة لمشاهدة مقطع فيديو أو محاضرة مسجلة مسبقًا. في حين أن بعض الناس
المتعلمين المرئية والمكانية وتعلم كل ما يحتاجون إليه من مقطع فيديو ، يحتاج الآخرون إلى المشاركة الكاملة في المواد التعليمية الخاصة بهم.ابحث عن أدوات الإعداد الرقمية مثل التطبيقات والبرامج التي تقدم دورات تم إنشاؤها بواسطة الأقران وتشارك في المحتوى للموظفين الجدد للتفاعل معها. إذا كان الموظفون الجدد منغمسين في الدورة التدريبية الخاصة بهم ومشاركين فيها ، فمن المرجح أن يفهموا ما يتعلمونه ويصبحوا مؤهلين في وظائفهم بشكل أسرع.
متكامل مقابل. مستقل
لا يهم ما إذا كنت تبحث عن جديد تطبيق التقويم أو أداة إعداد رقمية ، يجب أن يكون التكامل شيئًا يجب مراعاته قبل تسليم أموالك التي كسبتها بشق الأنفس. تعد العديد من الأدوات والتطبيقات والبرامج الرقمية قائمة بذاتها ، مما يعني أنه لا يمكنها الارتباط بالموارد والأدوات الأخرى التي يستخدمها فريقك يوميًا. نتيجة لذلك ، يمكن أن يكون هناك قدر كبير من المعالجة المزدوجة عندما يتعين عليك نقل البيانات من نظام معزول إلى آخر.
نتيجة لذلك ، يجب على أصحاب الأعمال استكشاف الأدوات التي يمكنهم دمجها مع الآخرين منصات الموارد البشرية. تسمح لك الأنظمة المتكاملة بالوصول إلى بيانات الإعداد الخاصة بك من مواقع متعددة ومعرفة مكان وجود الموظفين الجدد في عملية الإعداد وما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة.
الاستضافة
يمكن أن تكون خيارات الاستضافة الخاصة بأدوات الإعداد أحد العوامل الحاسمة الأساسية قبل اتخاذ قرار الشراء. تتطلب بعض الأدوات استضافة محلية ، مما يعني أنه لا يمكنك الوصول إلى البرنامج وإدارته إلا من مقر عملك. يتطلب هذا أن يكون لديك مساحة على الخادم الخاص بك وفريق تكنولوجيا المعلومات لإدارة الصيانة والتحديثات.
ومع ذلك ، يتم وصف بعض أدوات الإعداد الرائدة العديدة بأنها إعداد "سحابي". هذا يعني أن بائع البرنامج يستضيف البرنامج أو البرنامج على نظامه الأساسي ، وتحتاج فقط إلى دفع رسوم اشتراك شهرية. يمكن أن يكون هذا الخيار مثاليًا للشركات التي لديها بعيد والقوى العاملة المختلطة.
لن يكون اختيار أفضل أدوات الإعداد الرقمية للموظفين الجدد أمرًا سهلاً أبدًا ، خاصةً إذا لم تكن قد أعطيت الأولوية لعملية الإعداد. ومع ذلك ، من خلال البحث عن أدوات الإعداد باستخدام هذه النصائح أعلاه ، يمكنك شراء أنسب الخيار وتزويد موظفيك الجدد بتجربة تأهيل لا تُنسى لجميع الأشخاص المناسبين أسباب