في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية استدعاء رسالة بريد إلكتروني ترسلها من Microsoft Outlook و Google Mail (المعروف أيضًا باسم "Gmail").
إذا كنت قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا ثم أدركت على الفور أنه يحتوي على خطأ ، أو أن المرفق هو في عداد المفقودين ، أو أنك أرسلته إلى الشخص الخطأ ، قد تتساءل عما إذا كانت هناك طريقة لتذكر البريد الإلكتروني الذي أرسلته يرسل.
لحسن الحظ ، يقدم كل من تطبيق Microsoft Outlook لسطح المكتب و Gmail ميزة إلغاء إرسال رسالة بريد إلكتروني واستبدالها بأخرى جديدة.
كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook.
يحتوي تطبيق Microsoft Outlook لسطح المكتب على خيار استدعاء رسالة بريد ترسلها ، إذا كان لديك أنت والمستلم حساب بريد إلكتروني على Microsoft 365 أو Microsoft Exchange في نفس المؤسسة. هذا يعني أنه لا يمكن استدعاء رسالة مرسلة من أو إلى Hotmail أو live.com أو حسابات POP3 أو IMAP أخرى.
لاستدعاء أ غير مقروء رسالة بريد إلكتروني * في برنامج MS Outlook ، اتبع الخطوات التالية:
* مهم: يمكن استدعاء الرسالة غير المقروءة فقط ، لذا تأكد من اتباع الخطوات التالية بسرعة بمجرد إرسال البريد الإلكتروني.
1. يفتح الآفاق وانقر على المواد المرسلة مجلد من الجزء الأيسر.
2.نقرتين متتاليتين على البريد الإلكتروني الذي تريد تذكره لفتحه في نافذة جديدة.
3. على ال رسالة علامة التبويب ، انقر فوق أجراءات الزر ومن القائمة المنسدلة ، اختر ملف أذكر هذه الرسالة خيار.
4. في هذه أذكر هذه الرسالة اختر الإجراء المفضل للرسالة التي أرسلتها وانقر نعم:*
- حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة.
- احذف النسخ غير المقروءة واستبدلها برسالة جديدة.
* ملحوظات:
1. إذا كنت تريد أن يتم إخطارك بالنتيجة ، فحدد ملف أخبرني إذا نجحت عملية الاستدعاء أو فشلت لكل مستلم خانة الاختيار.
2. إذا قمت بتحديد الخيار الثاني (حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة) انقر نعم ل يحرر البريد الإلكتروني ثم انقر فوق يرسل. بعد إرسال الرسالة الجديدة المحررة ، سيتم حذف رسالة البريد الإلكتروني الأصلية من صندوق بريد المستلم واستبدالها بالرسالة المعدلة حديثًا.
كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Gmail.
لسوء الحظ ، فإن عملية استدعاء البريد الإلكتروني في Gmail محدودة للغاية لأنه لا يمكنك تذكر رسالة إلا بعد الضغط على الزر إرسال ، ولفترة زمنية محدودة (5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية)
1. لاستدعاء رسالة بريد إلكتروني في Google Mail ، اضغط فورًا على الغاء التحميل الخيار بعد الضغط على يرسل في الإشعار الذي يظهر أسفل الزاوية اليسرى. *
* ملحوظات:
1. إذا لم تنقر فوق "تراجع" في غضون خمس (5) ثوانٍ (الفترة الافتراضية) ، فسيتم إرسال الرسالة بشكل دائم إلى المستلم.
2. لزيادة مقدار الوقت المتاح لاستدعاء الرسالة ، تابع القراءة أدناه.
2. ستظهر نافذة منبثقة ملف تم التراجع عن الإرسال لتأكيد الإجراء المنجز.
* ملحوظة: لزيادة فترة إلغاء الإرسال الافتراضية التي تبلغ 5 ثوانٍ للحصول على مزيد من الوقت لاستدعاء رسالة ، قم بما يلي:
1. في GMAIL ، انقر فوق مسنن أيقونة 
لفتح إعدادات سريعة ثم انقر فوق جميع الإعدادات.
2. في ال عام علامة التبويب انتقل إلى تراجع عن الإرسال ومن القائمة المنسدلة ، حدد عدد الثواني لملف فترة إلغاء الإرسال (على سبيل المثال 10 أو 20 أو 30 ثانية).
3. بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل واضغط على ملف حفظ التغييرات زر. من الآن فصاعدًا ، سيكون لديك المزيد من الوقت لإلغاء إرسال أي بريد إلكتروني قمت بإرساله.
افكار اخيرة:
إذا لم تكن قادرًا على استدعاء بريد إلكتروني لأنه قد تمت قراءته بالفعل من قبل المستلم أو بسببه لقد مر الوقت منذ أن أرسلته ، ثم يمكنك تصحيح خطأك برسالة بريد إلكتروني جديدة إلى متلقي.
يساعد إرسال رسالة بريد إلكتروني اعتذار دائمًا إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني بطريق الخطأ يحتوي على شيء مؤسف أو غير مناسب للمستلم. على الرغم من أن هذا لن يلغي ما تم القيام به ، إلا أنها لا تزال طريقة رائعة لبدء إصلاح الضرر.
هذا كل شيء! اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان هذا الدليل قد ساعدك من خلال ترك تعليقك حول تجربتك. يرجى اعجاب ومشاركة هذا الدليل لمساعدة الآخرين.