الجزء الرئيسي من أي مساحة عمل على Slack هو الأشخاص الموجودون فيه. بدون أعضاء ، لا يوجد أحد لنشر الرسائل والتواصل معه. في العديد من بيئات الشركات ، ستتم إضافة الموظفين تلقائيًا كجزء من عملية إنشاء الحساب على متن الطائرة. ومع ذلك ، في كل من مساحات عمل الشركة والمجتمع ، قد يكون من الضروري دعوة الأشخاص على وجه التحديد للانضمام إلى مساحة العمل.
كيف تصل إلى مكان عملك على Slack
لدعوة شخص ما إلى مساحة العمل ، تحتاج إلى النقر فوق اسم مساحة العمل أعلى الشريط الجانبي ثم النقر فوق "دعوة الأشخاص إلى
في قائمة الدعوة المنبثقة ، يمكنك إدخال قائمة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى مساحة العمل عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني في مربع النص "إلى". هذا مثالي إذا كانت لديك قائمة مكتوبة بعناوين البريد الإلكتروني التي تريد إضافتها إلى مساحة العمل.
إذا كنت ترغب في دعوة عدة حسابات قمت بحفظها كجهات اتصال في حساب Google الخاص بك ، فقد يكون من الأسهل النقر فوق "إضافة من GSuite. " سيتطلب ذلك منك ربط حساب Google الخاص بك بـ Slack ثم تحديد جهات الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى مساحة العمل. لإرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى المستخدمين المدرجين ، انقر على "إرسال".
بدلاً من ذلك ، يمكنك نسخ رابط الدعوة من خلال النقر على "نسخ رابط الدعوة" في الركن الأيمن السفلي. بشكل افتراضي ، تكون جميع روابط الدعوات صالحة لمدة ثلاثين يومًا ويمكن استخدامها للسماح لما يصل إلى ألفي شخص بالانضمام إلى مساحة العمل قبل انتهاء صلاحية الارتباط. يمكنك ضبط الفترة الزمنية التي يكون الارتباط صالحًا خلالها سبعة أيام أو يوم واحد باستخدام مربع القائمة المنسدلة "انتهاء الصلاحية". لحفظ التغييرات التي أجريتها على الرابط ، تأكد من النقر على "حفظ" ؛ خلاف ذلك ، سيتم نسيان التغييرات التي قمت بإجرائها.
نصيحة: بشكل افتراضي ، تحصل أيضًا على إشعار Slackbot في كل مرة ينضم فيها شخص ما إلى مساحة العمل باستخدام الرابط. يمكنك تعطيل هذا الإشعار عن طريق إلغاء تحديد مربع الاختيار المسمى "أرسل لي رسالة Slackbot في كل مرة ينضم فيها شخص ما باستخدام هذا الرابط."
إذا قررت أنك تريد تعطيل رابط الدعوة الصالح حاليًا قبل انتهاء صلاحيته ، فيمكنك النقر فوق "إلغاء تنشيط الارتباط.
إعدادات ارتباط الدعوة
تعد دعوة الأشخاص إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك أمرًا أساسيًا للحصول على مجتمع قيد التشغيل. يجب أن تدرك دائمًا أنه يجوز للمستخدمين مشاركة روابط الدعوات أكثر مما كنت تقصده لأنهم ليسوا للاستخدام الفردي. إذا اتبعت الخطوات الواردة في هذا الدليل ، فستقوم بدعوة الأشخاص إلى مساحة عملك.