Monday.com منصة رائعة لتنظيم مكان عملك. يعد الوصول إلى اللوحة هو مفتاح التفاعل مع النظام الأساسي وبمجرد الانتهاء من ذلك ، ينتظرك عالم كامل من الاحتمالات.
تعيين مجلدات العميل
يمكنك دائمًا الوصول إلى الاجتماع كضيف ، ولكنك تحتاج أولاً إلى إذن. يمكن القيام بذلك عن طريق إنشاء مجلدات يتم تعيينها للعملاء. اللوحات القابلة للمشاركة متاحة لأي شخص داخل مشروع معين يجري في ذلك الوقت. يساعد هذا في الحد من كمية المعلومات التي يمكن للعملاء الوصول إليها وهو أمر حيوي إذا أرادت الشركات الحفاظ على سرية معلوماتهم. فكرة جيدة هي إنشاء مجلس إدارة يشرف على جميع المجالس الأخرى التي تديرها الشركة.
طلب الوصول
يجب أن يكون طلب الوصول مهمة المسؤول عن كل لوحة ولكن في الوقت الحالي بمجرد دخول العميل أو المستخدم داخل المنتدى ، يكون لديهم إذن للوصول إلى كل ما هو داخلها. ربما في المستقبل ، يمكن لـ Monday.com تحسين نظامهم الأساسي من خلال وجود مستويات وصول داخل كل لوحة. ستكون هذه بالتأكيد ميزة متقدمة ولكنها لن تكون شيئًا مستحيلًا بالنسبة لهم في هذه المرحلة. ربما من خلال إنشاء لوحات متعددة ، يمكن حل هذه المشكلة ولكن يمكن أن تتعرض بسرعة لخطر أن تصبح مربكة ومربكة للإدارة؟
كيف تصبح ضيف
لكي تصبح ضيفًا ، يجب اتباع الخطوات التالية. بادئ ذي بدء ، يجب الاتصال بالمسؤول. ثم يتم إرسال اللوحة ذات الصلة إلى الضيف. بعد ذلك يجب على الضيف الضغط على زر "الضيف والمشترك" في الجانب الأيمن العلوي من اللوحة. على الجانب الأيسر ، يمكن أيضًا دعوة أعضاء الفريق الحاليين إلى اللوحة. يجب أن يتم ذلك لكل عضو من أعضاء الفريق على حدة للتأكد من أن لديهم إمكانية الوصول وإلا فسيتم إخفاء اللوحة عنهم. من خلال كتابة عنوان بريدهم الإلكتروني ثم النقر فوق "دعوة" ، يجب أن يكون هذا قادرًا على القيام بالمهمة.
الرد من خلال البريد الإلكتروني
يجب أن يتلقى الضيف المحتمل دعوة في صندوق بريده الإلكتروني. ثم يردون على هذا البريد الإلكتروني وهم موجودون فيه. من المهم أن تتذكر أنه لا يُسمح لهم بالتواجد إلا في اللوحات التي تمت دعوتهم إليها على وجه التحديد. يمكنهم الوصول إلى صندوق البريد الوارد الخاص بهم ، وهو أداة تسمى My Week وجميع اللوحات التي تم السماح لهم بالدخول إليها. يجب أن يحافظ هذا على الأمان ويجعل توصيل المعلومات ذات الصلة إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب أسهل بكثير. سيؤدي ذلك إلى تحسين الأداء لأن الاتصال هو المفتاح.
Monday.com أخطاء
غالبًا ما يتم إساءة استخدام أجهزة ومنصات الاتصال من قبل الشركات. هناك خطأان شائعان جدًا. واحد منهم يسمى "الشلل عن طريق التحليل". يحدث هذا عندما يتم مشاركة الكثير من المعلومات غير ذات الصلة دون أي غرض معين في الاعتبار. الكثير من المعلومات غير ذات الصلة يمكن أن تجعل أي شخص مرتبكًا. سبب حدوث الأخطاء هو أن الناس يغمرهم الكثير من القمامة. إنهم لا ينتبهون للقضايا التي يحتاجون إلى الالتفات إليها.
الخطأ الثاني يحدث عندما يدفن القادة والمديرون أنفسهم في تفاصيل غير ذات صلة ، فيصبحون زائدين عن الحاجة. يجب استخدام أي تقنية بحكمة ، وإذا كان هناك قدر كبير من المعلومات التي يتم نقلها ، فيمكن أن تتعرض الاتصالات للتشويش إذا لم يتم إنشاء تسلسل قيادة واضح في وقت مبكر.
Monday.com منصة رائعة. ربما يكون أفضل خيار يمكن للشركات استخدامه في هذه المرحلة. كما هو الحال دائمًا ، يجب تخصيص بعض الوقت للتعرف على النظام الأساسي. يجب فهم الهدف من التواصل ، ومن المؤكد أن هذه المنصة تقطع شوطًا طويلاً لتحقيق هذا الهدف الجدير بالثناء.
