تسعى كل شركة إلى زيادة إنتاجيتها ، ولا يمكن تحقيق ذلك إلا من خلال زيادة إنتاجية كل موظف. من الممكن من خلال استخدام مدير مشروع Asana ، والذي يسمح لك بتخصيص سير العمل وأتمتة المهام ، مما يقلل من الأخطاء المرتبطة بالعامل البشري. نظرًا لإمكانية العمل عن بُعد في المشروع ، يمكن أن يتواجد فريق الموظفين جغرافيًا في أي بلد. ومع ذلك ، لكي تعمل بدقة ، تحتاج إلى الحصول على تراخيص أسانا.
دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق لزيادة الإنتاجية الفردية باستخدام Asana
1. إدارة الوقت بالاستراتيجيات
إذا كان الموظف مستعدًا لتأجيل الأمور في كثير من الأحيان حتى اليوم التالي ، فيمكن تجنب ذلك من خلال تطبيق إدارة الوقت إستراتيجية.
من الضروري التخطيط لتنفيذ المهام خلال اليوم. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام ملف تقويم المهام، مما يشير إلى الوقت المخصص لإكمال مهمة معينة. باتباع خطة واضحة واستكمال المهام ذات الأولوية ، لن تكون هناك حاجة لنقلها إلى اليوم التالي ، خاصة أنه ستكون هناك مهام بسيطة بنهاية اليوم.
2. لا تتظاهر بالعمل
تتداخل العديد من القضايا التنظيمية مع العمل المنتج. لذلك توجد قاعدة معلومات مشتركة للموظفين مع توزيع المسؤوليات الإدارية لكل منهم. يمكن القيام بذلك باستخدام أداة إنتاجية Asana ، مما يجعل حلها أسهل وأكثر تركيزًا المشاكل ، والقضاء على الالتباس حول أي الموظفين يجب أن يؤدي واجبات محددة تتعلق القضايا التنظيمية.
استخدام هذه الأداة ل إدارة سير العمل، يصبح من الممكن أداء المهام بشكل مركزي. على سبيل المثال ، من أجل عدم الاتصال بموظف يسأل عن موعد إنهاء هذا العمل ، يمكنك أن ترى التقدم المحرز في تنفيذه على منصة عمل نموذجية.
عندما يفهم الجميع الصورة العامة للعمل ، من الممكن استخلاص النتائج وتحديد الأولويات بشكل مستقل. في هذه الحالة ، يتم تقليل المشكلات التنظيمية إلى الحد الأدنى ، ومن الممكن التركيز على المهام الأساسية.
اقرأ أيضا: يجب أن يكون لديك برنامج لنظام التشغيل Windows 10 ، 11
3. حدد وقت ذروة الإنتاجية
كل فرد منتج في أوقات معينة من اليوم. يكون بعضها أكثر إنتاجية في الصباح ، بينما يكون البعض الآخر أكثر إنتاجية في فترة ما بعد الظهر. لذلك ، يوصى بجدولة الاجتماعات على التوالي خلال الفترة الأقل خصوبة بالنسبة لك. سيسمح لك باستخدام فترة كافية لإكمال المهام المعقدة.
يمكنك زيادة يوم عملك إلى أقصى حد باستخدام ميزة "الوقت المركّز" في تقويم أحداث Asana. سيسمح لك بالتعامل المستمر مع المهام المعقدة دون تشتيت انتباهك بالاجتماعات اليومية المنتظمة. أو قم بإنشاء جدول بحيث يكون يوم واحد على الأقل خاليًا من الاجتماعات. ستزيد الإنتاجية بشكل كبير باستخدام تقويم إدارة.
4. حدد أولويات العمل
قد تكون إحدى المشكلات الرئيسية للموظف العديد من المهام التي لم يتم حلها ، ولكن يصبح من الصعب تحديد الترتيب المطلوب لإكمالها. الشيء الرئيسي هو فهم أي المشاكل هي الأكثر أهمية وأيها ثانوي. يوصى باستخدام فئة "إدارة العمل". من خلال المشاركة ، سوف تفهم ما هو الأكثر أهمية في العمل.
5. تصغير الإخطارات
يجب أن يصرف الكثير من الناس عن الرسائل التي يتلقونها من البريد الإلكتروني ومتنوعة رسل فوري. للقيام بذلك ، لدى Asana وضع عدم الإزعاج. سيساعدك على التركيز بشكل أفضل على حل المهام دون تشتيت انتباهك بواسطة الإشعارات المنتظمة.
بالمناسبة ، يتمتع وضع "عدم الإزعاج" بميزة كبيرة - فهو يوضح للموظفين الآخرين أنك لست كذلك تلقي الرسائل في الوقت الحالي ، وسيفهمون متى يمكنك تزويدهم بالإجابة عند إيقاف تشغيل هذا خيار.
6. اجمع بين أدوات العمل
يقضي كل موظف وقتًا طويلاً في التبديل من أداة عمل إلى أخرى: الدردشات ، والبريد الإلكتروني ، جداول البيانات، و اكثر. لتجنب ذلك ، يمكنك إدارة عملك مباشرة على منصة Asana ، وهو نظام معلومات واحد ويوفر القدرة على دمج جميع أدوات العمل. لذلك ، لا داعي لقضاء بعض الوقت في التبديل بينهما لأنك ستستخدم مصدرًا واحدًا للمعلومات.
7. استخدم الأتمتة
يستخدم الجميع الكثير من الوقت للتوزيع والفرز في العمل. لتجنب إضاعة الوقت في ذلك ، استخدم أداة في Asana من شأنها أتمتة مهام محددة: فرز الرسائل ، وتصنيف المهام ، وما إلى ذلك. سيقلل بشكل كبير من العمل اليدوي الروتيني الذي يستغرق وقتًا يمكن استخدامه لحل المشكلات الأكثر خطورة وتعقيدًا.
8. لا تخافوا من قول لا
لقد واجه كل موظف قدرًا كبيرًا من العمل. في هذا الوقت ، يجب أن تشتت انتباهك بطلبات مختلفة من موظفين آخرين أو تستمع إلى مقترحات لإنشاء مشاريع جديدة في وقت ليس لديك فيه وقت. لذلك ، لا تتردد في الرفض عندما يكون ذلك ضروريًا.
لهذا النوع من الفشل ، يوفر Asana Project Manager أدوات لـ "إدارة التغيير" ، بما في ذلك تعيين "وظيفة انتظار" للموظفين الآخرين.
اقرأ أيضا: أفضل تطبيقات الإنتاجية لنظام التشغيل Mac التي يجب عليك استخدامها
خاتمة
سيؤدي استخدام Asana Project Manager إلى زيادة إنتاجية عملك بشكل كبير ، وذلك بفضل أدوات وميزات Asana المتنوعة. يتيح لك استخدام Asana توفير الوقت والتركيز على المهام الأكثر أهمية خلال الفترة الأكثر إنتاجية.