تخيل أنك مسؤول عن مشاريع مختلفة في مكان عملك ، وعليك الرد على رسائل البريد الإلكتروني المختلفة المتعلقة بالمشاريع. ومع ذلك ، ليست كل المشاريع مهمة للغاية. قد يكون بعضها مشاريع تنمية مجتمعية لا تتعجل الشركة في تنفيذها ، لكن رسائل البريد الإلكتروني تأتي وتشوش صندوق الوارد الخاص بك. نتيجة لذلك ، لا يمكنك تحديد البريد الإلكتروني المهم الذي يجب الرد عليه أولاً. تصبح مهمة فرز رسائل البريد الإلكتروني بحثًا عن الرسائل المهمة للرد عليها مهمة مملة مع ترك الرسائل الأقل أهمية لوقت لاحق.
حل Gmail هذه المشكلة من خلال تزويد مستخدميه بـ ملصقات كوسيلة لتنظيم صندوق البريد الوارد الخاص بهم. يستخدم موفرو البريد الإلكتروني الآخرون مثل Outlook المجلدات التي تؤدي وظيفة مماثلة للملصقات. تسمح التصنيفات لمستخدمي Gmail بتصنيف بريدهم على أي نحو يختارونه. على سبيل المثال ، إذا كنت أعمل مع فرق مختلفة في مشروعين ، على سبيل المثال ، "إيقاف تشغيل مضخة مياه الخدمة" و "تحليل السوق للمنتج X" ، فحينئذٍ سيكون لدي ملصقان ، أحدهما لكل مشروع ، وإذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من أي من أعضاء الفريق ، فسيتم تلقائيًا تعيين البريد إلى التسمية التي قمت بإنشائها للمشروع الذي ينتمون إليه. هذا يجعل الأمر أسهل إذا أراد المرء البحث عن بريد إلكتروني معين.
قبل المتابعة ، يرجى ملاحظة أن Gmail لا يحتوي على مجلدات ، ومع ذلك ، فإنه يحتوي على ملصقات ، والتي تقوم بعمل المجلدات وأكثر من ذلك. يمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى أي ملصق ، وإنشاء العديد من الملصقات كما تريد ، وأفضل شيء في التصنيفات هو أن البريد الإلكتروني يمكن أن ينتمي إلى أكثر من ملصق واحد.
إفراغ مجلدات Gmail
بافتراض أنك قد انتهيت من جميع الأعمال في المشروع وأصبحت جميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع غير ذي صلة ولا تريد أرشفتها ، ثم يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني في المشروع نهائيًا ضع الكلمة المناسبة. لاحظ أيضًا أنه إذا كنت تستخدم Gmail المجاني ، فأنت مقيد بـ 15 غيغابايت فقط من السعة التخزينية. هذا يعني أنه بمجرد استخدامك لما يصل إلى 15 جيجابايت ، سيتم ملء بريدك الإلكتروني وسيتعين عليك إما شراء المزيد من مساحة التخزين أو حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة لتوفير مساحة. لذا فإن حذف رسائل البريد بانتظام هو طريقة أخرى للحفاظ على مساحة تخزين Gmail الخاص بك.
يعد حذف محتويات التصنيف نهائيًا أمرًا سهلاً باستخدام Gmail. اتبع الخطوات أدناه لحذف محتويات الملصق الخاص بك:
الخطوةالاولى:
قم بتسجيل الدخول إلى Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول بالفعل. يمكنك الوصول إلى Gmail هنا.
الخطوة الثانية:
على الجانب الأيمن من الصفحة ، قم بالتمرير لأسفل إلى التسمية التي تريد إفراغها. انقر فوق الملصق لفتحه. لنفترض أنني أريد فتح التصنيف "الإيصالات".
الخطوة الثالثة:
في أعلى الجانب الأيسر من الملصق ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة أسفل المربع. ستظهر نافذة منبثقة بها خيارات متنوعة. يختار الجميع من الخيارات. سيؤدي هذا إلى تحديد كافة المحادثات على الصفحة. يمكنك أيضًا النقر فوق المربع.
الخطوة الرابعة:
إذا كان عدد رسائل البريد في الملصق لا يزيد عن 50 ، وتظهر جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في الملصق على الصفحة ، فسيتم تحديدها جميعًا ؛ ولكن إذا كان عدد رسائل البريد الإلكتروني في التصنيف أكثر من 50 ، فسيتم تحديد أول 50 بريدًا إلكترونيًا فقط. لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في الملصق ، انقر فوق حدد كل المحادثات الـ 3600 (يعتمد الرقم على العدد الإجمالي للرسائل في التسمية الخاصة بك) في العروض الترويجية (اسم التصنيف).
الخطوة الخامسة:
تم الآن تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في التصنيف. انتقل إلى أعلى الصفحة وانقر على رمز سلة المهملات. إذا قمت بتمرير الماوس فوق الرمز ، فسيتم عرضه حذف. انقر لحذف كافة محتويات الملصق.
آمل أن تكون قد أفرغت المجلد / التسمية بنجاح في Gmail. هناك أوقات لا تريد فيها فقط إفراغ المجلد ولكن إزالته تمامًا من Gmail. يوفر Gmail طريقة بسيطة لإزالة أحد التصنيفات. لذلك إذا كنت ترغب في حذف التصنيف بالكامل ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق القيام بما يلي:
- انتقل إلى التصنيف الذي تريد إزالته وحرك مؤشر الماوس فوقه.
- سيتم تمييز التسمية ، وستظهر ثلاث نقاط في الطرف الأيمن من التحديد. النقاط مؤقتة وستختفي بمجرد إزالة الماوس.
- حرك الماوس إلى النقاط الثلاث وانقر عليها.
- ستظهر نافذة منبثقة بها خيارات. انقر فوق إزالة التسمية لإزالة التسمية من Gmail الخاص بك.
توضح الخطوات المذكورة أعلاه كيفية إزالة ملصق كامل من حساب Gmail الخاص بك. تعد معرفة كيفية إدارة بريدك بشكل صحيح مهارة أساسية للإنتاجية في العمل ، خاصة لأولئك الذين تتطلب وظيفتهم التعامل مع الكثير من البريد.