مع التقدم في التكنولوجيا ، تزداد الحاجة إلى الكفاءة في العمل. لم تعد الحيل الأساسية لجداول البيانات مثل الصيغ والجداول والفلاتر في جداول بيانات Google تجعلك بعيدًا جدًا. على الرغم من أن هذه المهارات لا تزال ضرورية للمعرفة ، إلا أنها سرعان ما أصبحت قديمة إلى حد ما.
يتطلب الإنتاج في مكان العمل حقًا شيئًا أكثر من مجرد الكفاءة. إنها تتطلب أتمتة - إنها تتطلب وحدات ماكرو.
أهمية الأتمتة
لا يتم استخدام الأتمتة فقط في التصنيع أو البحث. يتم استخدامه أيضًا أكثر فأكثر في تطبيقات جداول البيانات (Microsoft Excel و Google Sheets و Libre Calc) للمهام بمساعدة البرامج. الأتمتة هي المفترس للمهام الوضيعة والمتكررة ، والعمل المكتبي مليء بهذه التغذية.
بدلاً من إرهاق أصابعنا وأعيننا بضربات لوحة المفاتيح المتكررة ، كل ما علينا فعله هو وضع بعض القواعد وترك الباقي للأتمتة. الآن ، نحن أحرار في استخدام أدمغتنا لتحليل الانحرافات في نقاط البيانات ، أو البحث عن الأسباب ، أو العصف الذهني للحلول ، أو التخطيط لأحداث مهمة.
يسمى الشكل الأساسي للأتمتة المستخدمة في برامج جداول البيانات دقيق.
أوراق جوجل
لقد ولت أيام احتكار برامج Microsoft Excel لجداول البيانات. مع دخول قوي إلى عالم إدخال البيانات بواسطة Google ، قدمت Google Sheets طريقة جديدة جديدة لبرامج جداول البيانات.
جداول بيانات Google عبارة عن برنامج جداول بيانات ، يُستخدم بشكل أساسي لحساب مجموعات البيانات وصياغتها. تركز Google Sheets على قابلية النقل ، مما يجعل تطبيق الويب الخاص بها أفضل وأكثر سهولة من برامج سطح المكتب القياسية. يمكن لأشخاص محددين الوصول بسهولة إلى جدول بيانات Google لزيادة فعالية التعاون في العمل أو العرض. كما يفسح البرنامج نفسه جيدًا لدمج وحدات الماكرو.
دقيق
ماكرو ، من الكلمة اليونانية ماكروس، يُترجم مباشرةً إلى "طويل / كبير". في لغة الكمبيوتر ، تعني كلمة الماكرو مجموعة من التعليمات التي يمكن تكرارها وتصميمها لأداء مهمة معينة. حتى إنشاء وحدات ماكرو بسيطة يمكن أن يوفر الوقت والجهد الثمين في مشروعك. كلما زادت تعقيد الماكرو ، زادت توفير الوقت والجهد.
في جداول بيانات Google ، يمكنك إعداد وحدات الماكرو باستخدام إحدى طريقتين.
1. تسجيل الماكرو
هذه الطريقة هي أبسط طريقة. إنه يعمل بشكل جيد لسلاسل التعليمات البسيطة. كلما كانت البيانات أكبر ، قلت ملاءمة هذه الطريقة لاحتياجاتك. تهدف طريقة تسجيل الماكرو في الغالب إلى المستخدمين المبتدئين مثل طلاب الجامعات وأصحاب الأعمال الصغيرة. فيما يلي مثال أساسي يمكن تطبيقه على التنسيق التلقائي.
- لفتح جداول بيانات Google ، انتقل إلى docs.google.com/spreadsheets.
- اذهب إلى أدوات> وحدات ماكرو> تسجيل ماكرو.
- صحافة السيطرة + ب (بالخط العريض).
- صحافة السيطرة + أنا (مائل).
- اضبط لون النص على اللون الأحمر.
- اضبط حجم الخط على 18.
- تأكد من تعيين المرجع على نسبيا.
- صحافة يحفظ.
- اكتب اسمًا للماكرو ، وعيِّن رقم الاختصار. يمكنك إدخال ما يصل إلى 10 وحدات ماكرو فقط.
لتنفيذ الماكرو ، اضغط على Ctrl + Alt + Shift + (الرقم المختار). سيتم تنسيق النص داخل خلية محددة بخط غامق ومائل وأحمر وضبط الحجم على 18.
فكر في تسجيل ماكرو مثل تسجيل الأوامر التي قد تدخلها في الكمبيوتر لإنجاز مهمة معينة. عندما تقوم بتنشيط الماكرو ، فإنه ببساطة يكرر تسلسل هذه الأوامر مرة واحدة.
2. كتابة السيناريو
كتابة السيناريو أكثر موثوقية ودقة وقوة. ومع ذلك ، فإن الأمر يتطلب ممارسة للتعلم. تستهدف هذه الطريقة المستخدمين المتقدمين الذين يعملون مع مجموعات بيانات ضخمة ، على سبيل المثال ، محلل البيانات ومديري المشاريع الذين يريدون دقة تشبه الليزر والعمل بأسرع ما يمكن.
- لفتح جدول بيانات ، انتقل إلى docs.google.com/spreadsheets.
- اذهب إلى أدوات> محرر البرنامج النصي.
- أدناه / **OnlyCurrentDoc * / ، الصق:
دالة FormatText () { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive () ،spreadsheet.getActiveRangeList (). setFontWeight ("غامق")
.setFontStyle ("مائل")
.setFontColor ("# ff0000")
.setFontSize (18) ،
};
- صحافة السيطرة + S. لحفظ النص.
- اذهب إلى أدوات> وحدات ماكرو> إدارة وحدات الماكرو.
- قم بتعيين رقم الاختصار للبرنامج النصي المحفوظ.
يجب أن تبدو النتيجة كما يلي:
لتنفيذ الماكرو ، فقط اضغط على Ctrl + Alt + Shift + (الرقم المختار). أو يمكنك الانتقال إلى أدوات> وحدات ماكرو> (اسم ماكرو) لتنفيذه يدويًا.
يقوم البرنامج النصي أعلاه بالضبط بنفس الشيء مثل طريقة ماكرو التسجيل. هذا مجرد جزء صغير مما يمكنك فعله باستخدام نص ماكرو.
استنتاج
بشكل أساسي ، تعد Google Sheets تطبيق جداول بيانات عبر الإنترنت تم تطويره بواسطة Google. يعد الماكرو أداة قوية لأتمتة جداول البيانات. لذلك فمن المنطقي أنه عندما تنضم إلى الاثنين ، فإنه يزيد من كفاءة العمل بشكل كبير. سيساعدك هذا بالتأكيد على مواكبة متطلبات بيئة العمل القائمة على التكنولوجيا المتزايدة باستمرار ويمنحك ميزة في المكتب.