Slack: كيفية تصدير بيانات مساحة العمل

إذا كنت ترى بياناتك على أنها ضرورية ، فإن أحد الأشياء الرئيسية التي يجب عليك القيام بها هو نسخها احتياطيًا. عند تخزينها بشكل صحيح ، فإن النسخة الاحتياطية للبيانات هي نسخة من بياناتك يمكن الاعتماد عليها بعد ذلك إذا حدث شيء ما للإصدار الأصلي. لاستعادة جميع البيانات ، أو على الأقل معظم المعلومات المفقودة ، يجب تخزين النسخة الاحتياطية بشكل منفصل وبطريقة يمكن الوصول إليها في وقت قصير.

يقدم Slack نوعًا من ميزة النسخ الاحتياطي التي تتيح لك تصدير بيانات مساحة العمل العامة ، بما في ذلك محفوظات الرسائل وروابط الملفات. لا يتم تضمين بعض أجزاء المعلومات ، مثل محفوظات الرسائل المباشرة ومحفوظات الدردشة للقنوات الخاصة. لكن هذا التصدير هو خيارك الأفضل والوحيد كنسخة احتياطية من مساحة عمل Slack الخاصة بك.

نصيحة: إذا كانت مساحة العمل الخاصة بك إما على خطة "Plus" أو "Enterprise Grid" المدفوعة ، يمكنك أيضًا طلب نسخة احتياطية كاملة من مساحة العمل الخاصة بك من خلال دعم Slack.

نظرًا لكونها مقدم خدمة سحابية ، فإن خدمة Slack محمية بشكل عام ضد بعض أشكال الخسارة ، مثل فشل محرك الأقراص الثابتة والحريق. ومع ذلك ، لا يمكنهم الحماية من جميع نقاط الخطر ، مثل محاولة مسؤول مارق حذف البيانات أو مساحة العمل بأكملها.

يمكن أن تكون ميزة تصدير بيانات مساحة العمل مفيدة أيضًا إذا كنت بصدد دمج مساحات العمل كجزء من دمج الشركة. يتيح لك خيار النقل عبر القنوات مع سجل الرسائل الذي قد يكون مهمًا أو مفيدًا.

تصدير بيانات مساحة العمل الخاصة بك على Slack

إذا كنت ترغب في تصدير نسخة من بيانات مساحة العمل الخاصة بك ، يمكنك القيام بذلك من خلال إعدادات مساحة العمل. أولاً ، تحتاج إلى النقر فوق اسم مساحة العمل في الزاوية العلوية اليمنى. بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة ، حدد "الإعدادات والإدارة". ثم "إعدادات مساحة العمل" لفتح إعدادات مساحة العمل في علامة تبويب جديدة.

مرة واحدة في إعدادات مساحة العمل ، انقر فوق الزر الموجود في أعلى يمين الإعدادات ، بعنوان "استيراد / تصدير البيانات".

يتم تعيين ميزة الاستيراد والتصدير افتراضيًا على علامة التبويب "استيراد" ، لذا قم بالتبديل إلى علامة التبويب "تصدير" في الأعلى. بعد ذلك ، حدد أو حدد نطاقًا زمنيًا باستخدام مربع القائمة المنسدلة "تصدير النطاق الزمني" في الجزء السفلي الأيمن. انقر على "بدء التصدير".

بمجرد أن يصبح التصدير جاهزًا ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط تنزيل ملف التصدير بتنسيق JSON.

يمكن أن يكون تصدير بيانات Slack الخاصة بك طريقة جيدة لإجراء نسخ احتياطي لها من حين لآخر إذا حدث أي شيء في مساحة العمل الخاصة بك. باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل ، يمكنك طلب تصدير جميع الرسائل وروابط الملفات في القنوات العامة لمساحة عملك.