من خلال اكتشاف النصائح والحيل المخفية ، يجب أن يقدم محرر مستندات Google ؛ تنجز الأمور بشكل أسرع. من خلال معرفة المكان الذي تبحث فيه ، يمكنك الاستفادة من ميزات مثل الوصول دون اتصال ، والكتابة الصوتية ، والتوقيع الإلكتروني ، والاستبدال التلقائي.
هناك العديد من الميزات الأخرى التي يقدمها محرر مستندات Google ، وهم موجودون هناك فقط في انتظارك لاكتشافهم. تتميز ميزات المستندات المخفية بسهولة الاستخدام والعثور عليها.
1. كيفية إضافة صورة في محرر مستندات جوجل
ستضيف إضافة الصور بعض الحياة إلى مستند Google Docs. لإدراج صورة ، انقر فوق "إدراج" في الجزء العلوي ، متبوعًا بالصورة. ستظهر خيارات مختلفة في النوافذ الجانبية مع خيار البحث عن صورة عبر الإنترنت.
في شريط البحث ، اكتب نوع الصورة التي تبحث عنها وستظهر النتائج على يمينك. لادراج الصورة اضغط عليها وسيتم اختيار الملف. اضغط على إدراج أزرق الزر في الجزء السفلي ، وسيتم إدراج الصورة في المستند الخاص بك.
هناك أيضًا خيار لإضافة صورة باستخدام عنوان URL. انتقل إلى إدراج> صورة وسيظهر خيار URL في النافذة الجانبية التي تفتح. الصق عنوان URL للصورة في مربع إدراج الصورة وانقر على زر الإدراج.
2. كيفية التنقل حول كميات كبيرة من النص في مستندات جوجل
بعد التدقيق اللغوي للمستند ، هناك احتمال أن تحتاج إلى نقل بعض النص لتحسينه. تكمن مشكلة محاولة نقل النص في مستند كبير في أنه يمكنك في نهاية المطاف إنشاء محتوى مكرر بسرعة.
لمنع حدوث ذلك ، لدى محرر مستندات Google حيلة لمساعدتك. قم بتمييز النص الذي تريد تحريكه واضغط على Shift + Alt مفاتيح. بدون ترك مفتاحي Shift و Alt ، اضغط على مفتاح الأسهم لأعلى ولأسفل لتحريك النص.
هذه طريقة أسهل بكثير لنقل النص من طريقة النسخ واللصق التقليدية.
3. كيفية إضافة خربش / توقيع في مستندات جوجل
تعد إضافة رسم شعار مبتكر أو توقيع إلى المستند مهمة سهلة أيضًا. انقر فوق إدراج في الجزء العلوي ، متبوعًا بخيار الرسم. عندما تضع المؤشر على هذا الخيار الأخير ، ستظهر قائمة جانبية ، انقر فوق الخيار الجديد.
يجب أن تنظر الآن إلى نافذة فارغة كبيرة. اضغط على القائمة المنسدلة لخيار الخط ، هذا هو بجانب رمز المؤشر. ابحث وانقر على خربشة اختيار.
ارسم توقيعك وانقر على الأزرق حفظ وزر الإغلاق في أعلى اليمين. سيتم إدراج توقيعك في المستند تلقائيًا.
4. اختصار لوحة المفاتيح للوصول إلى المزيد من الخيارات
للوصول إلى المزيد من خيارات القائمة السياقية ، اضغط على Alt و / مفاتيح على لوحة المفاتيح الخاصة بك. ستظهر نافذة جديدة من علامة التبويب "تعليمات" مع خيار البحث وخيارات المساعدة وخيارات لوحة المفاتيح.
5. كيفية تغيير أذونات التحرير في مستند Google Docs
عند مشاركة ملف على محرر مستندات Google ، يكون لديك خيار تحديد ما يمكن للمستخدمين القيام به. على سبيل المثال ، عندما تضيف شخصًا ما إلى قائمة المشاركة من خلال النقر على زر المشاركة الأزرق في أعلى اليمين ، ستظهر نافذة جديدة.
بعد إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم ، لديك خيار تعيين أذونات هذا الشخص. انقر على القائمة المنسدلة بجوار رمز القلم الرصاص واختر ما إذا كان الشخص الذي أضفته يمكنه فقط تعديل المستند أو التعليق عليه أو عرضه.
يتيح لك محرر مستندات Google أيضًا تغيير هذا الإذن لاحقًا. لتغيير الموافقة التي قدمتها من قبل ، انقر فوق زر المشاركة الأزرق مرة أخرى وابحث عن اسم المستخدم أسفل الشريط الذي أدخلت فيه معلوماته.
من المفترض أن ترى نصًا يفيد بأنه تمت مشاركتها مع واسم الشخص. اضغط على اسم المستخدم، وستظهر نافذة الإعداد المشترك. على يسار عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم ، انقر فوق القائمة المنسدلة لرمز القلم الرصاص، واختر الإذن الجديد.
هذه المرة ، سيكون هناك خيار لجعل هذا المستخدم المحدد هو المالك. اضغط على X على اليمين لإيقاف مشاركة المستند مع هذا المستخدم.
6. كيفية استخدام الكتابة الصوتية في مستندات جوجل
لتلك الأوقات ، عندما لا ترغب في الكتابة ، يمكنك استخدام ميزة الكتابة بالصوت. للوصول إليه ، انقر فوق أدوات ، متبوعًا بالكتابة الصوتية. للوصول بشكل أسرع في المرة القادمة ، سترى لوحة مفاتيح قصيرة في ميزة الكتابة بالصوت بعد النقر على الأدوات.
لبدء استخدام الميزة ، انقر فوق خيار انقر للتحدث. إذا تلقيت رسالة خطأ ، فانقر على الرابط الذي سيتم تزويدك به. يحتوي الرابط على نصائح يمكنك تجربتها لإصلاح مشكلة الميكروفون.
7. إنشاء اختصارات للجمل التي تكتب بشكل متكرر
إذا وجدت نفسك ، لسبب ما ، تكتب نفس الكلمات أو العبارات مرات ومرات ، فهذه النصيحة لك. من الممكن أن تضطر فقط إلى كتابة الاختصار وجعل محرر المستندات يكتب الباقي نيابةً عنك. لإعطاء هذه النصيحة حاول الذهاب إلى أدوات> تفضيلات.
في نافذة التفضيلات ، سترى عمودين: استبدال وب. اكتب الاختصار في ملف استبدل الصندوق والجملة في مع علبة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة TechniPages في كل مرة تكتب فيها حرف T ، فقم بإلقاء نظرة على الصورة التالية.
كما ترى في الصورة أعلاه ، في كل مرة أكتب فيها الحرف T ، سيحل محرّر المستندات مكانه بـ TechniPages.
8. كيفية تنزيل المستند بتنسيق معين
إذا كنت تريد إرسال ملف إلى شخص ما لا تريده أن يعدله ، فيمكنك إرساله إليه كملف PDF. في علامة تبويب الملفات ، هناك خيار لتنزيل المستند النهائي ليس فقط بتنسيق PDF ، ولكن بتنسيقات مختلفة أيضًا. انتقل إلى الملفات> تنزيل وستظهر نافذة جانبية. انقر فوق التنسيق الذي تريد استخدامه لتنزيل الملف بهذا التنسيق.
استنتاج
هذا ليس سوى جزء واحد من جميع النصائح التي يمكنك استخدامها لتحقيق أقصى استفادة من محرر مستندات Google. هل فاتني نصيحة تستخدمها بانتظام؟ شاركها معي في التعليقات أدناه.