عندما تشارك ملفًا مهمًا في قناة Teams ، فربما لا تريد أن يقوم الأشخاص بحذفه عن طريق الخطأ أو عن قصد. إذا كنا نتحدث عن ملف حجر الأساس ، مثل دليل الأنماط الشائع ، فأنت بحاجة إلى التأكد من عدم تمكن أي شخص من حذفه. دعونا نرى كيف يمكنك تعطيل خيار الحذف في Teams.
كيف يمكنني تقييد مستخدمي Teams من حذف الملفات؟
كتذكير سريع ، يتم تخزين الملفات التي تشاركها في قنوات Teams في مجلد SharePoint لفريقك. إذا كنت تريد حماية ملف من الحذف ، فأنت بحاجة إلى تغيير الأذونات في SharePoint وجعل هذا الملف للقراءة فقط.
قم بإنشاء دور أذونات مخصصة جديدة
لكن عليك أولاً إنشاء دور إذن مخصص في SharePoint ثم تعيين هذا الدور لمستخدمي Teams.
- انتقل إلى صفحة SharePoint الرئيسية ، وانتقل إلى متقدم → أذونات الموقع.
- أضف دورًا جديدًا وحدد فقط الأذونات التي لا تتضمن خيار الحذف.
- اذهب إلى مكتبة وتبديل أذونات المستخدم إلى الدور الجديد الذي أنشأته للتو.
تحرير دور موجود
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تغيير أذونات مجموعة مستخدمين SharePoint موجودة.
- شغّل SharePoint وانتقل إلى أذونات الموقع.
- ثم حدد وثائق ثم انقر فوق رمز الترس.
- يختار إعدادات المكتبة.
- انقر الأذونات والإدارة وتذهب إلى أذونات مكتبة المستندات هذه.
- بعد ذلك ، عليك أن تختار مجموعة الأعضاء و التوقف عن وراثة الأذونات.
- اذهب إلى تحرير أذونات المستخدم. لمنع المستخدمين من حذف ملفات Teams ، قم بتغيير الإذن إلى يقرأ.
يتيح تحديد أي من خيارات الأذونات الأخرى للمستخدمين حذف المستندات. لكنك لا تريد ذلك ، أليس كذلك؟
السماح للمستخدمين بإضافة عناصر جديدة ولكن ليس حذف الملفات الموجودة
إذا كنت تريد أن يقوم المستخدمون بإضافة ملفات أو تحريرها ولكن دون حذف المستندات الموجودة ، يمكنك إنشاء مستوى إذن SharePoint مخصص. في الأساس ، يمكنك نسخ أذوناتك الحالية وإخراج ملف حذف العناصر إذن.
- أولاً ، انتقل إلى إعدادات الموقع، تحديد المستخدمون والأذونات، وانقر أذونات الموقع.
- ثم اذهب الى مستوى الإذن.
- انقر تحرير مستوى الإذن.
- انقر فوق نسخة إذن المستوى.
- قم بتسمية مستوى الإذن الجديد وتأكد من إلغاء تحديد حذف العناصر مربعات الاختيار.
- ضرب إنشاء الزر وتعيين مستوى الإذن الجديد لمجموعة المستخدمين التي تريد منعها من حذف الملفات.
عند الحديث عن منع المستخدمين من إزالة الملفات ، قد ترغب أيضًا في مراجعة دليلنا على كيفية قفل الملفات في Microsoft Teams.
استنتاج
عندما تشارك الملفات المهمة على قنوات Teams ، فإن منع المستخدمين من حذفها أمر بالغ الأهمية. يمكنك تحقيق ذلك من خلال إعداد إعدادات مكتبة معينة أو إنشاء مستوى إذن SharePoint مخصص لمجموعة المستخدمين هذه.
هل تعرف أي طرق أخرى لمنع مستخدمي Teams من حذف الملفات؟ لا تتردد في سرد الخطوات التي يجب اتباعها في التعليقات أدناه.