يعد Gmail مزودًا شائعًا للبريد الإلكتروني، ولكن هناك كمية محدودة من رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك تخزينها على حساب مجاني. وإليك كيف يمكنك تصدير كل منهم.
يعد Gmail مزودًا شائعًا للبريد الإلكتروني لأنه متاح مجانًا، ويمتلك معظم الأشخاص بالفعل حساب Google لخدمات الشركة الأخرى. على الرغم من أن الكثيرين لا يفكرون في حساب Google الخاص بهم كخيار للتخزين الرقمي، إلا أنه حقًا أحد الخيارات أفضل خدمات التخزين السحابي في 2023. جميع عروض Google مرتبطة ببعضها البعض مساحة عمل جوجل، وهي مجموعة من تطبيقات الإنتاجية مثل Gmail وGoogle Drive الموجودة بداخلها.
ومع ذلك، فإن حسابات Google المجانية تأتي فقط مع 15 جيجابايت من التخزين السحابي، ويتم مشاركتها عبر خدمات الشركة. يمكن لأشياء مثل رسائل البريد الإلكتروني والملفات المخزنة في Google Drive والصور المحفوظة في صور Google والتسجيلات الصوتية في مسجل Google أن تملأ مساحة تخزين الحساب بسرعة. ولكن قبل أن تقوم بحذف مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني لتوفير مساحة، يمكنك تنزيلها، بحيث يكون لديك نسخة لسجلاتك الشخصية.
لماذا يجب عليك حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟
معظم صناديق البريد الوارد لدينا مليئة برسائل البريد الإلكتروني العشوائية والعروض الترويجية للشركة، ويسعدنا حذفها جميعًا إذا استطعنا. لكننا نتلقى أيضًا عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني المهمة من خلال حساباتنا في Google، والتي تحتوي على معلومات ينبغي حفظها على المدى الطويل. من الممكن أنه أثناء عملية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية القديمة في حساب Gmail، يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني المهمة عن طريق الخطأ. بدلاً من حفظ كل بريد إلكتروني في حساب Google الخاص بك - أو حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة يدويًا أو تمييزها بنجمة - يمكنك تنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Google للاحتفاظ بها في سجلاتك. بهذه الطريقة، عندما تقوم بحذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من السحابة، يكون لديك نسخة فعلية محفوظة على جهاز كمبيوتر أو محرك أقراص محمول.
كيفية تنزيل بياناتك من جوجل
يتم تنزيل البيانات من Google من أي نوع من صفحة ويب مركزية في مستندات دعم مساعدة حساب Google الخاصة بالشركة. ل تصدير صور جوجل الخاصة بك البيانات، ستحتاج إلى فتح موقع الويب هذا أولاً. على الرغم من أنه من الممكن تنزيل الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك على جهاز محمول، إلا أننا نوصي بالقيام بذلك على جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي.
- ابدأ بفتح قم بتنزيل بياناتك الصفحة في جوجل Takeout. انقر هذا الرابط للوصول إلى الصفحة.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في جوجل في جوجل تيك أوت. (ربما تكون قد قمت بتسجيل الدخول بالفعل)
- انقر على الغاء تحديد الكل زر تحت حدد البيانات المراد تضمينها القسم.
- قم بالتمرير لأسفل إلى Mمريض علامة التبويب وحدد خانة الاختيار.
- انقر الخطوة التالية لاستكمال.3 صور
- اختر ال وجهة النقل. يمكنك إرسال الصور الخاصة بك إلى رابط التنزيل عبر البريد الإلكتروني أو Google Drive أو Dropbox أو OneDrive أو Box.
- اختر ال تردد التصدير. يمكنك إما التصدير مرة واحدة أو جدولة الصادرات كل شهرين لمدة عام واحد.
- اختر ال نوع الملف وحجمه. نوصي ملفات .zip و ال أكبر حجم ممكن للملف حتى لا يتم تقسيم صورك بين ملفات متعددة.
- انقر على إنشاء التصدير زر.4 صور
ما يأتي بعد ذلك للتصدير الخاص بك
لن تتم معالجة عمليات تصدير Gmail على الفور، لذا سيتعين عليك الانتظار قليلاً قبل الوصول إلى النسخة المضغوطة من الصور ومقاطع الفيديو. تقول Google إن الأمر قد يستغرق "وقتًا طويلًا" وفقًا لصفحات الدعم الخاصة بها، وتضيف أنه قد يستغرق ساعات أو أيامًا. ومع ذلك، في الاختبار الذي أجريناه، استغرقت عملية التصدير حوالي 15 دقيقة فقط ووصلت إلى صندوق الوارد الخاص بنا بعد وقت قصير من طلب تنزيل بياناتنا. عند اكتمال التصدير، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي إما على رابط تنزيل أو تأكيد على انتهاء التصدير. إذا قمت بتحديد تصدير متكرر، فسيتم التنزيل كل شهرين، وستتلقى رسالة بريد إلكتروني في كل مرة يكون فيها التصدير جاهزًا.
في أي وقت تفكر فيه في حذف بياناتك، فإنك تخاطر بفقدان شيء مهم إلى الأبد عن طريق الخطأ. ولهذا السبب، من المفيد تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل تفريغ بعض رسائل البريد الإلكتروني العشوائية ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية، فقط للتأكد من أن لديك نسخة في حالة الحاجة إليها. إنه مفيد أيضًا إذا كنت تحاول التبديل إلى أحد أفضل عملاء البريد الإلكتروني الآخرين في عام 2023.