عند كتابة كتاب أو ورقة أو تقرير ، من المهم تنسيقه بشكل صحيح. أحد الأمثلة على التنسيق الجيد هو جدول المحتويات. الآن ، يمكنك إنشاء واحد يدويًا ، لكن ذلك سيستغرق وقتًا طويلاً وقد يحتاج إلى تحديثات مستمرة. الخيار الأفضل هو جدول محتويات آلي. تحتوي معظم معالجات الكلمات الجيدة على وظيفة لإنشاء جدول محتويات تلقائيًا من العناوين والعناوين الفرعية في جميع أنحاء المستند. يتضمن محرر مستندات Google. إذا كنت تريد إنشاء جدول محتويات ، فإليك كيفية القيام بذلك.
عندما تكون في مستند Google ، حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد أن يبدأ فيه جدول المحتويات في المستند. تقليديا ، سيكون هذا إما بداية أو نهاية المستند الخاص بك. بمجرد أن يصبح المؤشر في الموضع الصحيح ، انقر فوق "إدراج" في الشريط العلوي ، أسفل عنوان المستند مباشرةً.
في القائمة المنسدلة للإدراج ، يكون الخيار السفلي هو "جدول المحتويات". حرك الماوس فوق هذا الخيار أو انقر فوقه. سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار خيارين لنمط جدول المحتويات - اختر الخيار الذي تفضله بشكل أفضل.
نمطا جداول المحتويات هما: "بأرقام الصفحات" و "ذات الروابط الزرقاء". كما توحي الأسماء ، تتضمن هذه الأنماط أرقام الصفحات وتغيير تنسيق النص لتبدو وكأنها ارتباطات تشعبية قياسية على التوالي. الأول هو التنسيق "التقليدي" الذي يبدو رائعًا في الطباعة. هذا الأخير مثالي للتنسيقات عبر الإنترنت فقط لأنه يسمح للمستخدمين بالنقر فوق ارتباط بدلاً من الاضطرار إلى التمرير للعثور على قسم.
نصيحة: بمجرد إنشاء الجدول ، يمكنك تعديل تنسيق النص فيه كما تريد ، كما تفعل مع أي نص آخر في المستند. لذا ، فإن الاختلاف الرئيسي بين النموذجين هو تضمين أرقام الصفحات واستبعادها. لتعديل النص الخاص بك ، حدده كما تفعل عادةً وقم بتطبيق خيارات مثل اللون أو الخط عبر القائمة في الأعلى.
إذا قمت بتغيير تنسيق المستند بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك تحديث الجدول بإحدى طريقتين. الطريقة الأولى هي النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "تحديث جدول المحتويات" ، الخيار الثاني إلى الأخير في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. الطريقة الثانية هي النقر فوق جدول المحتويات ، ثم النقر فوق رمز التحديث ، على يسار الجزء العلوي من الجدول. الأيقونة المعنية عبارة عن سهم منحني على شكل دائرة. سيؤدي هذا إلى تحديث جدول المحتويات لمطابقة التخطيط الحالي للمستند.
نصيحة: استخدم هذه الوظيفة عند إضافة العناوين الرئيسية أو إزالتها ، أو عند تغيير صياغتها. ليس من الضروري القيام بذلك إذا كنت قد غيرت خيارات التصميم فقط مثل الخطوط.
نصيحة: يأخذ جدول المحتويات المُنشأ نصًا باستخدام أنماط "العنوان" الثلاثة لملء جدول المحتويات. تأكد من أن العناوين والعناوين الفرعية تستخدم المستوى الصحيح لتصميم العناوين حتى يعمل التنسيق بشكل صحيح.