تساعد مشاركة التقويمات في Office 365 الشركات على التأكد من عدم نسيان أي مهام أو التغاضي عنها والوفاء بالمواعيد النهائية.
لكن إنشاء تقويم مشترك ليس عملية مباشرة. إذا كنت ترغب في إنشاء واحدة ولكنك لا تعرف كيفية القيام بذلك ، فاتبع الخطوات المذكورة في هذا الدليل.
خطوات إنشاء تقويم مشترك في Office 365
- قم بتسجيل الدخول إلى Office 365 وانقر فوق التقويم
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق تقاويمي أو انقر فوق مباشرة أضف التقويم ثم بعد ذلك قم بإنشاء تقويم فارغ
- قم بتسمية التقويم واضغط على زر حفظ
- حدد التقويم الجديد الذي أنشأته للتو ← انقر فوق مشاركة التقويم
- أدخل البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد مشاركة التقويم الجديد معه وخصص إعدادات الأذونات
- اضغط على زر إرسال وتكون قد انتهيت.
بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة الرجوع إلى تقاويمي، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته ، ثم حدد ملف المشاركة والأذونات اختيار.
يمكنك بعد ذلك إدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة التقويم مع تخصيص إعدادات الأذونات.
تعرف على المزيد حول إعدادات أذونات التقويم
عند مشاركة التقويم خارج المؤسسة ، هناك ثلاثة مستويات أذونات يمكنك الاختيار من بينها:
- التوفر فقط - استخدم هذا الإعداد لإظهار الوقت فقط
- تفاصيل محدودة - يعرض فقط المعلومات المتعلقة بالوقت والموضوع وموقع الأحداث
- تفاصيل كاملة - مما يعني أنه يمكن للمستخدمين عرض جميع التفاصيل في التقويم الخاص بك مثل الوقت والموضوع والموقع والمزيد.
يمكنك دائمًا تغيير مستويات الوصول إلى التقويم عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم المعني ثم التحديد أذونات. يمكنك بعد ذلك استخدام القائمة المنسدلة لتعديل مستوى الإذن للمستخدمين الذين تشارك التقويم معهم.
نصيحة مفيدة: إذا كنت تشارك التقويم مع شخص خارج مؤسستك ويتم توحيد كلتا المؤسستين من خلال Office 365 أو Exchange ، عندما يتلقون دعوتك ، يمكنهم إضافة التقويم الخاص بك إلى عرض التقويم الخاص بهم ، وكذلك مشاركة التقويم معهم أنت. هذه ميزة مفيدة تسمح للشركات بمزامنة إجراءاتها بشكل أفضل.
وهذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء تقويم ومشاركته في Office 365.