انتقل بالعصف الذهني لمجموعتك إلى المستوى التالي باستخدام ميزة السبورة البيضاء في Google Meet.
لقد أحدث الوباء العالمي تحولا كبيرا في طريقة عملنا. حيث ذهب الناس من الاجتماعات وجهاً لوجه والمكالمات الهاتفية على هواتفهم الهواتف الذكية المفضلة، إلى العديد من الأشخاص الذين يلجأون إلى خدمات مؤتمرات الفيديو مثل Google Meet كبديل لاجتماعات المكتب الفعلية. على الرغم من أنك ربما استخدمت Google Meet للاجتماعات الافتراضية، فقد لا تكون على دراية بجميع إمكانياته. إحدى الميزات القوية التي لا تحظى بالتقدير الكبير في Google Meet هي القدرة على مشاركة السبورة البيضاء مع زملائك أثناء مكالمة فيديو. يتيح لك ذلك تبادل الأفكار والتعاون في المستندات أو المخططات أو المواد الأخرى في الوقت الفعلي. للاستفادة من هذه الميزة في اجتماعك القادم، راجع دليلنا التفصيلي أدناه.
كيفية استخدام السبورة البيضاء في Google Meet
- أولاً، الانضمام إلى اجتماع فيديو على Google Meet من متصفح الكمبيوتر. لاحظ أن ميزة السبورة البيضاء غير متوفرة على الأجهزة المحمولة.
- بمجرد دخولك إلى الاجتماع، انقر على زر "الأنشطة" الموجود أسفل الشاشة. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة الخيارات.
- من الخيارات، حدد "السبورة البيضاء". سيؤدي هذا إلى فتح علامة تبويب جديدة مع السبورة البيضاء.
- لإنشاء لوحة معلومات جديدة، انقر فوق "بدء لوحة معلومات جديدة". أو، إذا كنت ترغب في فتح القائمة السبورة، حدد "اختيار من Drive." سيتيح لك ذلك فتح لوحة المعلومات التي قمت بحفظها مسبقًا جوجل درايف.
- سيتم إرسال رابط إلى السبورة البيضاء إلى جميع المشاركين في الاجتماع. يمكنك أيضًا العثور على الرابط في قسم الدردشة في الاجتماع.
- بمجرد فتح اللوحة البيضاء، يمكنك الوصول إلى شريط الأدوات الموجود على اليسار للرسم أو الكتابة أو الرسم على اللوحة القماشية الفارغة.
- يمكنك أيضًا مشاركة اللوحة البيضاء مع أشخاص آخرين غير حاضرين في الاجتماع. للقيام بذلك، انقر على زر "مشاركة" في الجزء العلوي الأيمن.
- هنا، يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة اللوحة البيضاء معه، وتعيين مستوى الأذونات الخاص به إما إلى "محرر" أو "عارض".
كيفية التعاون باستخدام Miro على Google Meet
أداة السبورة البيضاء الخاصة بـ Google Meet محدودة إلى حد ما من حيث الميزات والنطاق. إذا كنت تريد شيئًا متقدمًا، فيمكنك استخدام Miro، وهي وظيفة إضافية للوحة المعلومات تابعة لجهة خارجية ومدمجة في Google Meet. يحتوي على عدد كبير من الأدوات، بما في ذلك المخططات والأطر والقوالب المضمنة ولوحة المصدر والملاحظات اللاصقة ورسم الخرائط الذهنية والمزيد.
- انضم إلى اجتماع Google Meet على جهاز كمبيوتر محمول أو سطح مكتب باستخدام متصفح Chrome أو Edge.
- في أسفل يسار شاشة Meet، انقر على أنشطة.
- ضمن "الوظائف الإضافية"، انقر على Miro.
- إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها Miro، فانقر فوق البدء.
- حدد اختيارا:
- لإنشاء لوحة Miro جديدة بدون تسجيل، انقر فوق إنشاء لوحة دون تسجيل.
- للوصول إلى لوحة Miro موجودة، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Miro الخاص بك وحدد لوحة.
- سيتم فتح علامة تبويب Miro جديدة تلقائيًا، وسيطلب تطبيق Miro الوصول إلى حساب Google الخاص بك. انقر يسمح.
- في أسفل لوحة Meet، انقر على ابدأ التعاون.
- يمكنك الآن أنت والمشاركين الآخرين في Meet التعاون على لوحة المعلومات Miro في الوقت الفعلي.
باستخدام ميزة السبورة البيضاء في Google Meet، يمكنك بسهولة مشاركة أفكارك ورسوماتك ومخططاتك مع فريقك. تُعد السبورة البيضاء الخاصة بشركة Google مثالية لجلسات العصف الذهني والعروض التقديمية العادية. ولكن إذا كنت تريد العمل مع الجداول والبطاقات والأدوات المتقدمة الأخرى، فإن Miro هو الخيار الأفضل.
إذا لم تكن راضيًا عن كاميرا الفيديو المدمجة في الكمبيوتر المحمول الخاص بك، فلا تقلق، فهناك حل. تحقق من دليلنا على كيفية استخدام هاتف Android الخاص بك ككاميرا ويب لجهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول.