كم مرة حاولت إرسال مرفق بريد إلكتروني فقط ليتم إخبارك بأنه كبير جدًا؟ ربما حاولت إرفاق عدة أشياء في وقت واحد وتلقيت خطأ ، وبالتالي اضطررت إلى إرسال عدة رسائل بريد إلكتروني منفصلة لمجرد توصيل كل شيء إلى المستلم؟ يمكن أن يكون الأمر جنونيًا ، أعلم. اضطررت للتعامل مع هذا في بعض الأحيان مثلك تماما. لحسن الحظ ، أنا شخص الطالب الذي يذاكر كثيرا في مجال البحث ووجدت عدة طرق مختلفة يمكنك استخدامها للحصول على تلك البيانات الثمينة حيث يجب أن تكون. دعونا نتعمق في بعض الأشياء المفضلة لدي ونناقشها!
الخيار 1 - ضغط الملفات
هذه إحدى أسرع الطرق وأسهلها لإرفاق الملفات الكبيرة برسالة بريد إلكتروني. يعني ضغط الملفات ببساطة أنه يتم تقليل حجمها (مضغوط) وإضافتها جميعًا إلى مجلد واحد. لا يتم فقد أي من البيانات أثناء الضغط. يتم تقليص المعلومات الزائدة داخل النص أو الصور أو مقاطع الفيديو الخاصة بك إلى تكرارات أكثر قابلية للإدارة. بمجرد أن يقوم جهاز الاستقبال بفك ضغط المجلد الذي تم إنشاؤه ، تتم استعادة كل شيء إلى الحجم الذي كان عليه من قبل - تمامًا كما قمت بإنشائه أو مشاركته في البداية.
كما قلت ، فإن إنشاء مجلد مضغوط سريع للغاية.
- حدد جميع الملفات التي ترغب في إضافتها إلى المجلد المضغوط عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح CTRL (في Windows) والنقر فوق كل ملف.
- بمجرد تحديد جميع ملفاتك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدها وحرك المؤشر فوق المكان الذي تظهر فيه "ارسل إلى". اختر الخيار الثاني في القائمة: "مجلد مضغوط مضغوط"
- بمجرد النقر فوق هذا الخيار ، سيتم إنشاء مجلد مضغوط جديد في المكان الذي توجد به ملفاتك. ستلاحظ أن ملفاتك الأصلية لا تزال موجودة.
- لاحظ أن المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا جاهز لإضافة اسم من اختيارك. إذا قمت بالنقر فوقه عن طريق الخطأ ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد المضغوط الجديد واختيار "إعادة تسمية".
- عد إلى بريدك الإلكتروني وأرفق المجلد المضغوط الجديد تمامًا كما تفعل مع أي ملف آخر وأرسله!
الخيار 2 - إرسال الملفات عبر Dropbox
Dropbox هي أداة رائعة. يمكنك تخزين جميع الصور ومقاطع الفيديو والملفات الخاصة بك - مجانًا حتى 2 جيجا بايت! يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات مشتركة حيث تقوم بدعوة أي شخص تختاره لعرض أو تحرير الأشياء التي اخترتها. دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك!
- رئيس لأكثر من بصندوق الإسقاط وأنشئ حسابك المجاني ثم حدد "مجلد مشترك جديد" على جهة اليد اليمنى.
- أنشئ مجلدًا جديدًا أو استخدم مجلدًا موجودًا (إذا كنت بالفعل عضوًا في Dropbox.)
- يختار "أود إنشاء مجلد جديد ومشاركته".
- قم بتسمية المجلد الخاص بك وأدخل عناوين البريد الإلكتروني لأولئك الذين ترسل الملفات إليهم. اختر ما إذا كنت تريد السماح لهم بتحرير الأشياء داخل المجلد (تحرير ، حذف ، تعليق وإضافة إلى أي ملف داخل المجلد). أخيرًا ، أضف رسالة إذا كنت ترغب في توضيح ما هو موجود في المجلد ولماذا تشاركه معهم.
- حان الوقت الآن لإضافة الملفات أو الصور أو مقاطع الفيديو. يمكنك سحبها وإفلاتها في المجلد وسيتم تحميلها تلقائيًا. أو انتقل إلى كل ملف على حدة ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر "ينسخ." ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل مجلد Dropbox واختر "معجون." الخيار الأخير الذي يمكنك استخدامه هو النقر "تحميل الملفات" على الجانب الأيمن من شاشتك. اختر ملفك / ملفاتك ثم سيسألك Dropbox عن المجلد الذي تريد وضعه فيه. تأكد من اختيار المجلد الذي أنشأته للتو.
- بمجرد إضافة ملفاتك ، تم بالفعل إرسال بريد إلكتروني إلى المستلم / المستلمين ولديهم وصول فوري. ومع ذلك ، لا يزال لديك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لكل ملف على حدة. على الجانب الأيمن من سطر اسم الملف ، سترى ثلاث نقاط. انقر فوق ذلك لرؤية مربع القائمة المنسدلة للخيارات. يمكنك مشاركة هذا الملف المعين مع المزيد من الأشخاص وتنزيله على جهازك مرة أخرى وإضافة تعليقات وإعادة تسميته وحذفه والمزيد.
هذا كل ما في الامر! لقد نجحت الآن في إنشاء مجلد في حساب Dropbox المجاني الخاص بك ، وإضافة الملفات ومشاركتها مع الشخص / الأشخاص الذين اخترتهم.
الخيار 3 - مشاركة الملفات الكبيرة باستخدام Sharefile
Sharefile هي خدمة مدفوعة ، تستخدم في الغالب في إعدادات الأعمال. ومع ذلك ، هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا حيث لا يلزم وجود بطاقة ائتمان. تم إنشاء الموقع بواسطة Citrix. تطرح هذه الشركة برامج عالية الجودة لسنوات عديدة ، وأعدك شخصيًا بأنها آمنة ورائعة.
توجه إلى مشاركة الملفات الموقع وإنشاء حسابك المجاني قبل أن نبدأ. سيُطلب منك بعد ذلك موقع الويب الخاص بشركتك والصناعة ورقم الهاتف. بعد ذلك ، سيتم إرسال بريد إلكتروني للتحقق حيث ستحتاج إلى النقر لتسجيل الدخول لأول مرة. بمجرد تسجيل الدخول ، ستقوم بتأكيد معلوماتك الشخصية واختيار سؤال سري وتعيين كلمة مرور.
في هذه المرحلة ، ستكون على صفحتك الرئيسية الشخصية. ستلاحظ وجود برامج تعليمية في الجزء السفلي الأيسر من هذه الصفحة ، حتى تتمكن من اكتشاف المزيد من الطرق للاستفادة من هذه الخدمة المحددة. المربع العلوي الأيسر هو المكان الذي ستظهر فيه الملفات التي تقوم بتحميلها ، وبجوارها توجد اختصارات لمشاركة الملفات أو طلبها والمزيد. على الجانب الأيسر من الصفحة ، يمكنك الوصول إلى مجلداتك والمزيد.
من الواضح أن أول شيء ستفعله هو إضافة الملفات. حدد ملف "مشاركة الملفات" الخيار في مربع الاختصارات الخاص بك. هنا ، يتم منحك أربعة أشياء للاختيار من بينها: البريد الإلكتروني مع ShareFile ، والحصول على رابط (للإرسال عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية أو حتى الرسائل النصية) ، والتعليقات والموافقة ، والإرسال للتوقيع. يختار "بريد إلكتروني مع ShareFile".
عندما تفتح هذه الصفحة ، سترى أنك بحاجة إلى إضافة المستلم / البريد الإلكتروني الخاص بك على اليسار ، متبوعًا بسطر الموضوع والرسالة. بعد ذلك ، على اليمين ستضيف الملف / الملفات التي ترغب في إرسالها. هذا كل ما في الأمر يا رفاق! عندما تكون راضيًا عن المعلومات الموجودة على اليمين وتم إضافة جميع الملفات و / أو مقاطع الفيديو و / أو الصور الخاصة بك ، انقر فوق الزر الأزرق "يرسل" زر في الجزء السفلي الأيسر من الصفحة.
هناك العديد من الأشياء التي يمكنك اختيار القيام بها باستخدام ShareFile والتي لن أذهب إليها الآن. كما هو مذكور أعلاه ، هناك دروس مفيدة على الموقع يمكنك اختيار استخدامها لمساعدتك على فهم الأشياء الأخرى التي يمكن استخدام الموقع من أجلها.
الخيار 4 - إرسال ملفات كبيرة باستخدام Google Drive
الطريقة الأخيرة التي سأتحدث عنها هي استخدام Google Drive. هناك احتمالات ، أنك تستخدم بالفعل هذه الأداة الهائلة.
- في الجزء العلوي من الصفحة ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار المكان الذي تظهر فيه الرسالة "قيادتي". إذا لم تكن قد قمت بالفعل بتحميل الملفات التي ستحتاج إليها ، فالرجاء تحديد هذا الخيار والقيام بذلك الآن. بمجرد أن تكون جميعها موجودة داخل Drive ، اختر "ملف جديد".
- قم بتسمية المجلد الخاص بك ، ثم انقر فوق ملف "إنشاء" زر ، ثم قم بتسمية المجلد الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي ترغب في إضافته إلى المجلد الجديد ، واختر "الانتقال إلى" ثم حرك المؤشر فوقها "قيادتي" انقر فوق السهم الصغير الموجود على اليمين وحدد المجلد الذي قمت بإنشائه للتو ثم انقر فوق الزر الأزرق "انقل هنا" زر.
- بمجرد الانتهاء من نقل الملفات ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المجلد الموجود أسفل تلك الملفات مباشرةً لفتحه. سوف تراهم مدرجين هناك.
- إذا كان لا يزال لديك ملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لم يتم تحميلها بعد وتحتاج إلى مشاركتها ، فمن السهل القيام بذلك. انقر بزر الماوس الأيمن داخل مجلدك. يختار "تحميل الملفات" ثم انتقل إلى وحدد ما تريد.
- عندما يكون لديك كل ما تريد مشاركته داخل المجلد الخاص بك ، انقر فوق السهم الذي يشير لأسفل بجوار اسم المجلد في أعلى الصفحة. يختار "يشارك".
- أضف عنوان / عناوين البريد الإلكتروني للشخص / الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم وحدد زر الإرسال!
لقد نجحت الآن في مشاركة مستنداتك المهمة أو مقاطع الفيديو المضحكة أو الصور الثمينة من داخل Google Drive.
ما هي طرق مشاركة الملفات الأخرى التي استخدمتها أو سمعت عنها؟ هل هناك أي مساعدة تحتاجها لمعرفة كيفية الاستخدام؟ كما هو الحال دائمًا ، اسمح لي أن أعرف في التعليقات وسأبذل قصارى جهدي للقفز وإنقاذك.
مشاركة الملفات سعيدة!