مع سيطرة Google و Alphabet على حصة هائلة من سوق البريد الإلكتروني اليوم ، يستخدم العديد من الأشخاص Gmail لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية والعمل. من أهم وظائف أي حساب بريد إلكتروني ، إلى جانب الاتصال ، إرسال الملفات والمستندات الأخرى.
اعتبارًا من الآن ، يبلغ الحد الأقصى لحجم الملف المسموح بإرساله عبر Gmail 50 ميغابايت. قد يمثل هذا معظم الملفات ذات الحجم المناسب ، لكنه لا يزال لا يُقارن بالملفات التي يُحتمل أن تكون ذات أحجام متعددة والتي يلزم إرسالها بالبريد الإلكتروني غالبًا. فيما يلي طريقتان يمكنك من خلالها التغلب على قيود حجم ملف Gmail وإرسال هذه الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني.
إرسال ارتباطات تشعبية للملف بالبريد الإلكتروني باستخدام Google Drive
تتمثل إحدى مزايا امتلاك حساب Gmail شخصي في أنه يمكنك الوصول إلى جميع تطبيقات Google ، من Google Play إلى Google Translate وحتى Youtube. يتطلب إرسال ملف بالبريد الإلكتروني باستخدام ارتباط تشعبي استخدام Google Drive ، وهو تطبيق Google المتخصص المستخدم لتخزين الملفات وإنشاء المستندات.
- لإرسال الملف الذي تريده عبر البريد الإلكتروني عبر Gmail ، افتح Google Drive أولاً. يمكن العثور على هذا في الزاوية اليمنى العليا من أي صفحة بحث Google تحت علامة الجنيه.
- اسحب الملف إلى Google Drive.
- بمجرد القيام بذلك ، افتح الملف في Google Drive وامنح مستلم بريدك الإلكتروني الإذن للوصول إلى الملف. يمكن القيام بذلك على Google Drive ، عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المستند والنقر فوق مشاركة.
- هنا ، يمكنك كتابة عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في مشاركة المستند معه أو منح حق الوصول إليه.
- انسخ والصق الارتباط التشعبي من هناك في البريد الإلكتروني على Gmail الذي تريد إرساله ، وبهذا ، أرسله بعيدًا!
يمكن للشخص الذي يتلقى بريدك الإلكتروني (إذا كان لديه حساب Gmail) فتح الارتباط التشعبي على Gmail الخاص به إلى نفس الملف / المستند على Google Drive الخاص به (إذا كان لديه حساب Gmail أيضًا). تعمل هذه الطريقة فقط إذا كان لديك أنت والشخص الآخر حسابات Gmail.
استخدام Dropbox لإرسال الملفات
Dropbox ، مثل Google Drive ، هو تطبيق لتخزين الملفات. ومع ذلك ، فإن الاختلاف بين الاثنين هو أنه لا صلة له بأي من خدمات Google. هذا يجعل من الصعب إرسال الملفات مباشرة بين حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ولكن لا يزال من الممكن إرسال الملفات بين رسائل البريد الإلكتروني ، حتى إذا لم يكن لدى أحد المستخدمين حساب Gmail خاص به. لكي تعمل هذه الطريقة ، يجب أن يكون لدى كلا الشخصين تطبيق Dropbox مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بهما.
لمشاركة الملفات ، أضف Dropbox إلى سطح المكتب أو مجلد التنزيل الذي قمت بإنشائه بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أضف الملف الذي تريد إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى المجلد. سيسمح لك تطبيق Dropbox بإنتاج ارتباط تشعبي يوجه الشخص الذي تريد إرسال رسالة إلى المجلد. انسخ والصق هذا الارتباط التشعبي في البريد الإلكتروني على Gmail ثم أرسله.
ملخص
تتطلب العديد من تطبيقات Google ، مثل Gmail و Google Drive ، فهمًا شاملاً لأعمالهم الداخلية. Gmail ليس استثناء لهذا. كونها خدمة بريد إلكتروني ، فإن إحدى وظائفها الأساسية هي القدرة على إرسال الملفات. بينما يكون الحد الأقصى لحجم الملف أو المستند الذي يمكنك إرساله أصغر ، لا يزال بإمكانك التغلب على هذا القيد عن طريق نسخ ولصق رابط تشعبي أو اثنين ، مما يسمح لك برؤية الملفات الكبيرة والوصول إليها (والشخص الذي ترسل إليه بريدًا إلكترونيًا لرؤيته والوصول إليه) لكل من الأعمال والشخصية استعمال.