إذا كنت ترغب في إرسال مستند جداول بيانات Google إلى شخص ما ، فقد يسعدك ببساطة مشاركة الورقة معهم ، ولكن هذا لا يعمل في جميع الحالات. على سبيل المثال ، إذا كنت تشارك مستندًا مع العائلة أو الأصدقاء أو زملاء العمل ، فقد يسعدك مشاركة الورقة. ومع ذلك ، إذا كنت ترسل نسخة إلى عميل أو شيء مشابه ، فمن الأرجح أنك تريد استخدام تنسيق PDF.
نسخ PDF من جداول البيانات لا تكشف عن الصيغ ولا يمكن تعديلها. يُفضل هذا الثبات بشكل عام للتقارير لضمان بقاء التنسيق والمحتوى على النحو المنشود.
تنزيل كملف PDF
لتنزيل جدول بيانات Google كمستند PDF ، انقر على "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم مرر مؤشر الماوس فوق "تنزيل" وحدد خيار "مستند PDF".
في الصفحة التالية ، هناك عدد من خيارات التكوين. على سبيل المثال ، يمكنك تكوين الأوراق أو الخلايا التي يتم تحديدها ، وحجم الصفحة المستخدم ، وما إذا كانت خطوط الشبكة معروضة. بمجرد تهيئة الخيارات ، ما عليك سوى النقر فوق "تصدير" في الزاوية العلوية اليمنى لتنزيل ملف PDF.
إرسال بالبريد الإلكتروني كمرفق
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "البريد الإلكتروني كمرفق" لتصدير وإرسال مستند PDF في إجراء واحد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم النقر فوق "إرسال بالبريد الإلكتروني كمرفق" في القائمة المنسدلة.
نصيحة: تتكامل هذه الميزة مع Gmail ، لذا ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Gmail حتى يعمل هذا.
ستظهر لك نافذة لتحديد المستلم وكتابة البريد الإلكتروني. بمجرد كتابة البريد الإلكتروني ، تأكد من أن المربع المنسدل في أسفل اليسار يقول "PDF" ، ثم انقر فوق "إرسال".
