كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

هناك الكثير من الطرق تنظيم بريدك الوارد في Gmail وإبقائها خالية من الفوضى. إذا تلقيت عشرات أو مئات رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، فأنت بحاجة إلى بذل جهد واعٍ للحفاظ على تنظيم الأمور. طريقة واحدة للقيام بذلك هي أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كنت تستخدم Gmail ، فاتبع الخطوات أدناه لإنجاز المهمة.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

استخدم التصنيفات والمرشحات لأرشفة رسائلك الإلكترونية

لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail تلقائيًا ، تحتاج إلى ذلك إنشاء تسميات محددة. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه التصنيفات لإنشاء عوامل تصفية تنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد معين. فكر في هذا المجلد كأرشيف لتلك الفئة المحددة من رسائل البريد الإلكتروني.

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام الملصقات والفلاتر

1. اذهب إلى بريد جوجل، واختر إعدادات.
2. انقر فوق مشاهدة كل الإعدادات.
3. حدد ملف ملصقات التبويب.
4. ثم قم بالتمرير لأسفل إلى ملصقات، واختر قم بإنشاء تصنيف جديد.
5. أضف اسم التصنيف الجديد واضغط على إنشاء زر.
6. بعد ذلك ، افتح إحدى الرسائل التي تريد أرشفتها.
7. انقر فوق المزيد من الخيارات (النقاط الثلاث) واختر تصفية الرسائل مثل هذا.
8. سيقوم Gmail باسترداد جميع رسائل البريد الإلكتروني من هذا المرسل. يمكنك تصفية الرسائل بناءً على كلمات محددة.
9. ضرب إنشاء عامل تصفية زر لإنشاء عامل تصفية محدد لتلك الرسائل الإلكترونية.
10. حدد تسمية الأرشيف الذي قمت بإنشائه مسبقًا. يمكنك أيضًا تحديد فئة معينة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
11. احفظ التغييرات.

من الآن فصاعدًا ، سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المعايير تلقائيًا إلى مجلد الأرشيف الخاص بك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام خياري "الأرشيف" أو "الإرسال والأرشفة" لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

1. قم بتشغيل Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. اضغط على مجال البحث وقم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها باستخدام التنسيق التالي:
   • التسمية: البريد الوارد old_than:Xد
   • التسمية: البريد الوارد old_than:Xم
   • التسمية: البريد الوارد old_than:Xذ.
     • X هو عدد الأيام أو الأشهر أو السنوات التي تريد استخدامها لتصفية رسائلك الإلكترونية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي مضى عليها أكثر من 40 يومًا ، فأدخل التسمية: البريد الوارد old_than: 40 د.
3. اضغط على Enter لسرد رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها.
4. حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان لديك أكثر من 50 رسالة بريد إلكتروني تطابق البحث ، فانقر فوق حدد كافة المحادثات التي تطابق البحث.
5. ثم اضغط على أرشيف زر.

⇒ ملاحظة: يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الأيام والشهور والسنوات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد عمرها عن 3 أشهر ، فاستخدم التسمية: البريد الوارد old_than: 3 م. إذا كنت تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عام ، فاستخدم التسمية: البريد الوارد old_than: 1y.

استخدم خيار الإرسال والأرشفة

يمكنك أيضًا استخدام ميزة الإرسال والأرشفة. الخيار متاح بجوار يرسل زر ويرسل تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى كل البريد ضع الكلمة المناسبة. يقوم Gmail تلقائيًا بنقل البريد الإلكتروني مرة أخرى إلى بريدك الوارد عندما يرد عليه شخص ما.

لتمكين هذا الخيار ، انتقل إلى إعدادات Gmail، واختر مشاهدة كل الإعدادات. ثم انقر فوق عام علامة التبويب وانتقل لأسفل إلى الإرسال والأرشفة. يختار إظهار زر "إرسال وأرشفة" في الرد.

استنتاج

لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail تلقائيًا ، أنشئ تصنيفًا محددًا ثم استخدمه لإنشاء عامل تصفية يقوم بتطبيق هذا التصنيف على مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام خياري "الأرشيف" أو "الإرسال والأرشفة" للحصول على أرشيف لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

كم مرة تستخدم خيار الأرشفة في Gmail؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.