هل تعلم أنه يمكنك الانعطاف بسرعة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook في المهام؟ إذا كان مديرك يقصفك باستمرار بمهام جديدة عبر البريد الإلكتروني ، فلا تتردد في استخدام نصيحة الإنتاجية هذه. يمكنك إضافة هذه المهام إلى قائمة المهام الخاصة بك بنقرة واحدة.
كيفية تحويل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى مهام
أولاً ، اتصل بـ Outlook Live. ثم ، انقر فوق رمز المهام. الرجاء تحديد البريد الإلكتروني الذي تريد تحويله إلى مهمة واسحبه إلى ملف أضف كمهمة منطقة.
يصبح موضوع البريد الإلكتروني هو عنوان مهمتك. يصبح نص البريد الإلكتروني هو تفاصيل المهمة. وهذا هو جمال هذه الطريقة. لا تحتاج إلى إعادة كتابة نص البريد الإلكتروني بالكامل يدويًا. Outlook سوف يعتني بذلك.
لإضافة تفاصيل مهمة إضافية ، انقر فوق إدارة جميع المهام. يظهر هذا الخيار في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. اضغط عليها لفتح صفحة To-Do Live.
انقر فوق المهمة لفتح خيارات إضافية. يمكنك إضافة تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لهذه المهمة يدويًا. بالطبع ، يمكنك أيضًا تنظيف تفاصيل المهمة عن طريق إزالة المعلومات غير الأساسية. اجعل الوصف قصيرًا وبسيطًا.
يمكنك أيضًا سرد الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لإكمال المهمة. أو قم بتعيين تذكير للتأكد من الوفاء بالموعد النهائي لهذه المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار فئة وإضافتها
مرفقات الملفات المتعلقة بهذه المهمة.يمكنك دائمًا فتح البريد الإلكتروني الأصلي بالنقر فوق ملف افتح في Outlook رابط من عرض تفاصيل المهمة.
كيفية إنشاء مهام من رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها
هناك طريقة أخرى تتمثل في إنشاء مهام من رسائل بريد إلكتروني تم وضع علامة عليها. إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook المستقل ، فانقر فوق رمز المهام.
إذا كنت تستخدم Outlook في متصفحك ، فانتقل إلى To-Do Live page وانقر فوق البريد الإلكتروني الذي تم وضع علامة عليه (الجزء الأيسر). سيقوم Outlook تلقائيًا بتحويل رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها إلى مهام.
ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك استخدام هذا الخيار إلا مع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها في آخر 30 يومًا. بالإضافة إلى ذلك ، يوجد حد أقصى يبلغ 100 رسالة بريد إلكتروني تم الإبلاغ عنها والتي يمكنك تحويلها إلى مهام.