ربما يكون MS Office هو أكثر برامج الإنتاجية شيوعًا في العالم ، حيث يستخدمه ملايين الأشخاص Word لكتابة جميع أنواع المستندات كل يوم ، من مقالات المدرسة الابتدائية إلى الكتابة الاحترافية المخطوطات. ستجعل معرفة مفاتيح الاختصار المهمة في Microsoft Word أي وظيفة لديك أسهل وأسرع وأكثر إمتاعًا.
تساعد مفاتيح الاختصار ، المعروفة أيضًا باسم مفاتيح الاختصار ، في تسهيل تنفيذ مهام الكتابة. يعمل على تسريع عملك من خلال السماح لك بإعطاء أوامر بسيطة باستخدام لوحة المفاتيح بدلاً من البحث في قائمة بالماوس.
في Windows ، يستخدم MS Word مفتاح Ctrl مع مفتاح أبجدي آخر للاختصارات. ومع ذلك ، فإن إصدار Mac من Word مختلف قليلاً. يستخدم مزيجًا من مفتاح الأوامر مع مفتاح أبجدي. لتشغيل أمر ما ، ما عليك سوى الضغط على المفتاح الأول (Ctrl أو Command) وبدون تحريره ، اضغط على مفتاح الأبجدية ذي الصلة. بمجرد إنجاز المهمة يتم تحرير كلا المفتاحين.
هناك الكثير من الأوامر في MS Word التي يمكن تنفيذها من خلال مفاتيح الاختصار. بعضها مذكور أدناه:
- سيقطع Ctrl + X جزءًا من المستند من الجزء الأكبر.
- إذا كنت تنوي لصق نفس المستند الذي قمت بقصه في مكان آخر في نفس المستند أو أي مستند آخر ، فما عليك سوى الضغط على Ctrl + V.
- إذا كنت تريد نسخ المستند دون إزالته من المستند الأصلي ، فاضغط على Ctrl + C. هذا مفيد بشكل خاص عند استخدام مستند من المصدر عبر الإنترنت.
- للتراجع عن شيء ما من النص ، اضغط على Ctrl + Z
- لإعادة ما قمت بإزالته أثناء إنشاء مستند ، اضغط على Ctrl + Y.
- بمجرد اكتمال المستند ، احفظه باستخدام Ctrl + S.
- سيطبع Ctrl + P مستندًا.
- سيمكنك Ctrl + N من إنشاء مستند جديد.
- يمكّنك Ctrl + O من فتح مستند موجود بالفعل.
- يغلق Ctrl + W المستند.
- سيؤدي Alt + Ctrl + S إما إلى تقسيم النافذة أو إزالة العرض المقسم.
- سيفتح Ctrl + Alt + V الوصول إلى عرض تخطيط الطباعة قبل الطباعة.
- يبحث Ctrl + F عن مستند أو كلمة معينة في المستند.
- يقوم F7 بتشغيل تدقيق إملائي ونحوي للنص.
- يفتح Shift + F7 قاموس المرادفات. حدد الكلمة واضغط على Shift + F7 ، وهذا سيبحث تلقائيًا عن الكلمة.
هناك مفاتيح اختصار أخرى تساعدك على التنقل بسهولة وسرعة في برنامج MS Word. تتم مناقشة بعض منها أدناه:
- مفتاح السهم الأيسر / الأيمن سينقل المؤشر حرفًا واحدًا إلى اليسار أو اليمين حسب الحاجة.
- سيحرك Ctrl + Left / Right Arrow Key المؤشر كلمة واحدة إلى اليسار أو اليمين.
- سيأخذك مفتاح الإنهاء إلى نهاية السطر.
- سينقلك Ctrl + End إلى نهاية المستند.
- مفتاح السهم لأعلى / لأسفل سوف ينقلك لأعلى أو لأسفل سطر واحد.
- سينقلك Ctrl + Up / Down Arrow إلى الفقرة السابقة أو التالية.
- يؤدي الضغط على مفتاح الصفحة الرئيسية إلى نقلك إلى بداية السطر الذي تعمل عليه.
- الضغط على Ctrl + مفتاح الصفحة الرئيسية سينقلك إلى بداية المستند.
إيجابيات وسلبيات استخدام اختصارات Microsoft Word
باستخدام هذه الاختصارات ، يمكن أن تصبح المهام الكتابية للفرد أسهل بكثير ، ولكن استخدامها في جميع الأوقات قد ينتهك المهارات والخيارات الأخرى. إن امتلاك الخيارات هو الأفضل ، حيث يجب أن تعرف كل من الطريق القصير والطويل ، بالإضافة إلى جميع الميزات التي تأتي مع كليهما.
الايجابيات
- بسرعة
- سهل
- حدسي
- زيادة الإنتاجية
سلبيات
- يحتاج إلى لوحة مفاتيح كاملة
- قد ينقر فوق
- لا تظهر الخيارات الموسعة
يمكنك شراء الكل مايكروسوفت أوفيس 2019 مجموعة من Amazon تتضمن Word و Excel و PowerPoint وغيرها. ستتلقى مفتاحًا عن طريق البريد وستتمكن من تخويل المكتب الذي تقوم بتنزيله من الإنترنت.
