يلتقط محرر مستندات Google العناصر الأساسية المخصصة وقابلية التوسعة لتعزيز الإنتاجية والتنظيم

في أعقاب الأسبوع الماضي إعلانات Google IO، تعمل Google الآن على طرح تحديثات لمحرّر مستندات Google، مما يمكّن المستخدمين من تعزيز إمكانات إنشاء المستندات وإدارتها. من بين الإضافات البارزة ميزتان غيرتا قواعد اللعبة: وحدات البناء المخصصة وقابلية التوسيع. تم تصميم هذه الوظائف الجديدة لتبسيط سير العمل وتعزيز الإنتاجية وتحسين تنظيم المستندات. بفضل الكتل البرمجية الإنشائية المخصصة وقابلية التوسعة، يمكن للمستخدمين فتح مستويات جديدة من الكفاءة والمرونة في تجربة تحرير المستندات الخاصة بهم.

في مشاركة مدونة، جوجل شرح بالتفصيل كيف تمكن الكتل البرمجية الإنشائية المخصصة المستخدمين من حفظ وإعادة استخدام كتل النص والجداول والشرائح كمكونات قابلة لإعادة الاستخدام. باستخدام هذه الوظيفة، يمكن للمستخدمين إنشاء قوالب لبدء المشروع، أو إطلاق المنتجات، أو مقتطفات التعليمات البرمجية أو النص شائعة الاستخدام داخل مؤسساتهم.

بدلاً من قضاء الوقت في تعديل الكتل البرمجية الإنشائية الموجودة أو البحث عن القوالب المستخدمة بشكل متكرر، يمكن للمستخدمين حفظ مقتطفاتهم أو المستندات بأكملها ككتل إنشاءية مخصصة. تجعل هذه الإضافة إدراج المحتوى المحفوظ في المستندات الأخرى أمرًا سهلاً وسريعًا.

لإنشاء كتلة إنشاء مخصصة، يقوم المستخدمون ببساطة بتحديد المحتوى المطلوب داخل المستند، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر "حفظ ككتلة إنشاء مخصصة". يمكنهم بعد ذلك تسمية الكتلة وحفظها إستخدام مستقبلي. يتم تخزين جميع الكتل البرمجية الإنشائية المخصصة كمستندات منفصلة في مجلد مخصص يسمى "الكتل البرمجية الإنشائية المخصصة (التي تم إنشاؤها تلقائيًا)" في Google Drive. يتمتع المستخدمون بالمرونة اللازمة لإعادة تنظيم هذه المستندات أو تحريرها أو حذفها حسب الحاجة.

في الثانية مشاركة مدونة، توفر Google ميزة قابلية التوسيع في محرر مستندات Google، مما يسمح للمستخدمين بتصغير الأقسام وتوسيعها داخل مستنداتهم. تعمل هذه الوظيفة على تحسين استهلاك المحتوى من خلال تمكين المستخدمين من إخفاء أجزاء من المستندات الأكبر حجمًا للتركيز بشكل أفضل.

من المهم ملاحظة أن أي تغييرات توسيع أو طي أجراها المستخدمون الذين لديهم حق الوصول للعرض والتعليق لن يتم حفظها بمجرد إغلاق المستند.

تم تصميم هذه الميزات الجديدة للعمل معها بسلاسة أفضل أجهزة الكمبيوتر المحمولة و الهواتفمما يضمن عمل المستندات بشكل مرن بغض النظر عن جهازك المفضل. بدأ النشر التدريجي لهذه الميزات في 16 مايو لنطاقات الإصدار السريع ومن المقرر أن يبدأ في 30 مايو لنطاقات الإصدار المجدول.

مدى توفر هذه الميزات

تتوفر ميزة العناصر الأساسية المخصصة الجديدة للعملاء الذين لديهم خطط Google Workspace Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus وNonprofits.

ومع ذلك، لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials وBusiness Starter وEnterprise Essentials وEducation الوصول إليها الأساسيات، ومعيار التعليم، وترقية التدريس والتعلم، وFrontline، بالإضافة إلى G Suite Basic وG Suite Business القديم حسابات. بالإضافة إلى ذلك، لا تتمتع حسابات Google الشخصية بإمكانية الوصول إلى هذه الميزة.

فيما يتعلق بوظيفة توسيع المحتوى وتصغيره، فهي متاحة لجميع عملاء Google Workspace، بما في ذلك عملاء G Suite Basic وG Suite Business القدامى. يمكن أيضًا للمستخدمين الذين لديهم حسابات Google شخصية الاستفادة من هذه الميزة.