عندما تفكر في Google Drive ، فإن أحد الأشياء العديدة التي تخطر ببالك هي مشاركة الملفات. إنها أداة رائعة لمشاركة الملفات والقيام بجميع أنواع الأشياء الأخرى التي تريد أن يقوم بها فريقك. ولكن ، في بعض الأحيان ، يجب إزالة الشخص الذي تضيفه من المشروع لسبب ما.
إذا كنت لا تريد أن يستمر هذا الشخص في الوصول إلى الملف ، فسيلزمك حظر هذا الشخص. استمر في القراءة لترى كيف يمكنك حظر هذا الشخص وإذا تمت إعادة تعيين هذا الشخص في الفريق مرة أخرى ، فستتمكن من إضافته مرة أخرى.
ماذا يحدث عند حظر شخص ما على Google Drive
عندما انت منع شخص ما على Google Drive ، لن يقوم الشخص المحظور بمشاركة أي محتوى في المستقبل. ستتم إزالة جميع الملفات والمجلدات التي شاركها الشخص. لذلك إذا شاركوا أي شيء تعتبره غير مرغوب فيه ، فلن تضطر إلى التعامل مع هذا الملف بعد الآن.
حتى إذا منحتهم حق الوصول إلى ملفك في الماضي ، فلن يتمكنوا من الوصول إلى ملفك بعد الآن ، وذلك بإزالتهم.
كيفية رفض وصول شخص ما إلى ملف Google Drive
إذا كنت تنوي منع الشخص باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب عليك أولاً الانتقال إلى Google Drive ثم الانتقال إلى شارك معي علامة التبويب على الجانب الأيسر من الشاشة.
ابحث عن الملف الذي شاركه الشخص الذي تريد حظره معك وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
بعد النقر فوق هذا الخيار ، ستتلقى رسالة تأكيد لحظر هذا الشخص. إذا كنت متأكدًا ، فانقر فوق خيار الحظر.
ذكري المظهر
لحظر شخص ما باستخدام جهاز Android الخاص بك ، ستحتاج أولاً إلى فتح تطبيق Drive. انتقل إلى علامة التبويب Shared ، متبوعًا بالمجلد ، ثم إلى الملف. افتح الملف واضغط على النقاط في أعلى اليمين.
إذا كنت تستخدم جهاز iPad أو iPhone ، فإن الخطوات واحدة.
كيفية إلغاء حظر شخص ما على Google Drive - سطح المكتب و Android
الشيء الجيد في إلغاء حظر شخص ما على Google Drive هو أن الخطوات تنطبق على جميع الأجهزة ، بغض النظر عن نظام التشغيل الخاص بها. ستحتاج إلى:
- انتقل إلى Google Drive
- انقر على صورة ملفك الشخصي
- اختر إدارة حساب Google الخاص بك
- اختر الأشخاص والمشاركة
- حدد المحظورة
- من قائمة الحسابات المحظورة ، ابحث عن الشخص الذي تريد إلغاء حظره
- اختر الخيار X على يمين جهة الاتصال
الجانب السلبي لحظر مستخدمي Google Drive هو أنه يقتصر على مستخدمي Google Workspace. لذلك ، سيظل بإمكان أي مستخدم لا يستخدم هذا الوصول إلى ملفاتك. يمكنك دائمًا نسخ الملف إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومسح الملف من Google Drive.
ثم أعد تحميله وأضف المستخدمين الذين تريد مشاركته معهم. إذا كان عليك إضافة العديد من الأشخاص ، فقد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً ، ولكن قد يكون الأمر يستحق ذلك ، اعتمادًا على ما هو موجود في هذا الملف.
كيفية تغيير خيارات المشاركة في Google Drive
ربما لا تريد الذهاب إلى حد حظر شخص ما ، لكنك تريد إزالته من ملف. في هذه الحالة ، ما يمكنك فعله هو:
- افتح الملف
- انقر فوق مشاركة أو رمز الشخص
- ابحث عن الشخص الذي تريد إزالته
- انقر فوق القائمة المنسدلة واختر إزالة
- انقر فوق تم لحفظ التغييرات
للحفاظ على ملفك أكثر أمانًا ، يمكنك تغيير من يمكنه الوصول إلى الملف من خلال الرابط. انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين خيار "أي شخص لديه الرابط" واختر الخيار "مقيد".
ضع في اعتبارك أنه يمكنك مسح ملف بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ولكن إذا كنت لا تملك الملف ، فستتم إزالته من Drive فقط. سيتمكن أي شخص آخر تمت مشاركة الملف معه من الوصول إليه وإجراء التغييرات إذا كان لديه إذن بذلك.
إذا كنت لا تريد أن يقوم أي شخص بتنزيل الملف ، فيمكنك إزالة الخيار. يمكنك إخفاء خيار التنزيل عن المشاهدين من خلال النقر على العجلة المسننة أعلى قائمة الأشخاص الذين شاركت معهم ملف باستخدام وإلغاء تحديد المربع الخاص بالمشاهدين ، ويمكن للمعلقين رؤية خيار التنزيل والطباعة والنسخ اختيار.
الخيار الأول في القائمة سيمنع الشخص الذي تشارك الملف معه من المشاركة مع شخص ليس من المفترض أن يشاركه. إذا قمت بمسح أي من الملفات ، فتذكر إزالة الملف و محو بشكل دائم عن طريق الذهاب إلى خيار سلة المهملات / سلة المهملات. بمجرد أن تكون هناك ، انقر فوق رمز سلة المهملات واختر خيار الحذف نهائيًا. بهذه الطريقة ، لن يتمكن أي شخص من الوصول إلى ملفاتك في Google Drive بطريقة ما.
استنتاج
إن الاضطرار إلى حظر شخص ما ليس دائمًا أمرًا ممتعًا ، ولكنه يكون ضروريًا في بعض الأحيان. أنت الآن تعرف ما الذي يتكون منه حظر شخص ما على Google Drive وكيفية القيام بذلك على أجهزة مختلفة. كم عدد الأشخاص الذين تحتاج إلى منعهم؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.