أوراق جوجل مقابل مقارنة إكسل

عندما يتعلق الأمر ببرامج الإنتاجية ، فإن القليل من الأشياء تكون متعددة الاستخدامات ومفيدة مثل Microsoft Office Suite... أو Google Productivity Suite. على الرغم من وجود اختلافات بالطبع ، إلا أن كلاهما أدوات قوية يمكن أن تجعل حياتك أسهل حقًا. بالنظر إلى أنه مجاني والآخر باهظ الثمن ، يتساءل الكثير من الناس أيهما أفضل.

الجواب البسيط هو: لا أحد.

كلاهما له مزايا وعيوب ومناسب لأغراض مختلفة. فيما يلي بعض الاختلافات الرئيسية بين الاثنين لمساعدتك على معرفة أيهما أكثر ملاءمة لأغراضك. لا يمكنك أن تخطئ في أي منهما ، ولكن قد تجد أن أحدهما سيعمل بشكل أفضل من الآخر.

1. العمل بكميات كبيرة من البيانات - الميزة: Excel

بينما كلاهما قادر على التعامل مع أحجام أكبر من البيانات ، تم تحسين Excel لذلك. ستؤدي إضافة المزيد من الصفوف والأعمدة وعلامات التبويب ومجموعات البيانات إلى جدول بيانات Google إلى إبطائه بسرعة نسبيًا ، بينما يستمر Excel في العمل بسلاسة. يقدم Excel أيضًا بعض الأدوات الخاصة بتحليل ومعالجة كميات كبيرة من البيانات (على سبيل المثال لأغراض التسويق أو البحث) التي لا تتوفر في جداول بيانات Google.

1. العمل دون اتصال بالإنترنت - الميزة: Excel

هذا واحد واضح تمامًا - يعمل Excel بشكل جيد عندما يكون غير متصل بالإنترنت. يمكنك الوصول إلى ملفاتك بسهولة نسبية ، سواء كانت مخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو محرك الأقراص الثابتة أو أي جهاز مادي آخر. لا يمكن قول الشيء نفسه عن جداول بيانات Google - بينما يتوفر الوصول في وضع عدم الاتصال ، فهو ليس واسع النطاق كما هو الحال بالنسبة لبرنامج Excel ، ونظرًا لأن جميع ملفاتك مخزنة على الأرجح في السحاب ، فلن تتمكن من الوصول إليها بدون اتصال بالإنترنت الإتصال. أنت بحاجة أيضًا إلى امتداد إضافي للحصول على وظائف في وضع عدم الاتصال على الإطلاق ، وهي ليست أكثر الممارسات سهولة في الاستخدام.

إذا كنت بحاجة إلى العمل دون اتصال بشكل متكرر ، فإن Excel هو بالتأكيد الخيار الأفضل بالنسبة لك ، خاصة إذا كنت قد تعاني أيضًا من أشياء مثل تثبيت الإضافات في المقام الأول.

1. التعاون - الميزة: جوجل

لم يتم تصميم Excel خصيصًا للعمل المشترك ، على الرغم من كونها وظيفة مطلوبة كثيرًا. من ناحية أخرى ، قامت Google على وجه التحديد بدمج أدوات المشاركة في برامجها. الأوراق لا تختلف. يمكن مشاركة المحتوى بسهولة ، ويمكن تعيين الأذونات وتقييدها ، ويمكن لعدة أشخاص العمل على نفس المستند في نفس الوقت.

هذا فرق كبير جدًا بين جداول البيانات و Excel ، وخاصة بالنسبة للفرق التي تشارك المحتوى ، يمكن أن يكون فرقًا رئيسيًا. يمكن أن يؤدي التعاون والتحرير في الوقت الفعلي إلى توفير الوقت والجهد والكثير من المتاعب.

يعد Excel أكثر تقييدًا قليلاً ويتطلب مشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني للإصدارات الأقدم. يسمح Office 365 بالاستخدام المشترك عبر الإنترنت ، ولكن العديد من أدوات المعالجة الشاقة غير متوفرة للإصدارات عبر الإنترنت.

1. التزامن - ميزة: جوجل

هذه إحدى نقاط البيع الرئيسية لبرنامج Google Sheet - حيث يتم تخزين المستندات في السحابة ومزامنتها عبر الأجهزة. على الرغم من أن الاتصال بالشبكة مطلوب حتى يعمل هذا ، إلا أن الوظيفة مفيدة بشكل لا يصدق. يتم حفظ الملفات ومزامنتها تلقائيًا ويمكن الوصول إليها من أي مكان باستخدام أي جهاز ، طالما تم تسجيل الدخول إلى حساب Google.

يوفر Office أيضًا المزامنة ، ولكن هناك الكثير من الإعدادات المطلوبة. الاستثناء الوحيد لذلك هو Office 365 ، والذي يوفر أيضًا مزامنة فورية على حساب بعض الوظائف.

1. التكلفة - الميزة: جوجل

هذه طريقة سهلة - الأوراق مجانية ، مما يجعلها خيارًا رائعًا لأي شخص لا يتطلب سوى استخدام خفيف أو عرضي. تراخيص Microsoft Office ليست رخيصة - خاصة الإصدارات الأحدث التي تعمل على أساس الاشتراك وبالتالي تتطلب مدفوعات متكررة.

1. الوظيفة - ميزة Excel

هذه منطقة يتقدم فيها Excel على Google. على الرغم من أن "جداول البيانات" تلحق بالركب بسرعة إلى حد ما وتحسِّن خدماتها ، إلا أن هناك عددًا من الوظائف غير المتاحة حتى الآن. يتعلق هذا في الغالب بأشياء مثل حسابات الاحتمالات ، ومعالجة كميات كبيرة من البيانات ، فضلاً عن الصيغ المعقدة والمتقنة. تتوفر معظم الوظائف ، وللاستخدام المكتبي العام ، تعد "جداول البيانات" أكثر من كافية.