كيفية تحرير ملفات Office على جهاز Chromebook

على عكس أفضل أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تعمل بنظام Windows، أجهزة ChromeOS مخصصة للاستخدام عبر الإنترنت. القيام بالكثير من المهام على جهاز Chromebook أو جهاز لوحي ChromeOS رائع تعتمد في البداية على الاتصال بالإنترنت. أحد هذه الأشياء هو تحرير ملفات Office.

توجد في الواقع ثلاث طرق يمكنك من خلالها تعديل هذه الأنواع من الملفات على جهاز Chromebook. يمكنك استخدام تطبيقات Google Workspace، أو تطبيقات الويب Microsoft 365، أو تنزيل تطبيقات Microsoft 365 Android (غير مقترح). بغض النظر عن الطريقة المفضلة لديك، لدينا دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك.

كيفية تحرير ملفات Office باستخدام Google Workplace

بالنسبة إلى معظم الأشخاص الذين يستخدمون جهاز Chromebook، فإن أسهل طريقة لتعديل ملفات Office هي استخدام تطبيقات Google Workspace لأنها تتنافس مع Microsoft Office. جداول بيانات Google هي Microsoft Excel؛ محرر مستندات Google هو Microsoft Word؛ وGoogle Slides هو Microsoft PowerPoint. تحتوي هذه التطبيقات على العديد من الميزات نفسها، وحتى واجهة المستخدم ستشعر بأنها مألوفة. ستظل بحاجة إلى الإنترنت للوصول في البداية إلى هذه الملفات وتعديلها وحفظها في Google Drive، ولكن هناك طرقًا يمكنك من خلالها إتاحة ملفات Workspace دون الاتصال بالإنترنت.

1. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك وانتقل إلى docs.google.com.
2. اضغط على زر القائمة في الشريط الجانبي، واختر نوع ملف Office الذي تريد تحريره.
3. ابدأ المستند كما تفعل عادةً. عندما تكون مستعدًا للحفظ، انتقل إلى ملف، ثم تحميل. سيتم حفظه في جهاز Chromebook.
4. اختر تنسيق الملف الذي تريده.
5. لتسهيل الوصول إلى ملفات Office التي تم تنزيلها في المستقبل، قم بتثبيت تحرير Office لامتداد المستندات وجداول البيانات والشرائح من خلال زيارة سوق Chrome الإلكتروني والنقر على إضافة إلى الكروم.

الآن، في المرة التالية التي تفتح فيها ملف Office محفوظًا على جهاز Chromebook، سيتم فتحه تلقائيًا في تطبيق Google Workspace المعني.

نظرًا لأنه تم تثبيت الإضافة، فكلما فتحت ملف Office الذي تم تنزيله، سيتم نقلك إلى Google Workspace لتعديله. لاحظ أنه إذا كنت تريد الوصول إلى هذا الملف في وضع عدم الاتصال، فكل ما عليك فعله هو تحميله على Google Drive الخاص بك ثم جعلها متاحة دون اتصال بالإنترنت.

كيفية تحرير ملفات Office باستخدام تطبيقات Microsoft 365

إذا كنت تفضل استخدام Microsoft Office لتحرير ملفات Office، فيمكنك أيضًا القيام بذلك على جهاز Chromebook بفضل تطبيقات Microsoft 365. ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى اشتراك لأن الإصدارات المجانية محدودة في الوظائف (ولكن يمكنك غالبًا الحصول على Microsoft 365 من خلال العمل أو المدرسة، لذا تأكد من التحقق). لا يمكنك أيضًا تحرير ملفات Office دون الاتصال بالإنترنت باستخدام Microsoft 365؛ سيكون عليك الذهاب إلى الموقع في كل مرة. ومع ذلك، إليك كيفية البدء.

1. اذهب إلى Office.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft.
2. ابحث في الشريط الجانبي عن تطبيقات Office المتنوعة. حدد إما Word أو Excel أو PowerPoint أو Outlook أو OneNote.
3. قم بإنشاء مستند فارغ.
4. قم بتحرير الملف، وعندما يصبح جاهزًا، احفظه.
5. يمكنك حفظ الملف في OneDrive بالانتقال إلى حفظ باسم واختيار مجلد. يمكنك أيضًا الحفظ على جهاز Chromebook الخاص بك عن طريق تحديد تنزيل نسخة.
6. إذا كان لديك بالفعل ملف Office محفوظ على جهاز Chromebook الذي تريد تحريره في Microsoft 365، فارجع إلى Office.com واختر تحميل وفتح...
7. للوصول بشكل أسرع إلى Office.com، يمكنك ذلك أيضًا قم بتثبيت ملحق Microsoft 365.

لتسهيل الوصول إلى تطبيقات Microsoft 365، يمكنك أيضًا إنشاء تطبيق ويب تقدمي. ما عليك سوى زيارة القائمة المكونة من ثلاثة أزرار في الجزء العلوي عندما تكون على Office.com، ثم اختر أدوات أكثر و انشاء اختصار. يؤدي هذا إلى إضافة تطبيق Microsoft 365 إلى جهاز Chromebook الخاص بك، ولكن ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى الإنترنت للوصول إليه في كل مرة.

كيفية تحرير ملفات Office دون الاتصال بالإنترنت باستخدام تطبيقات Microsoft Office Android

تتضمن هذه الطريقة الأخيرة لتحرير ملفات Office على جهاز Chromebook تنزيل تطبيقات Microsoft Office Android القديمة، لكننا لا نوصي بها لأنها لم تعد مدعومة من Microsoft. لا تزال التطبيقات مدرجة في متجر Google Play ويمكنك تنزيلها إذا أردت، ولكن سينتهي بك الأمر بتطبيقات غير مدعومة رسميًا وقد تكون بها أخطاء. كما هو الحال مع استخدام تطبيقات الويب Microsoft 365، ستحتاج إلى اشتراك لاستخدامها أيضًا.

1. قم بتنزيل أي تطبيق Microsoft Office Android (Word وExcel وPowerPoint) باستخدام الروابط أدناه.
2. افتح التطبيق المحترم الذي تحتاجه، وتجاهل رسالة التحذير بالضغط عليه ليس الآن.
3. تسجيل الدخول مع أ حساب Microsoft.
4. منح الأذونات المطلوبة ثم اضغط على خلف زر.
5. قم بتغيير حجم التطبيق من خلال النقر على شريط العنوان واختياره يمكن تغيير حجمها، ثم يسمح.
6. قم بتحرير ملفك كالمعتاد، ثم احفظه عن طريق التحديد ملف و حفظ باسم.
7. إذا كنت تريد فتح ملف Office، فاختر ملف،يفتح، و هذا الجهاز.

هذا كل ما هو متاح لتحرير ملفات Office على جهازك جهاز Chromebook ممتاز. من بين الطرق الثلاث، أفضل طريقة هي استخدام تطبيقات Google Workspace نظرًا لأنها أصلية في جهاز Chromebook. يمكنك بالطبع استخدام Microsoft 365، ولكن هذا سيتطلب اتصالاً بالإنترنت. ربما لم تعد تطبيقات Microsoft Android مدعومة، لكن Google تعمل على التكامل مع Microsoft 365 في نظام التشغيل ChromeOS تطبيق الملفات الذي يسهل تثبيتها وفتح الملفات مباشرةً باستخدام Microsoft 365 بدلاً من استخدام Google خدمات.