يحصل Microsoft Teams على رسائل مجدولة واستطلاعات للاجتماعات الفورية والمزيد مع آخر التحديثات

طرحت Microsoft الكثير من التحديثات لـ Teams في نوفمبر، بما في ذلك القدرة على جدولة الرسائل لإرسالها لاحقًا.

شاركت Microsoft الجولة الأخيرة من التحديثات التي تم إجراؤها على منصة اتصالات Teams الخاصة بها، مع التركيز بشكل خاص على مستخدمي الأعمال، كما هو معتاد. تغطي أحدث الميزات بضع فئات، وأبرزها هو القدرة على جدولة الرسائل لإرسالها في وقت لاحق واستطلاعات الرأي الفورية للاجتماعات.

ميزات الدردشة الجديدة في Microsoft Teams

تعتبر جدولة الرسائل واضحة إلى حد ما، وهي ميزة مصممة للعاملين عن بعد في مناطق زمنية مختلفة، بحيث يمكنك تجنب إرسال رسائل إلى شخص ما أثناء ساعات العمل خارج العمل. لدى Microsoft بالفعل ميزة مثل هذه في Outlook، ولكنها الآن متوفرة أيضًا في Teams.

هناك إمكانية جديدة أخرى للدردشات وهي القدرة على قبول أو رفض دعوة دردشة جماعية من مستخدمين خارج مؤسستك. كان هذا ممكنًا بالفعل بالنسبة للمحادثات الفردية، ولكنه يمتد الآن إلى الدردشات الجماعية أيضًا. أضافت Microsoft أيضًا القدرة على بدء محادثة Teams مع مجموعات التوزيع ومجموعات الأمان الممكّنة للبريد ومجموعات Office 365 لما يصل إلى 250 شخصًا.

يمكن للمستخدمين الآن أيضًا تصفية إعلامات الدردشة الخاصة بهم في Teams (في علامة التبويب النشاط) بحيث يتم عرض الإعلامات غير المقروءة فقط. قامت Microsoft بتحديث الطريقة التي يعمل بها البحث بحيث أنه عندما تنقر على نتيجة بحث، فإنك ترى سجل المحادثات حول الرسالة التي نقرت عليها، حتى تتمكن من الحصول على السياق الكامل.

أخيرًا، أصبح من الممكن الآن إرفاق ملفات من OneDrive for Business عند طلب موافقات التوقيع الإلكتروني في تطبيق الموافقات.

ميزات الاجتماع والاتصال

على واجهة الاجتماعات والمكالمات، التغيير الأكبر هو إضافة استطلاعات الرأي الفورية للاجتماعات. في الأساس، يمكنك الآن إنشاء استطلاعات سريعة باستخدام خيارات الإجابة الثنائية، مثل نعم/لا. هذا يجعلها من الأسهل جمع الملاحظات بسرعة حول فكرة تم تقديمها أثناء الاجتماع دون الحاجة إلى الكتابة أي شئ.

تتضمن التحديثات الأخرى القدرة على التبديل تلقائيًا إلى عرض الشبكة 7 × 7 أثناء الاجتماعات الكبيرة. كان هذا العرض متاحًا من قبل، ولكن كان لا بد من تمكينه يدويًا للاجتماع، والآن سيظهر حسب الحاجة. قامت Microsoft أيضًا بتحديث تجربة الاجتماع على الويب باستخدام شاشة الانضمام المسبق الجديدة وعرض ديناميكي وشريط تحكم جديد. بالنسبة لمستخدمي PSTN، أصبح من الممكن الآن الانضمام إلى الغرف الجانبية في الاجتماع والعودة إلى الاجتماع الرئيسي بعد ذلك. وفي الوقت نفسه، يدعم تطبيق Android الآن النسخ للمكالمات الفردية والجماعية.

ميزات جديدة لأجهزة Teams

إذا كنت تستخدم أجهزة Teams معينة، فهناك أيضًا بعض الأخبار لك. الآن، عندما يكون المستخدم في اجتماع مختلط داخل غرفة اجتماعات باستخدام جهاز Teams Rooms، بينما ينضم أيضًا من خلال حسابه الشخصي الجهاز، ستتم إزالة موجز الفيديو الخاص بهذا المستخدم من العرض في جهاز Teams Rooms، حيث يمكن للمستخدمين في غرفة الاجتماعات رؤيتهم في شخص.

تضيف Microsoft أيضًا دعمًا للمكاتب الساخنة في الوضع الرأسي لشاشات Teams. تقوم Microsoft أيضًا بإعادة تسمية ترخيص Common Area Phone إلى ترخيص Teams Shared Devices، والذي يتضمن الآن الوصول إلى تجربة hotdesk، بحيث يمكن للمستخدمين المختلفين حجز شاشة عرض Teams لاستخدامها مع بيانات اعتمادهم الشخصية ضروري.

يوجد أيضًا جهاز جديد معتمد من Teams، وهو Poly G5700. هذا نظام معياري يمكنه توصيل العديد من الكاميرات والميكروفونات والمزيد، وهو الآن معتمد للاستخدام في غرف الاجتماعات الكبيرة مع Teams لنظام Android.

ومن ناحية الإدارة، يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات الآن إدارة دورة الحياة الكاملة لجهاز Surface Hub كجهاز Teams من بوابة إدارة Teams. ويمكنهم أيضًا إعادة تشغيل الجهاز عن بُعد وتنزيل السجلات والمزيد.

ربما لا تزال هذه الميزات قيد التنفيذ، لذا قد ترى بعضها، بينما لم يظهر البعض الآخر بعد. ستحتاج إلى الانتظار لفترة أطول إذا كنت لا ترى بعضًا منها. بالنسبة للجهات الحكومية، تجدر الإشارة أيضًا إلى أن دعم Teams Connectors قادم إلى دول مجلس التعاون الخليجي العملاء، ويتم طرح القدرة على الإرسال من جهاز سطح مكتب Teams إلى جهاز Teams Rooms دول مجلس التعاون الخليجي-مستخدمي عالية.


مصدر: مايكروسوفت