إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى ملفات Microsoft Teams معينة ، يمكنك ببساطة تحرير أذونات الوصول في SharePoint أو OneDrive. سيؤدي هذا إلى قفل الملفات المعنية مما يمنع المستخدمين من تحريرها.
كيفية تأمين الملفات في فرق Microsoft
الطريقة الأولى - سحب الملف
إذا كنت لا تريد أن يقوم جميع أعضاء الفريق بتعديل الملف ، فيمكنك استخدام الدفع اختيار. طالما تم سحب هذا الملف لك ، فلن يتمكن أي شخص آخر من تحريره.
- افتح قناة Teams الخاصة بك.
- انقر فوق الملفات وقم بتمرير مؤشر الماوس فوق الملف الذي تريد قفله.
- ثم انقر فوق المزيد من الخيارات → أكثر.
- حدد ملف الدفع اختيار.
تم سحب الملف المعني إلى حسابك. بعبارة أخرى ، أنت الوحيد الذي يمكنه تعديله.
الطريقة الثانية - إنشاء مجلد SharePoint منفصل
تتمثل الطريقة الأخرى لقفل ملفات Teams في إنشاء مجلد منفصل في SharePoint. يمكنك بعد ذلك تخزين جميع الملفات التي تريد قفلها في هذا المجلد المحدد. بهذه الطريقة ، يمكنك بسرعة إدارة أذونات الوصول لجميع هذه الملفات وقفلها لفئات مستخدمين معينة.
- اتصل بـ SharePoint وانقر فوق جديد → مجلد.
- لنسمي هذا المجلد "ملفات مقفلة‘. بالطبع ، يمكنك تسميته ما تريد.
- حدد المجلد الذي أنشأته للتو وانقر على النقاط الثلاث.
- ثم انقر فوق إدارة الوصول. هنا يأتي الجزء الأكثر أهمية.
- لتأمين هذه الملفات لفئة مستخدم معينة ، استخدم السهم لأسفل وحدد يمكن أن يشاهد.
ببساطة ، يمكن لفئة المستخدم المعنية فقط عرض الملفات. لا يمكنهم تحريرها ولا مشاركتها.
الطريقة الثالثة - تحرير أذونات مستخدم SharePoint
⇒ ملاحظة: إذا كانت إحدى المؤسسات تُدار حساب Teams الخاص بك ، فاتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات لديك. على الأرجح ، غير مصرح لك بتعديل إعدادات SharePoint.
- تسجيل الدخول إلى SharePoint.
- ثم حدد أذونات الموقع.
- انقر فوق وثائق ثم انقر فوق رمز الترس.
- اذهب إلى إعدادات المكتبة.
- حدد الأذونات والإدارة.
- ثم حدد أذونات لمكتبة المستندات هذه.
- يختار مجموعة الأعضاء و التوقف عن وراثة الأذونات.
- الآن ، حدد تحرير أذونات المستخدم وتغيير نوع الإذن من يحرر إلى يقرأ. احفظ التغييرات.
هناك ثلاث طرق سريعة لقفل ملفاتك على Microsoft Teams.