هل تحتاج إلى مشاركة نموذج PDF؟ فيما يلي كيفية جعل ملف PDF قابلاً للتعبئة

كم مرة تلقيت ملف PDF بحاجة إلى تعبئته، ولكن لم تكن هناك طريقة مناسبة للقيام بذلك؟ لقد مررنا جميعًا بذلك، وقد تكون متاعب طباعة مستند أو العثور على برنامج يمكنك استخدامه لملء النموذج مزعجة بعض الشيء. يمكن لتطبيقات مثل Microsoft Word في الواقع تحويل ملفات PDF إلى تنسيق قابل للتحرير، ولكنها غالبًا ما تدمر التنسيق في هذه العملية، بالإضافة إلى أن Microsoft Word ليس أداة مجانية تمامًا. حتى لو لم تكن أنت من يملأ النموذج بنفسك، فقد تشعر بالسوء لأنك لم تجعل الأمر أكثر ملاءمة للآخرين لملء النموذج الخاص بك. لحسن الحظ، هناك طرق يمكنك من خلالها جعل ملف PDF الخاص بك قابلاً للتعبئة لأي شخص يفتحه.

الطريقة الأكثر رسمية للقيام بذلك هي بالطبع استخدام Adobe Acrobat DC (الإصدار المدفوع) على سطح المكتب أو حاسوب محمول. ولكننا من أشد المعجبين بالأدوات المجانية هنا، ونحن هنا لمساعدتك في إنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة مجانًا. للقيام بذلك، سنستخدم أداة عبر الإنترنت تسمى PDFescape. تتوفر هذه الأداة أيضًا كتطبيق سطح مكتب، ولكن، مثل Adobe Acrobat، يتم دفع ميزات التحرير المتقدمة مثل هذه. الإصدار عبر الإنترنت مدعوم بالإعلانات، ولكن يمكنك استخدامه مجانًا. ومع ذلك، هناك بعض القيود - يجب أن يكون حجم الملفات أقل من 10 ميغابايت وأن تحتوي على أقل من 100 صفحة.

قم بإنشاء ملف PDF قابل للتعبئة من البداية

يمنحك PDFescape خيار إنشاء نموذج PDF خاص بك من البداية، أو تحميل ملف PDF لتحريره. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت قد أنشأت النموذج الخاص بك بالفعل ولكنك لا تعرف كيفية جعله قابلاً للملء. ومع ذلك، سنبدأ بصنع واحدة من الألف إلى الياء. سنستخدم نموذجًا بسيطًا فقط لنوضح لك الاحتمالات.

• اذهب إلى www.pdfescape.com/open و اختار إنشاء مستند PDF جديد. اختر عدد الصفحات (حتى 25) وحجم الصفحة، ثم انقر يخلق.
• ابدأ بإضافة النص الذي تريده إلى النموذج الخاص بك. انقر على نص الزر الموجود في الزاوية اليسرى العليا لإضافة نص. يمكنك الاختيار من بين عدد قليل من الخطوط وأحجام الخطوط وخيارات التنسيق الأخرى. كما قلنا، سنأخذ مثالًا بسيطًا جدًا هنا. لنفترض أننا نقوم بإنشاء نموذج تسجيل لحدث ما، على سبيل المثال. هذا هو أساس النموذج الذي نريد إنشاءه في مثالنا.

• الآن، يتعين علينا إضافة حقول النموذج التي نريد استخدامها لجعل ملف PDF قابلاً للتعبئة. ل اسم و بريد إلكتروني الحقول، سنرغب في استخدام نوع حقل النموذج النصي. يتيح ذلك للمستخدمين إدخال سطر واحد من النص. انقر حقل النموذج، اختر النوع الافتراضي نص وانقر يختار. ثم ارسم الحقل الذي تريد وضعه فيه. يمكنك ببساطة النقر في أي مكان لإنشاء حقل هناك بأبعاد افتراضية وتغيير حجمه بعد ذلك أيضًا.

بمجرد إنشاء الحقل، يمكنك ملؤه بنفسك، كوسيلة لمنح المستخدمين تلميحًا حول ما يجب كتابته. حقل يسمى اسم يجب أن تكون واضحة إلى حد ما، ولكنها قد تكون مفيدة للآخرين.

• بالنسبة لحقل البلد، يمكننا استخدام نوع الحقل المنسدل.

1. • ابدأ بالنقر حقل النموذج، ثم اختر اسقاط اكتب وانقر يختار. انقر فوق المكان الذي تريد وضع الحقل فيه وقم بتغيير حجمه حسب احتياجاتك.
   • لإضافة خيارات متعددة إلى القائمة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل النموذج واختر خصائص الموضوع.

• • أضف كل خيار كسطر منفصل بجواره خيارات المجال. انقر نعم بمجرد الانتهاء من ذلك.
  • لديك الآن قائمة منسدلة للاختيار من بين الخيارات التي أضفتها.
• بالنسبة لحقل العمر، لنفترض أننا نريد فقط تحديد فئة عمرية. يمكننا استخدام زر الاختيار لهذا الغرض. إليك الطريقة:

1. • انقر حقل النموذج، ثم اختر مذياع اكتب وانقر يختار.
   • لكي تعمل أزرار الاختيار على النحو المنشود - حيث يمكنك تحديد زر واحد فقط - تحتاج إلى إنشائها جميعًا دفعة واحدة. سنقوم بإنشاء ستة خيارات هنا. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأزرار الموجودة واختيارها ينسخ لإرفاقه بنفس مجموعة الأزرار.
   • الآن، لا تأتي أزرار الاختيار مع تسميات، لذا سيتعين عليك إضافتها كنص. في النهاية، سيبدو الأمر كالتالي:

• بعد ذلك، من أجل اختيار الاهتمامات، سنستخدم مربعات الاختيار العادية. على عكس أزرار الاختيار، تتيح لك هذه الأزرار اختيار أي عدد تريده من الخيارات. انقر حقل النموذج، اختر ال خانة الاختيار اكتب، ثم انقر يختار. ضع العديد من مربعات الاختيار التي تراها مناسبة. كما هو الحال مع أزرار الاختيار، لا تحتوي مربعات الاختيار على تسميات مرفقة، لذا سيتعين عليك إضافة بعض النص يدويًا. يجب أن يبدو النموذج الخاص بك على هذا النحو، على الرغم من أنه نأمل أن يكون بمحاذاة أفضل.

• بالنسبة للحقل الأخير، الهدف هو السماح للمستخدم بكتابة نص أطول، لذا بدلاً من حقل نموذج نصي قياسي، سنستخدم فقرة نصية. انقر حقل النموذج، حدد فقرة نصية اكتب، ثم انقر يختار. ثم ارسم مربعًا للمستخدم لكتابة النص. وبهذا يكون شكلنا قد اكتمل.
• الآن، استخدم الشريط الجانبي الموجود على اليسار وانقر على حفظ وتنزيل ملف PDF... الزر (المربع الأخضر مع سهمين). سيكون لديك الآن ملف PDF مناسب. يمكنك فتحه في أي قارئ PDF، وسيكون قابلاً للتعبئة. إليك ما يبدو مملوءًا:

يمكنك الآن مشاركة ملفك الأصلي مع أي شخص، ومطالبته بملئه. بالطبع، ليس عليك تصميمه بنفس الطريقة التي قمنا بها - أردنا فقط إظهار بعض الإمكانيات باستخدام أداة مثل هذه.

استخدم ملف PDF موجود

على الرغم من أن الخطوات المذكورة أعلاه هي بالتأكيد طريقة صالحة لإنشاء ملف PDF قابل للتعبئة، إلا أنها ليست دائمًا ما تريده. ماذا لو تلقيت ملف PDF وتريد تشغيله الذي - التي في نموذج قابل للتعبئة؟ أو ربما استخدمت أداة أكثر قوة مثل Microsoft Word لتنسيق المستند، ولكنك تريد الآن أن تكون قابلة للتعبئة؟ يمكن لـ PDFescape القيام بذلك أيضًا. فيما يلي عرض سريع لكيفية عمله:

• يفتح www.pdfescape.com/open مرة أخرى، ولكن هذه المرة، اختر تحميل PDF إلى PDFescape.

• سيتم فتح ملف PDF الخاص بك، والآن لديك نفس الأدوات التي كانت لديك من قبل لجعله قابلاً للتعبئة.
• أضف كافة الحقول التي تحتاج إلى إضافتها هنا. لا يزال بإمكانك إضافة المزيد من النص أيضًا، وهو أمر مهم إذا كنت تريد استخدام أزرار الاختيار أو مربعات الاختيار. إليك ما فعلناه في مثالنا:

• لا يوجد حقل للتوقيع، ولكن لا ينبغي أن تحتاج إلى واحد. تتيح لك معظم برامج قراءة ملفات PDF إضافة تعليقات توضيحية إلى الملف، وهو ما يمكن استخدامه للتوقيع إذا لزم الأمر. لأجهزة مثل أجهزة لوحية و المكشوفةويمكن للمستخدمين أيضًا استخدام قلم رقمي لكتابة توقيعهم.

يؤدي إنشاء نماذج قابلة للتعبئة مثل هذه إلى تسهيل الحصول على إجابات للنماذج، نظرًا لأن الشخص الذي يملأها لا يحتاج إلى أي برنامج خاص للقيام بذلك. قد لا يعمل مع برامج عرض PDF الأساسية جدًا - مثل البرامج المثبتة مسبقًا على الهاتف - ولكن إذا كان يسمح بالتعليقات التوضيحية، فيجب أن تكون جيدًا. لقد ملأنا هذه النماذج باستخدام عارض PDF في متصفح Microsoft Edge.

هذا أحد الأمثلة على أداة يمكنها إنشاء ملفات PDF قابلة للتعبئة، ولكن هناك أمثلة أخرى. ليبر أوفيس هي أداة مجانية أخرى تتيح لك القيام بذلك، على سبيل المثال. لقد اخترنا PDFescape لأنه أبسط ولا يتطلب أي نوع من التثبيت. نأمل أن تجد هذا الدليل مفيدًا. تأكد من إخبارنا إذا كان هناك أي شيء آخر يجب أن نضيفه.