يعد منع المستخدمين من تنزيل ملفات معينة أمرًا ملائمًا ، خاصة إذا كانت المستندات المعنية تحتوي على معلومات حساسة. عند الحديث عن ذلك ، هناك سؤال واحد متكرر كان يزعج العديد من مستخدمي SharePoint و OneDrive مؤخرًا: "لماذا يكون خيار Block Download مفقودًا؟"حسنًا ، استمر في قراءة هذا الدليل لمعرفة الإجابة.
أين خيار "حظر التنزيل" في SharePoint و OneDrive؟
⇒ ملاحظة: إذا كان حسابك مُدارًا من قبل مؤسسة ، فاتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك وتحقق مما إذا كان الخيار معطلاً لحسابك.
تنسيق الملف غير مدعوم
تدعم Microsoft حاليًا حظر التنزيل فقط على SharePoint و OneDrive for Business ولملفات Office فقط وعدد محدد من الملفات غير المكتبية مثل ملفات PDF وصور JPEG. للأسف ، هذا الخيار غير متاح لملفات الفيديو.
بمعنى آخر ، ليس لدى SharePoint و OneDrive زر حظر التنزيل لأن الأنظمة الأساسية لا تدعم حظر تنزيلات الفيديو. الخبر السار هو ذلك أكدت مايكروسوفت إنهم يعملون على إضافة حظر التنزيل لأنواع الملفات الأخرى. ومع ذلك ، فإن الشركة لم تكشف عن أي تفاصيل الجدول الزمني حتى الآن.
سيبدأ عملاق Redmond أولاً في نشر دعم Block Download لتسجيلات اجتماعات Teams. الخاصية
حلول سريعة
حسنًا ، حتى تنفذ Microsoft هذا الخيار ، يمكنك استخدام حل سريع لإنجاز المهمة. يمكنك إدراج فيديو الاجتماع الخاص بك في عرض PowerPoint تقديمي ثم مشاركة الملف مع تمكين خيار "حظر التنزيل". بهذه الطريقة ، سيتمكن المستخدمون من الوصول إلى تسجيل الاجتماع ومشاهدته. ومع ذلك ، لن يتمكنوا من تنزيله على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
أو يمكنك ببساطة استخدام جوجل درايف. يتيح لك النظام الأساسي لمشاركة الملفات من Google مشاركة مقاطع الفيديو وأنواع الملفات الأخرى بتنسيق للاطلاع فقط الوضع. هذا يعني أنه يمكن لأي شخص لديه الرابط مشاهدة الفيديو أو عرض ملفاتك ، لكن لن يقوم بتنزيلها.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء مجموعة SharePoint جديدة بأذونات للقراءة فقط.
- انتقل إلى إعدادات، اذهب إلى المستخدمون والأذونات، واختر أذونات الموقع.
- انقر فوق إنشاء مجموعة، قم بتسمية المجموعة وحدد للاطلاع فقط تحت منح أذونات المجموعة لهذا الموقع.
ماذا عن OneDrive؟
كما هو مذكور أعلاه ، طرح العديد من مستخدمي OneDrive نفس السؤال. لحسن الحظ ، تصبح الأمور أكثر وضوحًا عندما يتعلق الأمر بـ OneDrive. هذا لأن ميزة حظر التنزيل متاحة فقط لوحدات SKU الخاصة بالمؤسسات في OneDrive. لتمكين هذا الخيار ، انتقل إلى إعدادات الارتباط، قم بتعطيل "السماح بالتعديل"الخيار وتمكين"حظر التنزيل. " ضع في اعتبارك أن هذا الخيار يعمل فقط مع ملفات Office ومجموعة محددة من الملفات بخلاف ملفات Office. لا يدعم تطبيق المستهلك هذه الميزة.
استنتاج
لا يتوفر دعم SharePoint و OneDrive لحظر تنزيلات الفيديو بعد. هذا هو السبب في أن "حظر التنزيل"الخيار غير مرئي. ومع ذلك ، أكدت Microsoft أنها تعمل على إضافتها إلى خدمات أخرى في المستقبل. في هذه الأثناء ، اضغط على التعليقات أدناه وأخبرنا بالطرق التي تستخدمها لمشاركة الملفات مع زملائك في الفريق والمتعاونين مع منعهم من تنزيل الملفات.