إذا كنت تعلم أن اجتماعات Teams الخاصة بك تتكرر بشكل منتظم ، فيمكنك إعداد اجتماع متكرر. بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى إنشاء الاجتماع يدويًا في كل مرة تريد إعلام الأشخاص به. يمكنك إنشاء الاجتماع مرة واحدة وتمكين خيار التكرار.
خطوات إنشاء اجتماع متكرر في الفرق
- اضغط على علامة التبويب الاجتماعات واختر يرتب موعد للاجتماع.
- أدخل تفاصيل الاجتماع واحفظ الاجتماع الجديد.
- ثم اضغط شارك عبر Outlook.
- يجب أن يكون تقويم Outlook الخاص بك مرئيًا الآن على الشاشة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اجتماع Teams لفتح صفحة الإعدادات.
- ثم حدد موقع يكرر الخيار الذي يجب تعيينه على أبدا بشكل افتراضي.
- انقر فوق القائمة المنسدلة وقم بتخصيص إعدادات تكرار الاجتماع. يمكنك ضبط الاجتماع على التكرار كل يوم أو أسبوع أو شهر.
- تحت ابحث عن موقع، قم بتبديل زر الفرق إلى تشغيل. احفظ الإعدادات بالضغط على زر حفظ.
- ملحوظة: إذا كان زر Teams مفقودًا ، فأنت بحاجة إلى تثبيت الوظيفة الإضافية Teams لـ MS Office. لمزيد من المعلومات ، راجع هذا الدليل: إصلاح فرق Microsoft التي لا تتكامل مع Outlook.
كما ترى ، لجدولة اجتماعات Teams المتكررة ، تحتاج إلى مشاركة الاجتماع عبر Outlook. ثم يمكنك فتح إعدادات الاجتماع وتخصيص خيار التكرار.
بناءً على إصدار Teams الخاص بك ، قد تتمكن من إعداد اجتماعات متكررة مباشرة على تطبيق Teams لسطح المكتب دون المرور عبر Outlook. لا تزال إصدارات Teams الأقدم تسمح لك بإعداد تفاصيل الاجتماع داخل التطبيق. ومع ذلك ، فإن أحدث إصدارات تطبيق Teams لم تعد تتميز بهذا الخيار.
لذلك ، هناك حل سريع واحد وهو إنشاء الاجتماع في Teams ثم تعديل إعدادات التكرار في Outlook. المفتاح هو تبديل زر الفرق إلى تشغيل تحت ابحث عن موقع. بهذه الطريقة ، سينشر Outlook الاجتماعات المتكررة إلى Teams. وهذا مثال آخر على Teams - تكامل Outlook الذي تعشقه Microsoft.
استنتاج
لإنشاء اجتماع Teams متكرر ، تحتاج إلى جدولة الاجتماع في Teams ثم فتح إعدادات الاجتماع عبر Outlook. حدد موقع ملف يكرر خيار وتعديل اجتماعات الاجتماع وفقًا لاحتياجاتك. هل تستخدم غالبًا الاجتماعات المتكررة في Teams؟ هل هناك أي شيء تريد من Microsoft تحسينه بخصوص هذه الميزة؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.