هل تعلم أن لدى Microsoft Teams خيارًا خاصًا يتيح للمستخدمين تصنيف الرسائل كـ العاجلة? وهناك ما هو أكثر من ذلك: يتم إرسال جميع الرسائل العاجلة باستخدام إشعارات الأولوية.
كتذكير سريع ، تستمر الإشعارات ذات الأولوية في الظهور كل دقيقتين لمدة 20 دقيقة. لقد تم تصميمها لجذب انتباه الناس. الطريقة الوحيدة للتخلص منها قبل انتهاء فترة الـ 20 دقيقة هي قراءة الرسائل المعنية فعليًا. الفكرة الرئيسية هي إبلاغ المستلمين بأن الرسالة عاجلة ؛ يحتاجون إلى التصرف على وجه السرعة بناءً عليه.
الناس يكرهون الرسائل العاجلة في الفرق
وغني عن القول ، أن العديد من مستخدمي Teams يكرهون حقًا الرسائل العاجلة المرسلة بإشعارات الأولوية. كل هذا يتلخص في الطريقة الخاطئة التي يستخدم بها الناس الرسائل العاجلة. غالبًا ما يسيئون استخدام الميزة ويضيفون "العاجلة"لإجبار المستلم على قراءة الرسالة.
في دليل سابق ، أوضحنا لك كيف يمكنك ذلك تعطيل كافة إعلامات الدردشة أثناء اجتماعات Teams. لتلخيص الأمور بسرعة ، تحتاج إلى تعيين حالة Teams الخاصة بك إلى لا تقاطع وقم بتعديل ملف مساعد التركيز الإعدادات. حتى الان جيدة جدا. لكن المشكلة هي أن الرسائل العاجلة يمكن أن تتجاوز هذه الإعدادات.
كيف يمكنني إيقاف تشغيل الرسائل العاجلة في Microsoft Teams؟
بغض النظر عن الإعدادات التي تستخدمها ، ستستمر في تلقي رسائل عاجلة. للأسف ، ليس هناك ما يمكنك فعله ، من جانبك ، لمنع المستخدمين من تصنيف الرسائل على أنها "العاجلةوإجبار الإخطارات على جهازك.
على سبيل المثال ، حتى إذا قمت بتمكين وضع "عدم الإزعاج" في Android ، فسيتجاوز Teams إعدادات نظام التشغيل ، وستظل تتلقى إشعارات ذات أولوية حول الرسائل العاجلة.
كحل بديل محتمل ، يمكنك الاتصال بالمسؤول واطلب منهم تعطيل "إرسال رسائل عاجلة باستخدام الإخطارات ذات الأولوية" في ال سياسات المراسلة. تتوفر هذه الميزة في مركز إدارة Teams ، لذلك يمكن للمسؤولين فقط تعطيلها.
إذن ، ما هو الحل؟
يوجد حلان فقط فعالان في حظر إعلامات الرسائل العاجلة القادمة من Teams. يتكون الأول من تسجيل الخروج من حساب Teams وإيقاف الفرق. الثاني يتضمن إغلاق الهاتف بعد ساعات العمل. بهذه البساطة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إجراء محادثة مع زملائك والمتعاونين حول الاستخدام الصحيح لهذه الميزة. شدد على فكرة أنه يجب عليهم استخدام الرسائل العاجلة فقط عندما يكون ذلك مناسبًا. ومع ذلك ، فإن إخطارات الرسائل العاجلة مفيدة للغاية ولكن فقط عند استخدامها بشكل مناسب.
استنتاج
إذا كنت تريد أن ينتبه الأشخاص إلى رسائل Teams الخاصة بك ، فيمكنك إرسالها باستخدام "العاجلة" ضع الكلمة المناسبة. ومع ذلك ، فإن العديد من المستخدمين يسيئون استخدام هذا الخيار ويرسلون رسائل عاجلة عندما لا يكون الأمر كذلك بالفعل. لسوء الحظ ، لا يمكنك حظر رسائل Teams العاجلة من جانبك. يمكن لمسؤولي الفرق فقط تعطيل هذا الخيار في ملف سياسات المراسلة.