اترك إدارة بوت هو برنامج دردشة يساعد في إدارة الإجازات. بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بماهية إدارة الإجازات ، فإن الإدارة المحيطة بالعمليات والسياسات هي التي تتعامل مع طلبات إجازة الموظف.
على الرغم من أن طلبات الإجازة ضرورية ولا يمكن تجنبها بالتأكيد ، إلا أن كومة من الأعمال الورقية أو رسائل البريد الإلكتروني بعنوان "طلب وقت الإجازة" يمكن أن تتراكم بسرعة وتصبح غير قابلة للإدارة. مع برنامج إدارة الإجازات ، يمكنك جعلها قابلة للإدارة.
قم بإعداد تذكيرات بشأن موعد أخذ الموظف إجازته ، وتلقي تنبيهات لطلبات الإجازة المعلقة ، وحتى إعداد تنبيهات الاجتماع وتذكيرات أعياد الميلاد والذكرى السنوية!
ولكن ما فائدة ترك إدارة الروبوت بدون فريق للبدء في تجميع طلبات الإجازة هذه؟ إذا كنت تستخدم Microsoft Teams ، فلن تضطر إلى الذهاب بعيدًا للعثور على واحد. أنت بالفعل تنتمي إلى واحد! نظرًا لأن Microsoft Teams يدعم برنامج إدارة الإجازة ، يمكنك دمج البرنامج بالكامل والبدء في استخدامه مع برنامج الفريق.
لماذا تختار بوت؟
أصبحت الروبوتات حلاً فعالاً لخدمة العملاء وإدارة العمل في العصر الحديث. إنهم يقدمون خدمات آلية ويمكن أن يزودوا العملاء بإجابات فورية بأخطاء أقل. باستخدام الروبوت ، لا داعي للقلق أيضًا بشأن صبر الموظف الذي ينمو ، حيث تتم برمجة برامج الروبوت تقنيًا بقدرة تحمل غير محدودة لاستفسارات العميل.
في حالة سير عمل نهاية الموظف ، تتيح الروبوتات للموظفين التركيز على أهداف عملهم. ليس المقصود منها استبدال الموظفين ، بل مساعدتهم في الأنشطة اليومية. لذلك ، لا يحل برنامج إدارة الإجازات محل المسؤول المسؤول عن إدارة الإجازات ، بل يساعده على أداء وظيفته بشكل أكثر كفاءة من خلال جمع المعلومات.
دمج إجازة بوت مع الفرق
الاندماج ليس عملية كبيرة. كل ما يتطلبه الأمر هو بضع خطوات بسيطة.
تحميل اترك تكامل الروبوت من متجر تطبيقات Microsoft.
- يجب أن يكون لديك حساب مع كل من برنامج إدارة الإجازات و Microsoft Teams.
- من تطبيق Microsoft Teams ، انتقل إلى التطبيقات. يمكنك العثور على التطبيقات في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
- ابحث وحدد رمز "ترك إدارة الروبوت".
- انقر فوق إضافة.
كان ذلك سهلا!
إيجابيات وسلبيات التكامل
مع إضافة تكامل برنامج إدارة الإجازات ، يمكنك فعل أي شيء تقريبًا على Teams يمكن للتطبيق المستقل القيام به ، بما في ذلك:
- اعرض مقدار وقت الإجازة المتبقي للموظف
- إنشاء تقارير إجازة من chatbot
- عرض أيام العطل الرسمية للاستعداد بشكل أفضل لطلبات الإجازات
- إرسال المعلومات عبر الإنترنت
على الرغم من أن هذه الميزات وحدها قد تجذبك إلى تنزيل التطبيق ، إلا أن هناك بعض العوامل المهمة التي يجب مراعاتها ، وأهمها الخصوصية والوظائف. قد يقوم بوت إدارة الإجازات أحيانًا بمشاركة معلوماتك الشخصية (الأسماء والعناوين وما إلى ذلك) مع طرف ثالث.
لا يمكنه الوصول إلى المحتويات الأخرى لصندوق البريد الخاص بك. ادعى معظم المستخدمين الذين تركوا المراجعات أن التكامل لا يعمل بشكل صحيح أو أنه أساسي جدًا لحل إدارة الإجازات. ومع ذلك ، يظل برنامج روبوت إدارة الإجازة ثابتًا عند 3 من أصل 5 نجوم.
حول اترك بوت و تكنو برين
تم تطوير برنامج "إجازة مانجمنت بوت" وتملكه مجموعة تكنو برين ، الواقعة خارج دبي ، الإمارات العربية المتحدة. كانت Techno Brain Group أول شركة في المنطقة تقدم شهادة Microsoft وأصبحت شريكًا لمايكروسوفت في عام 2000.
يُعد برنامج Lea Management Bot واحدًا من عدد قليل من روبوتات المحادثة الخاصة بالشركة ، حيث يركزون على إنشاء حلول آلية فعالة لمشاكل سير عمل الأعمال. لهذا السبب ، يأتي برنامج "ترك بوت" مع مساعدة خدمة العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ووعد بزيادة إنتاجية الفريق ورؤى البيانات وتشفير البيانات.
يمكنك طلب عرض توضيحي للتطبيق قبل الالتزام بمغادرة روبوت الإدارة.
من بين روبوتات المحادثة الأخرى لشركة Techno Brain ما يلي:
- بوت تسجيل الأعمال: يسجل الشركات الجديدة بسهولة.
- Book Slot Box: يجيب على أسئلة الاختبار باللغة الأم للعميل.
- روبوت التأمين: يمكنه إجراء مطالبات السيارات ، والاستعلام عن حالة البوليصة ، والتعامل مع قضايا التأمين العامة.
- مدقق الروبوت: يتتبع الشؤون المالية للشركات والأفراد ، من الدخل إلى النفقات. كما أنه يولد تقارير تحليلية مالية.
اعتبارًا من الآن ، يعد برنامج "ترك إدارة الروبوت" هو التكامل الوحيد المتاح لـ Microsoft Teams.
تغليف
حتى في أوقات التباعد الاجتماعي والعمل عن بُعد ، سيظل الموظفون بحاجة إلى إجازة. تقوم Microsoft Teams بالفعل بعمل رائع في الحفاظ على اتصال العمال عن بعد. ستؤدي إضافة Leave Bot إلى هذا المزيج إلى تعزيز تواصل الموظفين وتتيح لك إدارة فريقك بشكل أكثر كفاءة.