يمكن أن يؤدي تلقي عدد لا يحصى من الإخطارات أثناء حضور اجتماع مهم في Teams إلى تشتيت تركيزك. بدلا من الانتباه إلى المتحدث، فأنت تتصفح الإخطارات باستمرار للتأكد من أنك لا تفوت أي شيء. ولكن عندما تفعل ذلك ، لا يمكنك التركيز على الاجتماع.
كما ترى ، لا يمكننا فعل شيئين في نفس الوقت. ناهيك عن أن تعدد المهام قد ثبت بالفعل أنه غير منتج.
كيفية إيقاف تشغيل إعلامات الدردشة أثناء اجتماعات الفرق
لا تقدم Microsoft Teams حاليًا خيارًا مضمنًا لتعطيل جميع الإشعارات عند تعيين حالتك على "في اجتماع“. يرى العديد من المستخدمين هذا على أنه عيب كبير في التصميم. ولكن هناك حلان يمكنك استخدامهما لحظر إشعارات الدردشة أثناء وجودك في اجتماع.
تمكين "الرجاء عدم الإزعاج"
إحدى أسرع الطرق لتعطيل إعلامات الدردشة أثناء الاجتماعات هي تعيين حالتك على لا تقاطع. بهذه الطريقة ، يمكنك حضور الاجتماعات ، والاستمرار في استخدام الدردشة ولكنك لن تحصل على إشعارات لكل رسالة أو إشارة @. فقط تذكر إعادة تعيين حالتك بعد الاجتماع.
لا تنس التحقق من إعدادات الإشعارات والتأكد من عدم السماح للفرق بإرسال إشعارات إليك من خلال DND.
- انقر فوق الصورة الرمزية للفرق الخاصة بك وحدد إعدادات.
- ثم اذهب الى خصوصية وضمن "الرجاء عدم الإزعاج" ، حدد إدارة أولوية الوصول.
- قم بإزالة أي شخص لديه أولوية الوصول لحظر جميع إشعارات الدردشة عندما تكون حالة DND قيد التشغيل.
قم بتمكين التركيز البؤري وتحقق من إعدادات الإخطار
هناك طريقة أخرى لحظر الإشعارات أثناء اجتماعات الفيديو تتضمن تمكين Focus Assist.
- انتقل إلى الإعدادات وحدد نظام.
- يختار الإخطارات والإجراءات (الجزء الأيسر).
- اذهب إلى احصل على إشعارات من التطبيقات والمرسلين الآخرين وتبديل الخيار إلى اطفء.
- ثم انقر فوق مساعد التركيز وضبط الخيار على أجهزة الإنذار فقط.
- انتقل لأسفل إلى القواعد التلقائية وقم يدويًا بتعيين الفاصل الزمني عندما لا تريد أن يتم إزعاجك (مدة الاجتماع المتوقعة). تعمل مساعدة التركيز على حظر جميع الإخطارات خلال تلك الفترة الزمنية.
الميزة المستقبلية: تقوم الفرق بكتم صوت الإخطارات أثناء الاجتماعات
طلب العديد من المستخدمين من Microsoft إضافة خيار مضمن يقوم تلقائيًا بكتم جميع الإشعارات أثناء الاجتماعات. أكدت الشركة بالفعل أنها تبحث عن حل لتنفيذ هذه الميزة. في غضون ذلك ، يمكنك ذلك التصويت لصالح هذه الفكرة على موقع ويب Microsoft Teams UserVoice.
استنتاج
للتلخيص ، هناك طريقتان رئيسيتان لحظر جميع الإعلامات أثناء اجتماعات Teams: إما تعيين حالتك على لا تقاطع أو تمكين وضع التركيز البؤري. والخبر السار هو أن Microsoft تعمل حاليًا على إضافة خيار Teams المدمج لكتم جميع الإشعارات تلقائيًا أثناء الاجتماعات.
هل لديك علاقة حب وكراهية مع إعلامات Teams؟ لا تخبرنا كيف تتعامل مع الإخطارات أثناء الاجتماعات.