داخل أي شركة ، هناك معلومات أو بيانات تعتبر مملوكة للشركة أو حساسة. لا ينبغي أبدًا مشاركة هذه البيانات الحساسة والمملوكة خارج الشركة لأنها جزء من نجاح الأعمال أو أحد منتجاتها. غالبًا ما تفضل الشركات منصات الاتصال مثل Slack ، التي تتمتع بحماية خصوصية قوية تأكد من أن الرسائل والملفات والبيانات المنشورة في مساحة العمل الخاصة بهم تظل خاصة ولا يمكن لأي شخص الوصول إليها آخر.
من حين لآخر في مساحات عمل Slack الخاصة بالشركات ، قد تحتاج إلى التنسيق والتواصل مع أشخاص من شركات أخرى. لتمكين هذا الاتصال ، كجزء من "Slack Connect" يمكن دعوة أشخاص من شركات أخرى إلى مساحة العمل الخاصة بك ، ويمكن مشاركة القنوات مع مساحات العمل الأخرى. ومع ذلك ، فإن هذا الارتباط بين الشركات يمثل خطرًا يتمثل في إمكانية تسرب بيانات ملكية الشركة إلى موظفي الشركة الأخرى ، إما عن قصد أو عن غير قصد.
لتقليل مخاطر حدوث هذا ، يوفر Slack إعدادًا للإذن يمكنك تبديله أو إيقاف تشغيله يسمح لك بالتحكم في إمكانية تحميل أي ملفات أو مشاركتها في المحادثات مع مستخدمين من شركات أخرى هدية. بشكل افتراضي ، لضمان عدم تقييد الاتصال عن طريق الخطأ ، من الممكن مشاركة الملفات في المحادثات مع مستخدمين من شركة أخرى.
لتعطيل هذا الإعداد والتأكد من عدم إمكانية تحميل الملفات أو مشاركتها مع مستخدمين من شركات أخرى عبر Slack ، يلزمك الانتقال إلى إعدادات أذونات مساحة العمل. للوصول إلى هناك ، تحتاج أولاً إلى النقر فوق اسم مساحة العمل في الزاوية العلوية اليمنى. بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة ، حدد "الإعدادات والإدارة" ، ثم "إعدادات مساحة العمل" لفتح إعدادات مساحة العمل في علامة تبويب جديدة.
قم بالتبديل إلى علامة التبويب "أذونات" أعلى الصفحة ، ثم انقر فوق الزر "توسيع" للحصول على أذونات "تحميلات الملفات لـ Slack Connect".
لتعطيل مشاركة الملفات في القنوات مع أعضاء الشركات الأخرى ، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار المسمى "تمكين تحميل ومشاركة الملفات في المحادثات مع أشخاص من شركات أخرى "، ثم انقر فوق" حفظ "لتطبيق يتغيرون.
تريد الشركات التأكد من أن بيانات الشركة الحساسة لا يتم نقلها عن طريق الخطأ أو عن عمد إلى خارج الشركة. باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل ، يمكنك تعطيل القدرة على تحميل أو مشاركة المستندات التي تم تحميلها مسبقًا في محادثات Slack التي يوجد بها أعضاء في شركة أخرى.