يكافح العديد من الأشخاص لمواكبة قائمة مهامهم اليومية لمجرد عدم وجود تذكير في مكانهم لإبقائهم تحت المراقبة ومنحهم رؤية جيدة لما يجب القيام به. عندما لا يكون المرء منظمًا ، يمكن أن يفسد يومه بالكامل. قد يجدون صعوبة في إنجاز ما يفترضون القيام به في اليوم أو لفترة معينة.
من الطبيعي بالنسبة لنا كبشر أن ننسى شيئًا أو آخر ، وفي معظم الأوقات ، ستفقد بعض الأشياء عقلك ، خاصة في يوم حافل بشكل خاص. هذه مشكلة يعاني منها كثير من الناس ، لكن إعداد نظام تذكير يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في حل المشكلة! بالإضافة إلى ذلك ، من المؤسف تمامًا أن يقوم العديد من الأشخاص في الواقع بتعيين تذكيرات لكنهم لا يتبعونها.
لا يكفي تعيين التذكيرات ، وأهم شيء هو اتباع هذه التذكيرات والاستفادة منها على أكمل وجه. عند تعيين تذكيرات يومية ، ستساعدك على زيادة إنتاجيتك في مكان عملك.
تطبيق Slack
Slack هو تطبيق تواصل يسمح للموظفين بإرسال أو مشاركة الملفات مثل المستندات والصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF وغيرها مع بعضهم البعض. يشار إلى الدردشات الفردية والرسائل الجماعية على Slack على أنها قنوات. تسهل القنوات على الموظفين العمل في المشاريع معًا وبالتالي تساعد في تقليل الوقت المستغرق لإكمال المهام المختلفة.
في بعض الأحيان ، قد تنسى العمل على مستند تم إرساله إليك. في هذه الحالة ، سيكون من المفيد للغاية أن يكون لديك مجموعة تذكير لتجنب إحباط أعضاء فريقك. يمكنك القيام بذلك باستخدام تطبيق Slack على الويب أو iPhone أو iPad. لذا ، كيف يمكنك إعداد تذكير على Slack Bot؟
تذكير Slack Bot
بعد إنشاء حساب Slack الخاص بك وتسجيل الدخول إليه ، سيكون لديك حق الوصول إلى "Slackbot". يمكنك العثور على هذا في منطقة مساحة العمل الخاصة بك ، وتتمثل وظيفتها في تعليمك معرفة كيفية استخدام تطبيق Slack على أكمل وجه ، بما في ذلك معرفة كيفية تعيين التذكيرات. لدى Slack القدرة على تذكيرك باستمرار بأحداثك ومسؤولياتك المختلفة على مدار اليوم. هذا يعني أنه يمكنك تعيين العديد من التذكيرات كما تريد يوميًا ، بدون حدود.
كيفية ضبط تذكير شخصي
لتعيين تذكير شخصي ، يجب عليك فتح الشريط الجانبي ثم النقر فوق اسمك أسفل الرسائل المباشرة. سيتم فتح نافذة جديدة ، وبعد ذلك يجب النقر فوق منطقة "تدوين شيء ما لأسفل" الموجودة في الجزء السفلي من النافذة. يجب عليك بعد ذلك كتابة التذكير باستخدام هذا التنسيق:
/ ذكرني / (ماذا) (متى).
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تذكير نفسك بالتوقيع على مستند في الساعة 9:55 صباحًا ، فستكتبه على النحو التالي:
/ ذكرني "توقيع وثيقة" الساعة 9:55 صباحًا.
بعد كتابة التذكير بهذا التنسيق ، انقر فوق زر الإرسال وسيتم تعيين التذكير الآن. يمكنك أيضًا إرسال تذكير لمستخدم آخر عن طريق كتابة التذكير بهذا التنسيق:
/ تذكير @ اسم المستخدم / (ماذا) (متى).
بعد ضبط التذكير ، سيطلب منك Slack Bot إما عرض التذكير أو حذفه. يمكنك بعد ذلك النقر فوق عرض وبعد ذلك ، انقر فوق إكمال. في اليوم والوقت المختارين ، سيتم تذكيرك بما يفترض أن تفعله وفقًا للتذكير المحدد.
أنت الآن تعرف كيفية ضبط التذكيرات بنجاح باستخدام Slack Bot! يمكنك تعيين العديد من التذكيرات كما تريد باستخدام هذه الأداة الصغيرة سهلة الاستخدام. على عكس زملاء العمل الذين يكافحون يوميًا لمواكبة جدولهم الزمني ، يمكن أن يساعدك ذلك على زيادة كفاءتك في مكان عملك.