كيفية التدقيق الإملائي في أوراق جوجل

لقد ذكرت عدة مرات مدى الاعتماد الشديد على مجموعة أدوات Google. أنا متأكد تمامًا من أنني أخبرتك أيضًا أنني أكتب بسرعة بجنون - لدرجة أنني أحيانًا أكتب الكلمات دون تفكير ولا أدرك أنها أخطأت في الإملاء حتى يحددها محرر المستندات. ومع ذلك ، فإن العمل داخل جداول بيانات Google ليس هو نفسه. هذا البرنامج لا يبرز الكلمات التي بها أخطاء إملائية بالنسبة لي! دعني أوضح لك كيفية التدقيق الإملائي لعملك في جداول البيانات.

أولاً ، دعنا نلقي نظرة على تحفتي من الأخطاء المطبعية:

يمكنك أن ترى بوضوح الكلمات التي بها أخطاء إملائية. ومع ذلك ، ماذا لو كنت أقوم بعمل تقني للغاية ولم ألاحظ الأخطاء الصارخة؟ دعونا نصلح هذا الآن.

كيفية التدقيق الإملائي في أوراق جوجل

أولاً ، تحتاج إلى تمييز الصفوف أو الأعمدة التي ترغب في تدقيقها إملائيًا. لتحديد أكثر من واحد ، انقر فوق الأول ، واضغط باستمرار على "كنترول" زر ، ثم تابع النقر فوقها حتى تنتهي.

مع استمرار تمييز الصفوف أو الأعمدة ، انقر فوق "أدوات" في رأس الصفحة. قم بالتمرير لأسفل لتحوم فوق "الإملائية" ثم اختر "التدقيق الإملائي."

ستراجع Google الآن الكلمات التي تشعر أنها ليست صحيحة واحدة تلو الأخرى ، وتقدم اقتراحات لإصلاحها. يمكنك أن تختار

"يتغيرون،""يتجاهل" (إذا كانت كلمة عامية ، على سبيل المثال) أو حتى "إضافة إلى القاموس" (كما فعلت مع كلمتى المصطنعة "آليًا".)

إذا قمت بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة الصغير الموجود باللون الأخضر "يتغيرون" مربع ، سترى أن لديك خيار السماح لـ Google "تغير الكل." قد يوفر لك هذا الوقت الذي تمر به في أي مشكلة واحدة تلو الأخرى ، لكنه يلغي القدرة على تجاهل الكلمات التي تريد تركها بمفردها. إذا كنت تعلم أنه لا يوجد شيء من هذا القبيل في جدول البيانات الخاص بك ، فأنا أوصي بالمضي قدمًا وتغييرها جميعًا مرة واحدة.

أخيرًا ، ستلاحظ سهمًا آخر منسدلًا في "إضافة إلى القاموس" علبة. حدد هذا الخيار ، ثم اختر "عرض قاموسك الشخصي." هذا هو المكان الذي تظهر فيه أي كلمات طلبت من Google حفظ تهجئاتها حتى لا يتم الخلط بينها وبين كلمة بها أخطاء إملائية في أي من مجموعة أدوات محرر مستندات Google مرة أخرى.

هذا كل ما في الامر! أصبح جدول البيانات الآن مثاليًا - بقدر ما يتم تهجئة الكلمات بشكل صحيح. دعونا نأمل أن تكون هذه الحسابات والصيغ صحيحة.

هل لديك أي أسئلة أخرى بخصوص جداول بيانات Google؟ الصوت قبالة في التعليقات.

نتمنى لك حسابًا سعيدًا!