من خلال التعاون مع أكبر عدد ممكن من التطبيقات ، يعمل موقع Monday.com على منح الفرق الأدوات التي يحتاجونها للعمل من أي مكان. تعمل Microsoft Teams في نفس العربة ، مما يزيد من عدد عمليات التكامل المتاحة لجعل خدمتها أكثر جاذبية وقابلية للتطبيق. تضافرت جهود هذين التطبيقين لتقديم خدمة فريدة من نوعها.
في بداية يوليو 2020 ، أعلن موقع Monday.com عن تكامله مع فرق Microsoft. هذه هي المرة الأولى التي يمكن فيها دمج النظامين الأساسيين بدون تطبيق تابع لجهة خارجية.
يسمح التكامل للمستخدمين بالوصول إلى ميزات Monday.com من داخل بيئة Microsoft Teams الخاصة بهم ودفع الإشعارات من بيئة Teams الخاصة بهم إلى Monday.com.
مزايا Microsoft Teams + تكامل Monday.com
يتيح هذا التكامل ، بمجرد إعداده ، لمستخدميه القيام بالعديد من الأشياء الرائعة:
- قم بإنشاء عناصر جديدة في Monday.com من حساب Microsoft.
- يمكن لمستخدمي Monday.com التعاون وإدارة سير العمل بالكامل في Microsoft Teams.
- مشاركة العناصر واللوحات من موقع Monday.com مع زملاء العمل باستخدام Microsoft Teams.
- قم بإنشاء "وصفات" على موقع Monday.com لإعلام Microsoft Teams بأي تغييرات مثل إنشاء العنصر والحالة وتواريخ الوصول والتحديثات على عنصر وتغييرات العمود وغير ذلك الكثير.
- يمكن للمستخدمين استخدام علامة تبويب المساحة الشخصية الخاصة بهم في Monday.com لمواكبة تدفقات العمل الأسبوعية وصناديق البريد الوارد.
كيفية دمج Monday.com في Microsoft Teams
إقامة التكامل
عملية إعداد تكامل MS Teams بسيطة جدًا.
- أولاً ، قم بإنشاء حساب Monday.com إذا لم يكن لديك حساب بالفعل.
- تسجيل الدخول إلى حسابك.
- انتقل إلى اللوحة التي تريد إعداد التكامل فيها.
- انقر فوق الزر "تكامل" الموجود في الجزء الأيمن العلوي من الشاشة.
- حدد MS Teams من قائمة التطبيقات المعروضة.
- انقر فوق شعار تكامل MS Teams وحدد أيًا من الوصفات المتاحة. يمكنك اختيار إخطار قناة الفريق عندما:
- موعد وصول
- يتم إنشاء عنصر
- يتغير العمود
- يتغير الوضع أ
هناك أيضًا خيارات لإرسال التحديثات إلى قناة Microsoft Team.
- بعد ذلك ، حدد التكامل الذي ترغب في إنشائه.
- سيطالبك النظام بتوصيل حساب Microsoft Teams الخاص بك بحساب Monday.com الخاص بك.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب MS Teams الخاص بك باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بمسؤول Office 365. إذا كنت المسؤول ، فستكون العملية قد اكتملت بالفعل. بخلاف ذلك ، تأكد من أن المسؤول جزء من الفريق ويقبل دعوة التكامل مع Monday.com.
وانت انتهيت! اكتملت عملية التكامل.
كل من الوصفات الست المتاحة تجعل سير العمل في MS Teams أسهل وأكثر تنسيقًا. على سبيل المثال ، باستخدام وصفة "عندما تتغير الحالة إلى شيء ما ، أبلغ الفريق في القناة" تجعل الجميع على اطلاع دائم على التقدم المحرز في أي مشاريع أو مهام لديك. سيتم إخطار المشاركين عندما يكمل أحد أعضاء الفريق مهمة ، أو يتوقف شيء ما أو يتوقف ، دون الحاجة إلى جدولة اجتماع.
Monday.com التكامل مع تطبيق Microsoft Teams
يمكنك أيضًا ، بالإضافة إلى تكامل Microsoft Teams ، استخدام تطبيق Microsoft Teams. يوفر هذا التكامل السلس وظائف محددة لا توفرها صفحة الويب. هناك العديد من المزايا لاستخدام تطبيق MS Teams للتكامل.
- أضف أي لوحة من Saturday.com مباشرة إلى قنوات MS Teams الخاصة بك.
- تخصيص الإخطارات من لوحات Monday.com الخاصة بك. اختر الإشعارات التي سيرسلها لك روبوت الدردشة يوم الاثنين.
كيفية إضافة لوحة Monday.com إلى قناة تطبيق MS Teams الخاصة بك
ستتيح لك هذه الوظيفة إضافة لوحة معينة كعلامة تبويب في القناة المحددة. عليك ببساطة أن:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب MS team الخاص بك.
- ثبّت التطبيق بالذهاب إلى القناة المطلوبة أو الدردشة والنقر على أيقونة "+".
- ابحث عن Monday.com وحدده.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Monday.com.
- الآن ، حدد اللوحة التي ترغب في عرضها أو إنشاء لوحة جديدة. (إذا اخترت إنشاء لوحة جديدة ، فستتم إضافتها إلى مساحة العمل الرئيسية في Monday.com)
- أضف اللوحة إلى قناتك كعلامة تبويب. يمكنك إضافة العديد من اللوحات كما تريد.
تغليف
وانت انتهيت! يمكنك الآن تعديل وإدارة اللوحة وجميع أعمال فرقك من قناتك. يمكنك أيضًا استخدام جميع الميزات الرائعة مثل مرشحات اللوحة المتقدمة ، وعمليات الدمج ، والأتمتة ، وعروض اللوحة ، على سبيل المثال لا الحصر.
يتيح لك التكامل أيضًا استخدام أوامر chatbot ، وإرسال الملاحظات ، وطلب المساعدة ، والبحث عن العناصر لمشاركتها على اللوحة الخاصة بك. إنه بالتأكيد موفر للوقت. استخدمه اليوم لتنشيط فريقك بأحدث ما توصلت إليه مشروعاتك.