من خلال تعيين إذن التعديل في "جداول بيانات Google" ، يمكنك منع المستخدمين الآخرين من إجراء أي تغييرات غير مصرح بها على ملفك. يمكن إجراء التغيير للمساعدة ، ولكن إذا كنت تريد منع الآخرين من إجراء أي تغييرات ، فهناك أذونات يمكنك تغييرها.
باستخدام الخيارات المتوفرة في "جداول بيانات Google" ، يمكنك الاحتفاظ بملفك خاليًا من التعديل وتفويض الأشخاص الذين تثق بهم فقط لإجراء التغييرات اللازمة. حتى إذا سمحت بالفعل لشخص ما بتعديل ملفك ، ولكنك تريد إلغاء إذن التعديل هذا ، فهذا ممكن أيضًا.
كيفية حماية Google Sheets Cell من التحرير
بمجرد فتح ملف جداول بيانات Google ، اختر الخلايا التي تريد حمايتها من التحرير. اضغط على البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي ، متبوعًا بعلامة التبويب حماية الأوراق والنطاقات اختيار.
إذا شعرت أنه ضروري ، يمكنك كتابة وصف ، ولكن لا تنس النقر على اللون الأخضر تعيين أذونات زر.
سواء كنت تريد منح شخص ما حق الوصول أو إلغاء إذن التحرير الخاص به ، فإن الخطوات هي نفسها. تأكد من أن ملف تقييد من يمكنه تعديل هذا النطاق تم تحديد الخيار. انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين ملف أنت فقط اختيار. اضغط على مخصص خيار لمزيد من الخيارات.
إذا كنت قد منحت المستخدمين بالفعل إذنًا للتعديل ، فسيتم إدراجهم ضمن قسم اختيار من يمكنه التعديل. أولئك الذين يُسمح لهم بالتحرير سيكون لديهم علامة اختيار على يمين اسمهم. لإلغاء إذن التعديل الخاص بشخص ما ، قم بإلغاء تحديده وانقر على زر تم.
من الممكن أيضًا السماح للجميع في القائمة بالتعديل ، ولكن إظهار رسالة تحذير لهم. هذا جيد في منع التحرير العرضي. قد يعتقد مستخدم آخر أنه يعدل خلية معينة ، ولكن نظرًا لأنهم في عجلة من أمرهم ، فقد نقروا على الخلية الخطأ. لإعداد رسالة التحذير هذه ، انتقل إلى البيانات> الأوراق والنطاقات المحمية> تعيين الأذونات> إظهار تحذير عند تحرير هذا النطاق.
إذا كنت تريد في أي وقت التراجع عن أي إذن قمت بإعداده ، فما عليك سوى النقر فوق الإذن الذي تريد إزالته والنقر فوق رمز سلة المهملات.
كيفية منع التحرير على ورقة كاملة في جداول بيانات Google
لكي يتمكن شخص ما فقط من عرض الورقة ، ستحتاج إلى استبدال إذن التعديل لإذن العرض. يمكنك القيام بذلك بالذهاب إلى البيانات> الأوراق والنطاقات المحمية> الورقة> تعيين الأذونات، وفي النافذة التالية ، اختر من تريد أن تكون له أذونات التحرير (اختياري). تذكر أنه يمكن منح إذن التحرير أو إبطاله في الخيار المخصص.
استنتاج
تعد جداول بيانات Google أداة رائعة عندما تحتاج إلى مشاركة الملفات مع فريقك. ولكن في تلك الأوقات التي تحتاج فيها إلى التحكم في ما يمكن للآخرين وما لا يستطيعون لمسه ، فمن الرائع وضع هذه النصائح في الاعتبار.