كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة باستخدام دمج المراسلات في Microsoft Word

يعد دمج المراسلات إحدى ميزات Microsoft Office. تمكن المستخدمين من إرسال رسائل مجمعة. يمكنك إنشاء رسالة باستخدام Microsoft Office ثم إرسالها إلى العديد من الأشخاص في نفس الوقت.

يوفر لك دمج البريد الاضطرار إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني منفصلة لكل جهة اتصال باستخدام Microsoft Outlook لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية. قد يبدو الأمر معقدًا ، ولكن بمجرد معرفة كيفية استخدام دمج البريد ، يصبح الأمر سهلاً للغاية.

إيجابيات وسلبيات استخدام دمج المراسلات في Word

على الرغم من كونها ميزة مفيدة بشكل عام ، إلا أن هناك العديد من العيوب عند استخدام دمج البريد الإلكتروني في Word.

يُنصح بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني التي ستتمكن من دمجها دون أي خسارة في الجودة والمعلومات ، والتي يجب أن تكون مخصصة للمراسلات الخاصة أو التجارية.

سوف تحصل على برنامج MS Word في أي مجموعة MS Office. يمكنك شراء بطاقة تفعيل لـ مايكروسوفت أوفيس 2019 من أمازون وشحنها بالبريد. سيعمل الرمز لمستخدمي Windows و MacOS.

الخطوة 1: إنشاء البريد الإلكتروني

يمكنك كتابة رسالتك على Microsoft Word. Microsoft Word هو جزء من Microsoft Office. الآن اتبع هذه الخطوات لإرسال بريد إلكتروني جماعي.

1. افتح Microsoft Word من سطح المكتب الخاص بك. يمكنك أيضًا فتح Microsoft Office من قائمة البرامج. الآن ، حدد Microsoft Word من قائمة برامج Microsoft Office.

2. اضغط على ملف انقر الآن على بدء دمج المراسلات.

3. من الخيارات المحددة ، حدد رسالة الكترونية.

4. سيوفر لك برنامج Microsoft Word واجهة البريد الإلكتروني. لن يحتوي المستند على هوامش ، على عكس المستند العادي.

5. اتبع تنسيق البريد الإلكتروني العادي. اكتب التحية الافتتاحية ونص رسالة البريد الإلكتروني.

6. يمكنك أيضًا تضمين توقيع بريدك الإلكتروني. لهذا الغرض ، يجب عليك نسخ توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك من Microsoft Outlook.

7. يمكّنك دمج المراسلات أيضًا من إضافة محتوى مخصص في بريدك الإلكتروني.

الخطوة 2: إنشاء قائمة المستلمين

بعد ذلك ، ستحتاج إلى تجميع قائمة المستلمين لبريدك الإلكتروني. يمكنك حفظ قائمتك كمستند Microsoft Word أو جعلها ملف Microsoft Excel. ستعمل أي برامج صنع مستندات مدعومة من Windows.

يمكنك أيضًا استخدام معالج دمج المراسلات لإنشاء قائمة بالمستلمين. الآن ، اتبع هذه الخطوات السهلة لإضافة المستلمين الخاصين بك:

1. اضغط على زر المستلم من علامة التبويب دمج المراسلات.

2. الآن ، انقر فوق اكتب قائمة جديدة. يمكنك أيضًا إضافة قائمة المستلمين الموجودة مسبقًا.

3. في نافذة قائمة المستلمين ، يمكنك إضافة المعلومات ذات الصلة. مثل اسم الشركة وعنوانها.

4. يستخدم تخصيص زر يمكنك استبعاد الحقول غير المرغوب فيها. وظيفة إعادة التسمية متاحة أيضًا. احفظ التغييرات في قائمة العناوين. ستظهر قائمة العناوين التي تم إنشاؤها حديثًا في موارد البيانات الخاصة بي الدليل مع.mdb

5. انقر نعم لحفظ عملك.

الخطوة 3: أكمل دمج المراسلات

الآن بعد أن تم تكوين بريدك الإلكتروني وإكمال قائمة المستلمين ، اتبع هذه الخطوات لإكمال دمج المراسلات.

1. يختار حقل دمج المراسلات الخيار لرؤية القائمة المنسدلة. من القائمة حدد الحقول المطلوبة.

2. سترى الآن قائمة برموز الحقول على شاشتك. سيظهرون هكذا <>. لا تسيء التعامل مع هذه الحقول.

3. يمكنك رؤية نص البريد الإلكتروني الفعلي بتنسيق

4. يختار إنهاء ودمج الخيار من علامة التبويب البريد. الآن بريدك الإلكتروني جاهز للإرسال.

5. انقر نعم في مربع الحوار الأخير لإكمال دمج المراسلات.

إنها بهذه السهولة. أنت على استعداد لإرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة كبيرة من المستلمين. ستتمكن من عرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أي وقت.