بواسطة إنشاء المجلدات على Google Drive ، يمكنك المساعدة في الحفاظ على تنظيم ملفاتك. بهذه الطريقة ، سيكون العثور على كل ما تبحث عنه أسهل كثيرًا لأنك ستعرف المجلد الذي تريد البحث فيه. الخبر السار هو أن Google Drive يتيح لك إنشاء العديد من المجلدات التي تحتاجها لمساعدتك في العثور على المحتوى الخاص بك بشكل أسرع. حتى أنه يمكّنك من دمج المجلدات أيضًا.
كيفية إنشاء مجلدات على Google Drive
هناك أكثر من طريقة لمشاركة مجلد Google Drive ، ولكن دعنا نبدأ بكيفية إنشاء مجلد. بمجرد دخولك إلى Google Drive ، انقر فوق زر جديد في أعلى اليسار. يمكنك أيضًا إنشاء مجلد جديد من خلال النقر على القائمة المنسدلة الموجودة على يمين المكان الذي تظهر فيه عبارة My Drive.
سترى خيارات متنوعة ، لكن خيار إنشاء مجلد سيكون الأول في القائمة. ستحتاج إلى تسمية مجلدك ثم النقر على الزر الأزرق "إنشاء".
بمجرد النقر فوق الزر ، سترى المجلد يظهر أسفل المكان الذي يقول My Drive.
قم بإنشاء مجلد Google Drive جديد على Android
إذا كنت تستخدم جهاز Android ، فيمكنك إنشاء مجلد جديد من خلال النقر على زر الإضافة ، الزر الذي يحتوي على رمز علامة الجمع. من الخيار ، حدد خيار المجلد ثم قم بتسمية المجلد الجديد الخاص بك.
كيفية إدارة مجلداتك في Google Drive
بمجرد إنشاء عدد المجلدات التي تحتاجها ، يمكنك القيام بأشياء مثل دمج مجلدين معًا. على سبيل المثال ، قد تكون تخطط لإقامة حفلة وتريد دمج المجلد الذي يحتوي على قائمة المدعوين مع المجلد الذي يحتوي على ملف آخر متعلق بالطرف. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أحد الملفات وسحبه وسحبه فوق الآخر.
من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ، يمكنك القيام بكل أنواع الأشياء ؛ على سبيل المثال ، يمكنك:
- يشارك
- خذ رابط
- إظهار موقع المجلد
- أضف اختصارًا إلى Drive
- الانتقال إلى
- أضف مميز بنجمة
- إعادة تسمية
- غير اللون
- البحث داخل A
- تحميل
- يزيل
نقل ملكية مجلد Google Drive
المشروع الذي كنت تعمل عليه الآن تحت إشراف شخص آخر. لتحرير نفسك من مسؤولية المشروع ، يمكنك نقل ملكية مجلد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد واختيار خيار المشاركة. أضف عنوان البريد الإلكتروني للمالك الجديد وانقر على زر حفظ.
بمجرد إضافة الشخص ، سترى قائمة منسدلة بجانب الاسم. انقر فوقه ، ومن الخيارات المدرجة ، اختر خيار Make Owner. إذا كان الملف الذي تحاول نقل ملكيته هو ملف PDF أو ملف صورة ، فلا تندهش إذا لم تتمكن من ذلك. لن تكون قادرًا على ذلك.
كيف ترى الملفات التي تمت مشاركتها مؤخرًا
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت قد شاركت ملفًا ، فيمكنك التحقق من خلال النقر على أيقونة I. سيتم عرض جميع الملفات التي شاركتها في علامة تبويب النشاط. عند الحديث عن المشاركة ، يمكنك أيضًا جعل المشاركة أكثر سهولة من خلال وجود مجموعات جهات اتصال. لذلك ، إذا احتجت في أي وقت إلى مشاركة ملف مع أكثر من شخص واحد ، فسيكون ذلك أسهل كثيرًا من خلال وجود مجموعة جهات اتصال.
يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى جهات اتصال Google والنقر على "إنشاء تسمية". ثم قم بتسمية التسمية الخاصة بك. لإضافة جهات اتصال إلى تصنيف معين ، قم بالوصول إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك وانقر فوق النقاط الموجودة على يمين جهة الاتصال. في الجزء السفلي ، سترى قائمة بالتصنيفات المتاحة التي يمكنك إضافة جهة اتصالك إليها.
بالنقر فوق علامة التبويب تمت مشاركتها معي ، يمكنك رؤية الملفات التي شاركها الآخرون معك.
أيضًا ، من خلال البحث باستخدام أداة البحث في الجزء العلوي ، لن تقوم فقط بالبحث عن عنوان الملف ولكن أيضًا ستظهر لك الملفات بكل ما تكتبه في شريط البحث.
استنتاج
يمكن أن يكون Google Drive مفيدًا. بمجرد تعلُّم إنشاء الملفات ومشاركتها ، سيصبح الأمر أسهل وأسهل من هناك. هل تعتقد أنك ستشارك الكثير من المجلدات؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ولا تنس مشاركة المقالة مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.