لقد غير عام 2020 واقع حياتنا مع الوباء الحالي. يعمل معظم المحترفين من المنزل ويحضر الطلاب دروسًا عبر الإنترنت. ازداد استخدام بوابات التجارة الإلكترونية والمتاجر الإلكترونية والصيدليات عبر الإنترنت بشكل كبير حيث يمكن للناس الحصول على جميع العناصر الأساسية وغير الأساسية التي يتم توصيلها إلى منازلهم.
على الرغم من أن الوضع الحالي يتطلب التباعد الاجتماعي ، إلا أنه يمكن للناس فعليًا التواصل مع الآخرين من خلال برنامج مؤتمرات الفيديو Zoom. تعتبر منصة برمجيات الند للند مناسبة لعقد مؤتمرات الفيديو والعمل عن بعد والمؤتمرات الصوتية والدروس الخصوصية عبر الإنترنت والمحادثات الحية. كان تطبيق Zoom في الأخبار لأسباب تتعلق بالأمان والخصوصية. هذا ينطبق بشكل خاص على قضية زيادة قصف التكبير ، حيث يتطفل الأشخاص غير المدعوين ويعطّلون الاجتماعات. يمكن منع ثغرات الخصوصية والأمان في Zoom عن طريق تغيير الإعدادات.
تكبير إعدادات الاتصال
تمكين غرف الانتظار
يتمتع المسؤولون بصلاحية إعداد غرف انتظار على مستوى المستخدم أو مستوى المجموعة أو مستوى الحساب. يمكن أيضًا تنفيذ غرف الانتظار لجميع المشاركين في الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمسؤولين قصر غرف الانتظار على الضيوف غير المدرجين في حساباتهم فقط. عندما يتم اختيار غرف الانتظار من قبل مضيفي الاجتماع ، يمكن دائمًا تمكينها من خلال قائمة الإعدادات الموجودة في ملف تعريف المستخدم الخاص بهم.
قم بإعداد كلمات مرور الاجتماع
يسمح Zoom لمستخدميه بتعيين كلمات مرور لاجتماعات محددة. يمكن أيضًا تمكين كلمات المرور على مستوى الحساب أو مستوى المجموعة أو مستوى المستخدم لجميع ندوات الويب والاجتماعات عبر الإنترنت. يمتلك مالكو حسابات Zoom بالإضافة إلى المسؤولين القدرة على قفل إعدادات كلمة المرور. بهذه الطريقة ، ستتطلب جميع الندوات عبر الإنترنت والاجتماعات عبر الإنترنت لهذا الحساب المعين كلمات مرور.
الاتصال عن طريق المجال
يمكن للمستخدمين المشاركة في الاجتماعات فقط إذا كانت حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم موجودة في القائمة المعتمدة. يمكنهم أيضًا الانضمام إلى الاجتماعات عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب تكبير ، بشرط أن يكونوا مستخدمين تم التحقق منهم. يتمتع الأفراد ، الذين لديهم مجال مُدار مُمكّن في حساباتهم ، بصلاحية تنفيذ الدخول الموحد (SSO) عندما يريدون تسجيل الدخول باستخدام هذا المجال المحدد. بدلاً من ذلك ، يمكن أيضًا السماح للمستخدمين بتسجيل الدخول باستخدام Google أو Facebook.
قم بإيقاف "الانضمام قبل المضيف"
يؤدي إيقاف تشغيل الانضمام قبل المضيف إلى منع الأشخاص غير المرغوب فيهم من تخريب الاجتماع. ومع ذلك ، فإن هذه الميزة مفيدة لجدولة اجتماع ، عندما لا يكون المضيف الأساسي متاحًا. يصبح أول مشارك ينضم إلى اجتماع مجدول تلقائيًا هو مضيف الاجتماع ، والذي سيكون لديه سيطرة كاملة على الاجتماع. ومع ذلك ، يمكن للمضيف الأساسي تولي المسؤولية بعد الانضمام إلى الاجتماع.
تقييد مشاركة الشاشة
يسمح الإعداد الافتراضي لتطبيق Zoom للمضيفين فقط بمشاركة الشاشات. يمكن تغيير هذا إذا كان المضيف يريد من المشاركين الآخرين مشاركة شاشاتهم الخاصة. يمكن للمضيف تغيير هذا الإعداد أثناء الاجتماع عن طريق تحديد السهم لأعلى المجاور لشاشة المشاركة ، ثم النقر فوق خيارات المشاركة المتقدمة والاختيار من خيار من يمكنه المشاركة. هذا التقييد يساعد على تجنب المشاركة المتطفلة من قبل المستخدمين غير المدعوين أثناء الاجتماع.
قفل الجلسة
توجد ميزة أمان في Zoom تتيح للمضيف قفل اجتماع ، بحيث لا يمكن لمشاركين جدد الانضمام إلى هذا الاجتماع. بمجرد قفل الاجتماع ، لا يمكن للمشاركين الدخول حتى باستخدام معرف الاجتماع وكلمة المرور. لقفل اجتماع ، يمكن للمضيف النقر فوق المشاركين في الطرف السفلي من النافذة ، وبعد ذلك سيظهر مربع منبثق به زر قفل الاجتماع. يوصى بقفل الاجتماع بمجرد انضمام جميع المشاركين.
إزالة مستخدم غير مرغوب فيه
يمكن أن تكون هناك حالات عندما يبدأ الاجتماع بالفعل وتصادف مشاركًا غير مرغوب فيه. سيتعين عليك بعد ذلك الوصول إلى قائمة المشاركين ، ثم تحديد اسم المستخدم ، وبعد ذلك ستظهر العديد من الخيارات. من خلال تحديد خيار الإزالة ، ستزيل هذا المستخدم المعين. بهذه الطريقة ، يمكن إجراء الاجتماع بسلاسة دون أي انقطاع.
الإبلاغ عن مستخدم
في الاجتماع ، يمكن للمضيفين والمضيفين المشاركين الإبلاغ عن المستخدمين الذين ينتهكون شروط الخدمة لفريق الثقة والأمان. سيتخذ الفريق الإجراء التصحيحي بعد مراجعة المستخدم لأي انتهاك على النظام الأساسي. يمكن للمضيف أيضًا إرسال بريد إلكتروني يحتوي على تفاصيل مثل تاريخ الحادث ومعرف الاجتماع واسم المستخدم ونوع الانتهاك.
إدارة التسجيل
يمكن لأصحاب ومسؤولي حساب Zoom إدارة التسجيل ، مما يتيح لهم العرض والمشاركة والحذف. يمكن أن تتضمن التسجيلات مقاطع فيديو وتسجيلات صوتية وملفات دردشة بالإضافة إلى نصوص. يمكن للمضيف السماح للمشاركين بتسجيل الاجتماعات من خلال تمكين خيار التسجيل. يمكن تغيير هذا عن طريق تعطيل خيار التسجيل.
قم بإيقاف تشغيل الدردشة الخاصة
في نافذة اجتماع Zoom ، يوجد شرط للمشاركين للدردشة بشكل خاص. يمكن لمضيف الجلسة تعطيل الدردشة الخاصة عن طريق النقر فوق المزيد أسفل النافذة ، ثم تحديد "لا أحد" ضمن خيارات "السماح للحاضرين بالدردشة مع".