إذا كنت تستخدم Google Drive في الكثير من الأعمال ، فمن السهل أن تنسى مسح الملفات التي لم تعد بحاجة إليها. هذه الملفات الكبيرة التي تشاركها هي بالتأكيد المسؤولة عن أخذ حساب Google Drive الخاص بك إلى أقصى حد. الخبر السار هو أنه يمكنك القيام بشيء ما لتوفير مساحة أكبر على Google Drive لمزيد من الملفات المهمة دون الحاجة إلى محو ملفاتك بشكل دائم.
إذا كنت تريد الابتعاد عن الحد الأقصى البالغ 15 غيغابايت ، فيمكنك بسهولة العثور على تلك الملفات الكبيرة ومعرفة ما إذا كانت تستحق الاحتفاظ بها. بعد ذلك ، يمكنك الاسترخاء مع العلم أنك لن تضطر إلى شراء المزيد من مساحة التخزين لملفاتك.
كيفية توفير مساحة أكبر للملفات على Google Drive
بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك في Google Drive ، سترى مقدار مساحة التخزين المتبقية في الجزء السفلي الأيمن. سيشير الخط الأزرق إلى مدى قربك من الوصول إلى حد 15 غيغابايت.
سترى جميع الملفات الموجودة على اليمين بعد النقر على خيار التخزين السحابي ، بدءًا من أكبر ملف في الأعلى. أثناء التمرير لأسفل ، ستصبح الملفات أصغر وأصغر. على يسار الملف ، سترى كيف يكون هذا الملف المحدد. يمكنك معاينة الملفات من خلال النقر عليها ، ولكن سيتعين عليك الخروج من الملف إذا كنت تريد محوه. إذا كنت تنظر إلى صورة ، فانقر على القائمة المنسدلة حيث تظهر عبارة فتح باستخدام ، ويمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات
إذا كنت لا ترى التطبيق الذي تحتاجه ، يمكنك دائمًا الانتقال إلى Connect more apps وتنزيله من Google Workplace Marketplace.
بالنقر على النقاط في الجزء العلوي الأيسر ، سترى خيارات مثل:
- يشارك
- الانتقال إلى
- أضف نجمة
- إعادة تسمية
- تجد
- افتح في نافذة جديدة
- إدارة إخطارات التعليقات
مسح الملفات
لمسح مستند لتوفير مساحة أكبر ، ستحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختيار حذف. بالقرب من النقاط ، ستجد أيضًا خيارًا لإضافة ملف تعليق إذا انتهى بك الأمر إلى الاحتفاظ بالمستند. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالمستند ولكن ليس على Google Drive ، فلا تنس تنزيل نسخة قبل مسح الملف.
لإزالة أكثر من ملف ، لن ترى مربعات الاختيار ؛ ومن شأن ذلك أن يكون لطيفا. ستحتاج إلى النقر على المؤشر وسحبه حتى يتم تحديد جميع الملفات التي تريد تنزيلها أو مسحها. يمكنك أيضًا الضغط على CTRL أو Command والنقر فوق الملف بشكل فردي. بمجرد تحديدها ، انقر بزر الماوس الأيمن وقم بتنزيلها أو مسحها. لمسح ملف واحد ، انقر فوقه لتمييزه ، وستظهر أيقونة سلة المهملات في أعلى اليمين. بجانب رمز سلة المهملات (النقاط) ، يمكنك الوصول إلى خيارات أخرى مثل:
- مفتوحة مع
- إظهار موقع الملف
- إضافة اختصار للقيادة
- الانتقال إلى
- أضف إلى المميّزة بنجمة
- إعادة تسمية
- إدارة الإصدارات
- اعمل نسخة
- تحميل
من خلال النقر فوق خيار إظهار موقع الملف ، يمكنك الوصول إلى الصور أو الملفات الأخرى التي قد ترغب في مسحها من خلال رؤية ما هو موجود في المجلد الذي توجد فيه الصورة المحددة. لن يمنحك Google Drive مساحة أكبر تلقائيًا عن طريق مسح الملفات. تحتاج إلى مسح الملفات بشكل دائم لتوفير مساحة أكبر. إذا قمت بمسحها فقط كما في البداية ، فإن الملف ينتقل فقط إلى سلة المهملات ، حيث يكون لديك إجمالي 30 يومًا لاستعادتها إذا غيرت رأيك.
محو الملفات بشكل دائم
إذا كنت تريد مسح الملف نهائيًا ، فستحتاج إلى النقر فوق خيار سلة المهملات على اليسار. هناك ، سترى جميع الملفات التي مسحتها. لمسحهم جميعًا بشكل دائم ، انقر فوق خيار سلة المهملات الفارغة في أعلى اليمين. سترى رسالة تأكيد حول حذف هذه الملفات. اضغط على الحذف للأبد الخيار للذهاب معها. ولكن إذا كنت تريد فقط محو ملف واحد ، فانقر فوق هذا الملف ثم على خيار إفراغ سلة المهملات.
فقط بعد القيام بذلك سترى أن لديك المزيد من السعة التخزينية المتاحة.
استنتاج
إذا كنت تستخدم التخزين السحابي بانتظام ، فقد تقلق بشأن الوصول إلى الحد بشكل متكرر. تأكد من الاحتفاظ بالملفات التي تحتاجها فقط وامسح الملفات التي لم تفتحها منذ وقت طويل. إذا لم تكن متأكدًا ، فمن الأفضل دائمًا تنزيل نسخة ، تحسبًا لذلك. تذكر أن ملفاتك ستختفي إلى الأبد فقط إذا قمت بمسحها نهائيًا. إذا وضعتهم في سلة المهملات فقط ، فسيظلون هناك لمدة 30 يومًا ؛ بعد ذلك ، سيتم محوها نهائيًا. هل لديك الكثير من الملفات غير الضرورية ليتم مسحها؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.