Gmail مليء بالنصائح والحيل لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من خدمة البريد الإلكتروني. ليس من السهل دائمًا العثور على الحيل ، ولكن بمجرد أن تعرف كيفية الوصول إليها ، فسوف تتساءل كيف لم تجدها في وقت سابق.
أيضًا ، عندما تظل منظمًا ، فإنك توفر بعض الوقت الثمين الذي يمكنك استخدامه في مكان آخر. يمكن تنفيذ بعض هذه النصائح بنقرة بسيطة ولكن يمكن أن تساعد كثيرًا.
كيفية البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل واحد
للعثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين ، حدد موقع بريد إلكتروني واحد من هذا الشخص. بمجرد العثور على البريد الإلكتروني ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، وفي الجزء السفلي ، انقر فوق البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من خيار X.
سيكون البريد الإلكتروني الأول في القائمة هو الأحدث. سترى أيضًا خيار تصفية رسائل البريد الإلكتروني مثل التاريخ والمرفق والمسودات ورسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أعلى رسائل البريد الإلكتروني. إذا اخترت خيار المرفق ، فهناك المزيد من الخيارات للاختيار من بينها ، مثل نوع المرفقات التي تبحث عنها. يمكنك الاختيار من صورة و PDF ومستند.
كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق الملصقات
تشبه التصنيفات في Gmail المجلدات. من خلال إضافة تصنيف معين إلى رسائل البريد الإلكتروني ، ستتمكن من العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه عند الانتقال إلى هذا التصنيف المحدد في المستقبل. عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني تقع ضمن وصف التصنيف الذي أنشأته ، افتح هذا البريد الإلكتروني وانقر على رمز التصنيف في الأعلى.
لمعرفة رسائل البريد الإلكتروني التي حفظتها في هذا التصنيف ، ما عليك سوى النقر عليها أسفل الزر "إنشاء". إذا وضعت المؤشر أعلى التصنيف ، فسترى نقاطًا على اليسار. من خلال النقر على النقاط ، يمكنك إجراء جميع أنواع التغييرات على الملصقات.
على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون التسمية ، وإزالة التسمية ، وإضافة تسمية فرعية ، وإظهارها ، وإظهارها في حالة عدم قراءتها ، وإخفاءها ، وتحريرها. كيف يمكنك معرفة رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل تصنيفًا محددًا؟ عندما تذهب إلى البريد الوارد الخاص بك ، ستكون التسمية على يسار البريد الإلكتروني ، وباللون الذي أضفته.
كيفية البحث عن بريد إلكتروني عندما يتعذر عليك تذكر اسم المرسل
عاجلاً أم آجلاً ، ستحتاج إلى فتح بريد إلكتروني قديم ، لكنك لن تكون قادرًا على تذكر المرسل. أنت تعرف ما هو موضوع البريد الإلكتروني ولكن ليس لديك فكرة عن اسم المرسل. يحتوي Gmail على خيار حيث يمكنك كتابة الكلمات التي تتذكرها لمعرفة ما إذا كانت ستظهر في نتائج البحث.
على يمين شريط البحث ، سترى هرمًا مقلوبًا ستحتاج للنقر عليه. ستظهر نافذة جديدة بخيارات بحث مختلفة. على سبيل المثال ، سترى خيارات مثل "تضمين الكلمات" و "لا تحتوي على". انقر على يسار خيارات تضمين الكلمات واكتب الكلمات التي يحتويها البريد الإلكتروني الذي تبحث عنه. لا تنس النقر على زر البحث الأزرق في الأسفل.
استنتاج
عندما يكون لديك المزيد من خيارات البحث المتاحة ، يكون من الأسهل العثور على رسائل البريد الإلكتروني المهمة هذه. والأفضل من ذلك هو دمج خيارات البحث المذكورة سابقًا في Gmail. لست مضطرًا إلى تثبيت أي تطبيقات تابعة لجهات خارجية. كيف تبحث عن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟