الحياة جميلة؛ إنها مليئة بالأحداث والأشخاص والفنون. تستيقظ كل يوم وأنت تفكر فيما ستفعله في يومك. في بعض الأحيان ، يمكن أن تكون ساحقة. سواء كانت مشاريع العمل أو الاجتماعات أو مهام الكلية أو العشاء أو الأحداث العائلية ، تظهر العديد من الأشياء التي يصعب التوفيق بينها.
هذا هو الغرض من التكنولوجيا. اسمحوا لي أن أقدم لكم Google Keep. مع هذا التطبيق الرائع ، لن تنسى أبدًا أي أحداث قادمة بمساعدة ميزة "التذكير" الخاصة به. سنوضح لك كيفية إتقان هذه الأداة القوية.
جوجل لحفظ المعلومات
Google Keep هو تطبيق إنتاجي متخصص في تنظيم المهام والملاحظات والمسودات. تم تطويره بواسطة عملاق التكنولوجيا العملاقة ، Google. تم إطلاق Google Keep في 20 مارس 2013. إنه متوفر في شكل تطبيقات جوال على Android و iOS. كما أنه متاح في شكل تطبيق ويب.
دلائل الميزات
واجهة المستخدم الرئيسية لتطبيق الويب Google Keep أنيقة وبسيطة. توجد الوظائف الأساسية في علامة التبويب الموجودة في أقصى اليسار (عموديًا) ، وتضيف ملاحظات جديدة في الجزء العلوي الأوسط ، وتلاحظك ستظهر في منتصف الشاشة ، بينما تتوفر الإعدادات وخيارات العرض في أعلى اليمين ركن. بشكل عام ، فإن واجهة المستخدم واضحة تمامًا وبديهية.
سنرشدك خلال بعض ميزاته ، بدءًا من أهمها.
تذكير
التذكير هو أداة تسمح لـ Google Keep بتذكيرك بالملاحظات التي كتبتها بناءً على معلمات الوقت والتاريخ التي اخترتها. يمكنك إضافة تذكيرات عن طريق كتابة ملاحظة جديدة في علامة التبويب "التذكيرات" ، أو الضغط على زر الجرس الصغير في الجزء السفلي الأيسر من علامة تبويب الملاحظة.
لنفترض أنك أنشأت ملاحظة بسيطة تقول ، "لا تنس شراء الحليب ،" وقمت بإعداده في الساعة 4 مساءً. سيتم إنشاء الملاحظة في قسم "التذكيرات" ، مع وضع علامة "القادمة". بمجرد الساعة 4 مساءً ، يتم تشغيل التذكير ، وسيصدر هاتفك رنينًا. سيتم وضع علامة "مفعلة" على الملاحظة ونقلها إلى قسم "الملاحظات" ، لذلك عند فتح التطبيق ، سيكون هناك لإخبارك ، والأمر متروك لك لمراجعته.
تخصيص التذكيرات الافتراضية
يقدم Google Keep عددًا كبيرًا جدًا من الخيارات التي يمكنك ضبطها. يمكنك اختيار التاريخ في التقويم المصغر ، يمكنك تحديد الوقت من بعض الإعدادات المسبقة الافتراضية أو اختيار "تخصيص" خيار الوقت.
تتيح لك وظيفة التكرار اختيار كيف ومتى يتكرر التذكير. إذا نقرت على "تخصيص" ، فسيتم تقديمك بخيارات مثل هذه:
- كم مرة ستتكرر المذكرة وفي أي أيام؟ كل أسبوعين يومي الاثنين والجمعة؟ أذهب خلفها!
- متى سينتهي التذكير؟ بعد كم مرة؟ أو ربما تريد إنهائه في تاريخ محدد؟
إذا كنت من محبي الصباح ، فقد تنزعج لرؤية جدول "الصباح" الافتراضي مضبوطًا على الساعة 8 صباحًا ، بينما تستيقظ في الساعة 4 صباحًا كل يوم. لتخصيص الإعداد الافتراضي للوقت ، تحتاج إلى الانتقال إلى "الإعدادات" وإلقاء نظرة ضمن علامة التبويب "إعدادات التذكير الافتراضية". توجد 3 إعدادات افتراضية للتذكير ، وهي الصباح وبعد الظهر والمساء. يمكنك تغيير وقت كل افتراضي ليناسب احتياجاتك.
ملصقات
تُستخدم الملصقات لتصنيف ملاحظاتك وتصنيفها. يمكنك إضافة تسمية على ملاحظة من خلال النقر على أيقونة ثلاثية النقاط ، ثم الانتقال إلى "إضافة تسمية" أو إنشاء علامة تصنيف باسم التصنيف الذي تريده في نهاية ملاحظاتك.
يمكنك أيضًا فرز الملصقات عن طريق وضع أرقام أمام الملصق الفعلي. على سبيل المثال ، كما هو موضح أعلاه ، إذا كنت تريد أن يكون "العمل" في الأعلى ، فيمكنك تغييره إلى "1 - العمل".
الأرشفة والمهملات
عندما يكون لديك الكثير من الملاحظات ، يصعب أحيانًا تتبع أيها أكثر أهمية أو أحدث من الملاحظات الأخرى. يتيح لك الأرشيف "إخفاء" الملاحظات من علامة التبويب "الملاحظات" الرئيسية ، بحيث يمكنك التركيز على ما هو مهم أو الاحتفاظ بواجهة مستخدم نظيفة أكثر ترحيباً. إحدى النصائح المفيدة لأرشفة ملاحظاتك بسرعة هي التمرير فوق الملاحظة المطلوبة ، ثم الضغط ببساطة على E.
سلة المهملات هي المكان الذي تذهب إليه جميع ملاحظاتك المحذوفة. يكون مفيدًا عندما حذفت بدون قصد ملاحظة مهمة ، أو بمجرد النظر في رحلة ملاحظاتك الأسبوعية.
نصائح عامة
فيما يلي بعض النصائح لتحسين مهاراتك في التنظيم على Google Keep
1. اجعلها ملونة
ضع ألوانًا على ملاحظاتك ، وخاصة الملصقات. عيّن ألوانًا مختلفة للتسميات المختلفة لإبرازها وتسهيل تذكرها.
2. أرشفة في كثير من الأحيان
توفر مساحة العمل غير المزدحمة راحة البال. حاول أرشفة معظم ملاحظاتك وركز على بعض الملاحظات الأساسية. استخدم المفتاح E لأرشفة الملاحظات بسرعة.
3. النعومة
استفد من سهولة Google Keep من خلال تدوين الملاحظات على أي أداة تمتلكها. Android ، هواتف Apple ، أجهزة Chromebook ، أجهزة الكمبيوتر المحمولة. سيقوم Google Keep تلقائيًا بمزامنة جميع ملاحظاتك ويمكّنك من تحرير وعرض الملاحظات عبر منصات مختلفة.
4. التوافق
تقدم Google ، باعتبارها شركة تقنية راسخة ، توافقًا مختلفًا عبر التطبيقات الأخرى مثل Google Assistant و Google Docs. يمكنك نسخ ملاحظتك بالكامل إلى محرر مستندات Google لمزيد من التفاصيل. يمكنك أيضًا إخبار مساعد Google ، "أضف الحليب إلى قائمة مشترياتي من البقالة." حتى لا تضطر إلى النقر في طريقك إلى التطبيق.